Για να δημιουργήσετε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης, αυξήστε το μήκος του κωδικού πρόσβασης και προσθέστε έναν συνδυασμό γραμμάτων (πεζών και κεφαλαίων) και αριθμών. Η προσθήκη συμβόλων επίσης μπορεί να αυξήσει την ισχύ του κωδικού πρόσβασης. Όταν εισάγετε κωδικούς πρόσβασης, αποφύγετε τη χρήση προσωπικών στοιχείων ή κοινών λέξεων που υπάρχουν στα λεξικά και τις οποίες μπορεί να μαντέψει κάποιος πιο εύκολα.

Όταν ανοίγετε ένα PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητά να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης ώστε να μπορέσετε να δείτε το περιεχόμενο του αρχείου. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης για το άνοιγμα εγγράφου και κάντε κλικ στο «OK» για να ανοίξετε το αρχείο. Ο κάτοχος του εγγράφου μπορεί, επίσης, να αφαιρέσει τον κωδικό πρόσβασης με μια δοκιμαστική έκδοση ή συνδρομή του Adobe Acrobat Pro.

Όταν προστατεύετε έγγραφα με κωδικό πρόσβασης, τα άτομα που εισάγουν τον σωστό κωδικό πρόσβασης έχουν πρόσβαση στο αρχείο ή στον φάκελο. Μια ισχυρότερη μέθοδος ασφάλειας είναι η κρυπτογράφηση, όπου οι πιο συνηθισμένοι τύποι είναι το κλειδί 128 bit και η κρυπτογράφηση AES 256 bit. Η κρυπτογράφηση μετατρέπει το περιεχόμενου του εγγράφου σε μη αναγνώσιμο κωδικοποιημένο κείμενο. Για την αποκρυπτογράφηση του εγγράφου, οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες χρειάζονται ένα κλειδί, το οποίο συνήθως είναι ένας κωδικός πρόσβασης ή ένα ψηφιακό πιστοποιητικό.

Όταν χρησιμοποιείτε το online εργαλείο του Acrobat για να προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο PDF, το αρχείο κρυπτογραφείται για μεγαλύτερη ασφάλεια. Αν χρειάζεστε πιο προηγμένη ασφάλεια PDF, μπορείτε να δοκιμάσετε το Adobe Acrobat Pro δωρεάν για επτά ημέρες για Mac ή Windows. Η δωρεάν δοκιμή επτά ημερών σάς επιτρέπει να προσθέτετε επιλογές κρυπτογράφησης, να κάνετε κρυπτογράφηση PDF με πιστοποιητικά ή να διαχειρίζεστε τις ρυθμίσεις και τα δικαιώματα ασφάλειας για να περιορίσετε την επεξεργασία, την εκτύπωση ή την αντιγραφή. Το Acrobat Pro σάς επιτρέπει επίσης να επεξεργάζεστε PDF, να οργανώνετε σελίδες PDF και να μετατρέπετε PDF σε και από εφαρμογές Microsoft Office, όπως έγγραφα Microsoft Word, παρουσιάσεις PowerPoint και υπολογιστικά φύλλα Excel.