Boostez vos ventes grâce à des offres entièrement préparées par votre équipe.
Avec Acrobat Studio, les équipes commerciales peuvent s’appuyer sur l’IA pour assimiler plus vite des documents, élaborer des supports sur mesure destinés à la clientèle et diffuser des propositions personnalisées, sans confusion entre les versions ni retards. Le cycle de vente, de la réponse à l’appel d’offres jusqu’à la signature du contrat, est ainsi plus rapide.
Produisez du contenu de marque à partir de documents dispersés.
Élaborez des propositions, répondez aux attentes de la clientèle, travaillez à plusieurs sur les contrats et actualisez le contenu commercial au même endroit afin d’atteindre votre audience plus rapidement, sans confusion entre les versions ni retards.
ÉLABORER DES PROPOSITIONS
1. Rassemblez vos supports.
Centralisez les informations sur le produit, les propositions antérieures et les études client dans un même PDF Space.
2. Dégagez rapidement des insights.
Demandez à l’Assistant IA d’analyser les études client, les documents de la clientèle et les comptes rendus de réunions, et obtenez des références vérifiables.
3. Générez la présentation.
Transformez les insights en argumentaire conforme à la marque et prêt à être présenté dans Adobe Express.
RÉPONDRE AUX CLIENTS
1. Rassemblez les réponses.
Centralisez les propositions, les contrats, les tarifs et les communications antérieures dans un seul espace de travail.
2. Demandez au lieu de chercher.
Demandez à l’Assistant IA de rédiger des réponses précises aux questions de la clientèle, étayées par des références vérifiables.
3. Verrouillez et envoyez.
Verrouillez la réponse définitive dans un PDF afin que la clientèle dispose d’informations exactes et validées en toutes circonstances.
COLLABORER SUR LES TRANSACTIONS
1. Centralisez le contrat.
Réunissez les équipes commerciales et les équipes opérationnelles en charge de la transaction dans un espace de travail commun.
2. Assurez le suivi de chaque version.
Examinez ensemble les contrats et règlements quasi-identiques, en vous servant de l’IA pour repérer les principales différences.
3. Concluez la transaction sereinement.
Partagez en toute sécurité le contrat final au format PDF pour validation et de conformité.
METTRE À JOUR LES CONTENUS COMMERCIAUX
1. Contrôlez l’existant.
Demandez à l’Assistant IA d’analyser le contenu commercial disponible et de signaler les éléments à mettre à jour, à réutiliser ou à retirer.
2. Coordonnez les équipes.
Centralisez les supports dans un espace de travail partagé entre les équipes marketing, commerciales, juridiques et produit.
3. Actualisez le contenu à grande échelle.
Créez des présentations conformes à la marque, des documents d’une page et des guides soignés avec Adobe Express.
Donnez le meilleur de vous-même au sein d’un seul espace de travail.
Organisez votre contenu, analysez-le plus rapidement, réalisez des créations et collaborez avec Acrobat Studio.
CONTRÔLE
Acrobat Pro
À l’aide d’outils PDF de référence, modifiez, convertissez, combinez, biffez et protégez des fichiers PDF, et naviguez entre Word, PowerPoint et Excel.
ANALYSE
Assistant IA d’Acrobat
Posez des questions, résumez des documents et dégagez les points clés, références à l’appui.
COLLABORATION
PDF Spaces
Rassemblez jusqu’à 100 fichiers dans un espace de travail optimisé par l’IA, et partagez-les en conservant l’ensemble des commentaires et des questions, ainsi que les réponses générées par l’IA.
CRÉER
Générer une présentation
Créez du contenu de marque et transformez vos documents en présentations soignées avec des kits de marque, des modèles validés et des visuels générés par l’IA utilisables à des fins commerciales sans aucun risque.
Foire aux questions (FAQ)
Les cas d’usage à forte valeur ajoutée sont les suivants :
- Propositions, devis et cahiers des charges
- Formulaires de commande et documents de renouvellement
- Accords de confidentialité et contrats standards
- Présentations destinées à la clientèle converties en PDF sécurisés
- Appels d’offres complexes ou réponses aux demandes de renseignements et questionnaires d’évaluation des fournisseurs
Chaque fois que des PDF interviennent dans votre cycle de vente, Acrobat Studio vous aide à les comprendre, les préparer, les envoyer et les signer plus rapidement.
Voici les principaux avantages :
- Moins de temps consacré à la remise en forme des documents, et davantage à la prospection et à la vente
- Compréhension plus rapide des exigences de la clientèle et des appels d’offres grâce à l’Assistant IA
- Moins d’allers-retours avec le service juridique grâce aux espaces de travail partagés et aux commentaires clairs
- Moins de goulots d’étranglement aux étapes de signature et de validation grâce aux solutions Acrobat Sign
Enfin, Acrobat Studio contribue à améliorer les taux de conclusion, à écourter les cycles et à optimiser les résultats en fin de trimestre.
Étapes recommandées :
- Commencez par une région ou un segment (par exemple, gestionnaire de compte de PME) et évaluez l’impact sur la durée du cycle et le taux de conclusion.
- Remettez aux équipes des manuels simples de type « Les dix questions à poser à l’IA sur un appel d’offres » ou « Comment envoyer des devis pour signature électronique ? ».
- Intégrez Acrobat Studio aux mises en situation existantes des équipes commerciales, par exemple, le processus de réponse à un appel d’offres, le workflow de gestion d’un contrat standard ou le renouvellement.
- Recueillez des témoignages évoquant une réduction du délai de conclusion ou la réussite d’une transaction complexe, et partagez-les à l’occasion d’un bilan d’activité trimestriel ou d’un lancement commercial.
Visez l’excellence avec Adobe Acrobat Studio.
Élaborez des propositions, répondez aux attentes de la clientèle et travaillez à plusieurs sur les contrats au sein d’un même espace de travail. Lancez-vous sans plus attendre.