ACROBAT | 7 MINUTES
Attestation employeur : définition et template gratuit
Rédigez une attestation employeur en un rien de temps.
Une attestation employeur certifie la situation professionnelle d’une personne et permet de justifier la stabilité de ses revenus. Découvrez comment en rédiger une, dans quels cas elle s’avère nécessaire et comment Adobe Acrobat vous aide à créer et partager facilement ce type de document.
Mentionner son employeur sur LinkedIn ne suffit pas : administrations, organismes de crédit et propriétaires exigent tous des preuves officielles. Demander un prêt, louer un appartement, acheter une voiture ou solliciter des aides sociales nécessite souvent une attestation employeur officielle. Ce document essentiel, qu'il soit rédigé par un ancien employeur ou celui actuel, atteste de la situation professionnelle de la personne.
Qu’un membre de votre équipe vous ait demandé de rédiger une attestation ou que votre employeur ait besoin d’un modèle à transmettre à la partie ayant soumis la demande, savoir rédiger un template employeur vous permet de gagner du temps et de fluidifier l’ensemble de la démarche.
Découvrez ce qu’est une attestation employeur, quand y avoir recours et comment en rédiger. Avec Adobe Acrobat, simplifiez l’ensemble du processus (création, partage, signature sécurisée en ligne, etc.).
Qu’est-ce qu’une attestation employeur ?
Une attestation employeur est un document officiel qui certifie la situation professionnelle d’une personne, qu’il s’agisse d’un poste actuel ou passé. À ne pas confondre avec une lettre de recommandation ou de référence. L’attestation employeur se contente d’attester factuellement le parcours professionnel. Elle comporte les informations suivantes :
- Nom, intitulé et descriptif du poste
- Durée du contrat
- Adresse de l’employeur
- Informations salariales (à noter que la demande peut être illégale dans certains États)
- Coordonnées de l’employeur
Propriétaires, banques, administrations... Toutes et tous peuvent exiger cette attestation pour vérifier les antécédents professionnels ou les revenus d’une personne. Dans la plupart des cas, ces informations sont nécessaires pour confirmer la stabilité financière et la fiabilité du demandeur ou de la demandeuse.
Une attestation employeur ne doit pas être confondue avec une promesse d’embauche, que certains organismes acceptent, notamment si vous êtes sur le point de démarrer un nouveau poste. D’autres, en revanche, peuvent exiger une attestation distincte : il est donc essentiel de bien différencier ces deux documents pour éviter tout retard administratif. Attendez-vous également à ce que des bulletins de salaire, des déclarations fiscales ou des relevés bancaires soient demandés en complément.
Une attestation employeur n’est pas systématiquement nécessaire, mais elle est fréquemment exigée dans les situations suivantes :
- Location d’un bien immobilier
- Demande de prestations sociales
- Demande d’un crédit automobile ou d’un prêt immobilier
- Demande de citoyenneté
Une attestation employeur est un document court et concis, dont la rédaction est relativement facile et rapide. Les bons outils permettent toutefois de simplifier encore davantage la tâche. Par exemple, l’outil Acrobat Convertisseur Word en PDF permet de convertir le texte de l'attestation dans un format plus sécurisé et aisé à partager. Le recueil de signatures officielles est désormais un jeu d’enfant grâce à la fonctionnalité Demander des signatures, qui permet de signer et de valider une attestation employeur en toute sécurité.
Pourquoi une attestation d’emploi est-elle nécessaire ?
Cette attestation témoigne de la stabilité des revenus et du parcours professionnel d’une personne. Nombreuses sont celles et ceux qui sont amenés à en demander une dans les situations suivantes :
- Demande de visa ou procédure d’immigration : que ce soit pour une demande de visa temporaire ou de résidence permanente, ces démarches peuvent exiger de prouver que vous êtes en mesure de subvenir à vos besoins dans le pays d’accueil.
- Demandes de prêt et de refinancement : prêt immobilier, carte bancaire, crédit auto, refinancement... Toutes ces démarches nécessitent de justifier d’une source de revenus stable. Les banques et les organismes de crédit peuvent demander une attestation employeur pour évaluer le risque lié à l’octroi d’un prêt. En règle générale, la fourniture d’une attestation confirmant des revenus stables réduit ce risque et augmente les chances d’obtenir ledit prêt.
- Contrats de location : les propriétaires peuvent exiger une attestation employeur pour s’assurer que les locataires sont en mesure de régler leur mensualité.
- Aides et prestations sociales : les programmes d’aide sociale ont souvent besoin d’une preuve attestant de votre parcours professionnel afin de déterminer l’éligibilité aux prestations.
L’attestation employeur rassure les organismes quant à la véracité du dossier. Comme ils ne vous connaissent pas personnellement, ce niveau de vérification supplémentaire augmente vos chances d’obtenir une réponse positive.
Cela va de soi, mais toutes les informations figurant dans une attestation employeur doivent être exactes. Communiquer des données incorrectes peut non seulement entraîner le rejet de la demande, mais également des poursuites judiciaires et une peine d’emprisonnement. L’honnêteté paie toujours.
Que contient une attestation employeur ?
Un bon template d’attestation employeur contient juste assez d’informations pour répondre aux besoins de la partie à l’origine de la demande. Ce document doit rester court et concis, et ne divulguer que les informations demandées afin de préserver la vie privée de la personne concernée.
Gardez à l’esprit que chaque type de demandeur a ses exigences. Les organismes publics, par exemple, peuvent demander davantage d’informations que les propriétaires. Vérifiez que l’attestation employeur répond à toutes les attentes avant de l’envoyer, sans quoi vous devrez probablement la refaire.
Rédiger cette attestation dans Word avant de la convertir en PDF est une excellente option. Si vous remarquez une coquille ou une inexactitude après la conversion du fichier, servez-vous de l’éditeur PDF d’Acrobat pour saisir du texte ou des commentaires en un rien de temps. Vous pouvez toujours convertir à nouveau un PDF en Word, apporter les modifications nécessaires et partager le fichier PDF corrigé.
Il est également important de faire attention à ce que vous ne devez pas inclure dans une attestation employeur. Divulguer des informations superflues porte atteinte à la vie privée de la personne concernée et peut, dans certains cas, nuire à ses chances d’obtenir un prêt, un logement ou une prestation sociale.
Template d’attestation employeur
Certains services RH proposent des templates d’attestation employeur clé en main, mais vous pouvez tout à fait créer le vôtre. Suivez ce template pour rédiger rapidement une attestation claire, efficace et professionnelle.
[Nom de l’entreprise]
[Adresse de l’entreprise]
[Ville, code postal]
[Adresse e-mail]
[Numéro de téléphone]
[Date]
À l’attention de [nom de la personne ayant émis la demande] / Madame, Monsieur,
La présente attestation certifie que [Prénom et nom de la personne] est employé(e) au sein de [Nom de l’entreprise] depuis le [Date de début du contrat] et occupe actuellement le poste de [Intitulé du poste]. Ses principales missions comprennent [Brève description des tâches].
À la date de la présente attestation, [Prénom et nom de la personne] est actuellement en poste / en poste jusqu’au [Date] à [temps plein / temps partiel / en tant que prestataire], avec un salaire actuel s’élevant à [Montant] par [heure / an].
Pour toute information complémentaire, vous pouvez me contacter directement à [coordonnées].
Cordialement,
[Signature]
[Prénom et nom]
[Intitulé du poste]
[Nom de l’entreprise]
Si les membres de votre équipe vous demandent régulièrement des attestations, pensez à créer un template dans Acrobat pour garantir la cohérence au sein de l’entreprise.
Foire aux questions (FAQ)
Comment rédiger une attestation employeur ?
Pour rédiger rapidement une attestation, servez-vous d’un template et renseignez les informations de la personne. Voici les éléments à fournir :
- Coordonnées
- Nom, intitulé du poste et brève description des missions
- Dates de début et de fin de contrat
- Informations salariales (selon la législation en vigueur)
Qu’est-ce qu’une attestation employeur ?
Les organismes de crédit, les propriétaires et les administrations publiques demandent souvent une attestation employeur pour s’assurer des revenus et de la stabilité financière d’une personne. Ce type de document est également courant lorsque les antécédents font l’objet d’une vérification.
Demandez une attestation employeur aux RH par e-mail.
Les services RH ont l’habitude de rédiger des attestations employeur. Voici un exemple de message simple pour formuler une demande :
« Bonjour [Nom de la représentante ou du représentant RH],
je vous contacte afin de vous demander une attestation d’emploi pour [un prêt immobilier, un crédit auto, un bail de location, etc.]. L’attestation doit inclure [liste des informations demandées]. Pouvez-vous leur transmettre avant le [JOUR] [MOIS] ?
Merci,
[Nom] »
Précisez au service RH si la demande est urgente.
Comment une entreprise vérifie-t-elle l’activité d’une personne qui travaille à son compte ?
Dans ce cas, la partie à l’origine de la demande sollicite des informations financières supplémentaires. Plusieurs documents permettent de justifier une activité indépendante :
- Déclarations fiscales
- Formulaires 1099
- Factures client
- Relevés bancaires
Chacun de ces documents peut servir de justificatif de revenus et témoigner d’une activité professionnelle.
Avez-vous des exemples de justificatifs ?
Les justificatifs se présentent sous différentes formes :
- Formulaires W-2
- Accès aux allocations familiales
- Attestations employeur
- Déclarations fiscales
- Relevés bancaires
La plupart des établissements prêteurs, des propriétaires et des administrations publiques réclament plusieurs justificatifs de revenus. Les attestations employeur sont simples à rédiger et permettent au personnel d’obtenir les documents nécessaires aux grandes étapes de la vie, comme l’achat d’un logement par exemple.
title
Attestation employeur : définition et template | Adobe Acrobat
cardImageAltText
Illustration d’une personne debout devant un ordinateur de bureau grand écran avec un document ouvert
cardImage
Tags
caas:content-type/article,caas:products/acrobat,caas:topic/pdf-to-word,caas:topic/word-to-pdf,caas:topic/fill-and-sign
