PDF-fájl elküldése aláírásra

Biztonságos az elektronikus aláírás?

Ha az Adobe elektronikus aláírási eszközeit használja az elektronikus aláírások begyűjtéséhez, megbízhat abban, hogy azok biztonságosak. Az Acrobat elektronikus aláírási megoldása az Acrobat Sign technológiát alkalmazza annak biztosítására, hogy az aláírók az aláírás hozzáadása után ne módosíthassák a megállapodást, így védve az aláírt dokumentumokat a hamisítástól. Ezen felül nyomon követheti és kezelheti az összes aláírásra küldött kérést, így időbélyegekkel ellátott, értékes ellenőrzési nyomvonalat hozhat létre.

Elindíthat egy Adobe Acrobat Pro 7 napos ingyenes próbaverziót is, hogy még többet hozhasson ki a PDF-fájlokból Mac vagy Windows rendszeren. Az Acrobat Pro ingyenes próbaverziójával digitális aláírásokat használhat, fejlett hitelesítéssel gyűjthet e-aláírásokat, e-aláírási sablonokat hozhat létre, kitöltheti a PDF-űrlapokat, és saját maga is aláírhatja a dokumentumokat kezdőbetűivel, begépelt aláírásával vagy aláírásának képével. Az Acrobat Pro segítségével szerkesztheti a PDF-dokumentumokat, használhatja a jegyzetek eszköztár funkcióit, kitölthető PDF-űrlapokat hozhat létre, felhőalapú tárolót használhat, valamint PDF-fájlokat konvertálhat Microsoft Word-dokumentumokká, PowerPoint-bemutatókká vagy Excel-formátumokká. Az Adobe Acrobat Reader mobilalkalmazás segítségével online, asztali számítógépén vagy mobil eszközén is dolgozhat iPad táblagépén, iPhone-ján vagy Android-eszközén. Az ingyenes oktatóanyagok segítségével gyorsan elsajátíthatja a program használatát. A harmadik féltől származó integrációk szintén hatékonyabbá tehetik a dokumentumkezelési munkafolyamatokat.

Hogyan kérhetek elektronikus aláírást több aláíró által történő aláírásra?

Ha egy dokumentumot több személlyel szeretne elektronikusan aláíratni, egyszerűen adjon hozzá több e-mail-címet a beállítási folyamat során. Űrlapmezőket és aláírásmezőket is hozzárendelhet adott személyekhez. Az Acrobat a bevitelük sorrendjében továbbítja a szerződést az aláíróknak, és mindenkinek elküldi a kész szerződés egy példányát, miután az aláírók aláírták a szerződést a weben.

Kapok értesítést, ha a PDF-fájlomat aláírták?

Igen. Amikor egy címzett elektronikusan aláír egy PDF-fájlt, az Acrobat valós idejű értesítést küld e-mailben a végleges szerződés másolatával együtt.

Az Adobe Acrobat e-aláírás-kérési funkciója natív része az Acrobat Pro szoftvernek, vagyis ugyanabba a platformba van beágyazva, amellyel PDF-fájlokat hozhat létre, szerkeszthet és tekinthet át. Ennek révén anélkül írathat alá fájlokat, hogy külön erre a célra szolgáló e-aláírási szoftvert kellene vásárolnia. Íme, ez különbözteti meg az Adobe Acrobat Prót a többi aláíróeszköztől:

• PDF-alapú: az aláírások magában a dokumentumformátumban vannak beágyazva, nem pedig rá vannak rétegezve. Minden aláírt fájl megőrzi a PDF-fájl teljes integritását.
• Dokumentumok és aláírás egyazon platformon: szerkesztheti, kommentálhatja, MI-vel átnézetheti és aláírhatja a dokumentumokat anélkül, hogy ehhez másik eszközt kellene használnia.
• Szerződéselemzés MI-vel: az Adobe Acrobat MI-asszisztens elolvassa a megállapodást, összefoglalja azt, és kérdésekre is válaszol, még mielőtt elküldené a fájl aláírásra.
• Ingyenes az aláíróknak: bárki és bármely böngészőben aláírhatja az Adobe Acrobattal elküldött dokumentumot, Adobe-fiók nélkül.

Az átfogó e-aláírási szoftvert kereső szervezeteknek az Acrobat Sign Solutions terméket ajánlja az Adobe, mert integrálható a meglévő rendszerekbe, fokozott biztonságú aláíró-hitelesítést kínál és iparág-specifikus megfelelőségi tanúsítványokat biztosít.

Az Adobe Acrobat e-aláírás-kérési funkciója leginkább azoknak ideális, akik egyazon platformon szeretnék létrehozni, szerkeszteni és aláíratni a PDF-dokumentumaikat, külön elektronikus aláíróeszköz vásárlása nélkül.

Igen. Az Adobe Acrobat lehetővé teszi a sorrendben történő aláírást (az aláírók egymás után kapják meg a dokumentumot), a párhuzamos aláírást (minden aláíró egyszerre kapja meg a dokumentumot) és a csoportos küldést (egyszerre akár több száz címzettnek is elküldhető a dokumentum, és mindegyik saját példányt kap). Az automatikus emlékeztetők gondoskodnak a folyamat gördülékenységéről, a kérelmek pedig a felhasználó által meghatározott napon lejárhatnak.

Az Adobe Acrobat ugyanazon az irányítópulton biztosít valós idejű állapotkövetést minden aláírási kérelemhez, így nyomon követhető, hogy az egyes aláírók megnyitották, áttekintették vagy teljesítették-e a tőlük kért műveletet.

Az Adobe Acrobat e-aláírás-kérési funkciója minden szokásos, aláírást igénylő megállapodáshoz használható: értékesítési szerződésekhez és titoktartási megállapodásokhoz, munkaerő-felvételi dokumentumokhoz (köztük ajánlati levelekhez és juttatási nyomtatványokhoz), ingatlanbérleti szerződésekhez és tájékoztatási iratokhoz, valamint szállítói szerződésekhez és munkavégzési megállapodásokhoz. A konkrét megfelelőségi tanúsítványokat vagy natív integrációkat (például Microsoft 365, Salesforce, Workday) igénylő szabályozott munkafolyamatokhoz az Acrobat Sign Solutions szoftvert kínálja az Adobe különálló eszközként.

Nincs. Az Adobe Acrobat e-aláírás-kérési funkciójával elküldött dokumentumokat bárki aláírhatja közvetlenül a böngészőjében, Adobe-fiók vagy szoftver nélkül. Az aláírók biztonságos e-mail-hivatkozást kapnak, és pontosan láthatják, hogy hol kell aláírniuk a dokumentumot.