Rédaction d’une facture de prestation de services.
Découvrez les spécificités de la facturation en tant que travailleur indépendant, ainsi que la façon de créer un modèle de facture de prestataire de services que vous pouvez utiliser dans le cadre de votre activité.
Une facturation précise est un élément essentiel pour tout travailleur indépendant ou propriétaire de PME. Que vous facturiez vos services à l’heure ou à un prix forfaitaire, une facture claire et facile à lire permet de donner une image professionnelle et de recevoir le paiement en temps et en heure.
Création d’une facture de prestataire de services.
La création d’une facture de prestation de services n’est pas nécessairement plus complexe que la création d’un document professionnel, tel qu’un fichier PDF. Vous pouvez utiliser des modèles gratuits ou créer les vôtres et les mettre à jour à mesure que vos projets et votre base clientèle se développent.
Il est également possible d’utiliser un logiciel de comptabilité pour la facturation. La plupart des logiciels de comptabilité permettent de générer rapidement des factures professionnelles. Vous pouvez également enregistrer ces modèles pour les réutiliser ultérieurement. Toutefois, certains logiciels peuvent ne pas offrir le degré de personnalisation dont votre entreprise a besoin.
Que faut-il inclure sur une facture de prestation de services ?
Que vous utilisiez un logiciel de comptabilité ou décidiez de créer votre propre modèle de facturation pour les prestations de services, des éléments de ligne essentiels doivent figurer sur chaque facture. Il s’agit notamment des éléments suivants :
- Votre nom (ou le nom de votre société) et vos coordonnées
- Le nom et les coordonnées de votre client
- La date de la facture
- Le numéro de facture
- La liste détaillée et la description des services
- La date ou la durée du service
- La ventilation des prix, comme les tarifs horaires ou forfaitaires
- Les taxes applicables
- Le montant total à payer
- La date d’échéance
- Les pénalités applicables en cas de retard de paiement
- Toute autre information pertinente
Création de votre modèle de facture de prestataire de services.
Si vous devez établir des factures régulièrement, il peut être intéressant de créer un modèle de facture personnalisé pour vos prestations de services afin de gagner du temps. Vérifiez que le document comprend tous les éléments de ligne nécessaires mentionnés ci-dessus et qu’il comporte des champs modifiables. Il vous suffit ensuite de modifier les variables en fonction de l’évolution de votre activité, comme vos tarifs, le nombre d’heures travaillées, les éléments de ligne ou les coordonnées du client.
En tant que travailleur indépendant, la facturation fait partie intégrante de votre activité. Accélérez le processus de facturation en utilisant des signatures numériques juridiquement contraignantes avec Adobe Sign. Découvrez les autres possibilités offertes par Sign.