Qui doit signer une facture ?

La facture est un document essentiel pour de nombreuses entreprises. Découvrez qui doit signer les factures et comment recueillir rapidement et facilement des signatures numériques.

Les entreprises font savoir aux clients combien ils doivent en leur envoyant des factures. Bien que la signature des clients ne soit pas toujours exigée par la loi, cela peut faciliter le suivi rapide des paiements et bien plus encore.

Factures avant et après le paiement.

Les entreprises facturent les clients, que le montant dû ait été payé ou non, car la facture sert de contrat et/ou de reçu. Si le client a déjà payé, la facture doit indiquer clairement que le montant à payer est nul et comporter votre signature.

Si le client n’a pas encore payé, votre facture doit inclure votre signature et un espace pour la sienne. En signant la facture, le client s’engage légalement à régler le montant dû.

Rendre les factures juridiquement contraignantes grâce aux signatures appropriées.

Les factures décrivent en détail la somme due par le client, généralement pour l’achat de biens ou de services. Cependant, tant que le client ne l’a pas signée, la facture est en principe considérée comme un accord unilatéral.

Une fois que vous avez obtenu une signature juridiquement contraignante, la facture peut techniquement être considérée comme un contrat. Si vous avez établi votre facture correctement, la signature du client confirme son accord pour payer la totalité du montant dû. Selon le logiciel de signature électronique utilisé, vous pouvez suivre l’avancement des factures directement dans le tableau de bord de l’application.

Factures dignes d’un professionnel.

Que vous choisissiez de recueillir des signatures numériques ou des signatures électroniques, c’est à vous de décider : la polyvalence d’Acrobat Sign lui permet de prendre en charge ces deux types de signature. Les signatures numériques et les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes. Les signatures numériques vous offrent simplement davantage de sécurité, car elles sont validées par des identifiants numériques certifiés.

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