Az Adobe Document Cloud használata a közigazgatásban
Elektronikus aláírásokkal gyorsabb szolgáltatások nyújthatók az állampolgároknak és a vállalkozásoknak.
Az állampolgárok és a vállalkozások most minden eddiginél jobban támaszkodnak a kormányzatra. Az Adobe minden szinten segíti a kormányzati szerveket abban, hogy jogszerű, biztonságos és teljesen digitális munkafolyamatokkal gyorsítsák fel a jóváhagyásokat – az első lépéstől az utolsóig. Csökkentse a vállalkozások és állampolgárok adminisztrációs terheit az elektronikus aláírások és a jóváhagyási folyamat digitalizálásával.
Elégedett állampolgárok és nagyobb hatékonyság a papírmentes aláírásnak és jóváhagyásnak köszönhetően.
Az elektronikus aláírások automatizálásával búcsút inthet a papíralapú dokumentumok és űrlapok nyomtatásának és szkennelésének. Bárhol is tartózkodik, az eszközéről biztonságosan küldhet digitális dokumentumokat aláírásra, és a folyamat minden egyes lépését nyomon követheti. Csökkentheti a költségeket, nagyobb rugalmasságot biztosíthat a távmunkában dolgozóknak, továbbá gyors és mobilbarát szolgáltatásokat kínálhat az állampolgároknak.
Támogathatja ügyintézéseit
Az elektronikus aláírások javítják a hatékonyságot minden szervezeti egységben, kezdve az olyan kritikus fontosságú szolgáltatásoktól, mint az engedélykérések, az építési tervekkel kapcsolatos ügyintézés vagy az egészségügyi szolgáltatások, egészen a belső folyamatokig, mint például a HR-ügyek, a beszerzés vagy az informatikai szolgáltatások.
Automatizálhatja munkafolyamatait
A munkavállalókra épülő, önkiszolgáló munkafolyamatok használatával megkönnyítheti az aláírási folyamatok elindítását és nyomon követését, elősegítheti a határidők betartását, emellett automatikusan archiválhatja a végleges dokumentumokat az ellenőrzési naplókkal együtt.
Minden érintettel aláírathatja dokumentumait.
A jogilag kötelező érvényű elektronikus aláírások használatakor különböző módszerekkel ellenőrizhető az aláíró személyazonossága, ideértve például az Egyesült Államokban kibocsátott személyi igazolványokat, a tanúsítványalapú munkavállalói igazolványokat (köztük a PIV- és a CAC-kártyákat), valamint más okmányokat.
A megfelelőség garantált
Az elektronikus aláíráshoz kapcsolódó eljárások védik a különleges adatokat, biztosítják a jogszerűséget és a hozzáférhetőséget, illetve automatikusan szavatolják a jogszabályi és a szabályzatokban szereplő előírások betartatását, így szervezete garantáltan megfelelhet a FedRAMP, a HIPAA, a GDPR és a hasonló rendeletekben rögzített követelményeknek.
A digitális átállással hatékonyabbá teheti rendszereit.
Tovább bővítheti a Microsoft-termékekre épülő megoldásokat. Könnyedén integrálhatja az elektronikus aláírást a meglévő Microsoft-rendszerekbe és egyéb vállalati alkalmazásokba. A beépített integrálási lehetőségeknek köszönhetően még eredményesebben használhatja a Microsoft, a Salesforce, a ServiceNow, a Workday és más gyártók megoldásait. Ezenfelül hozzáférést biztosítunk hatékony API-jainkhoz is.Útmutató a vállalati rendszerek hatékonyabb használatához
Elektronikus aláírásokkal gyorsíthatja, valamint egyszerűbbé és biztonságosabbá teheti a munkafolyamatokat, – az első lépésekhez azonban csapatmunka szükséges. Ebből az e-könyvből megismerheti a szervezeti folyamatok átalakításának előnyeit, így a szervezeti átalakítások szószólója lehet.Az elektronikus aláírás mellett szóló öt legfontosabb érv
A digitális átállással hatékonyabbá teheti rendszereit.
Tovább bővítheti a Microsoft-termékekre épülő megoldásokat. Könnyedén integrálhatja az elektronikus aláírást a meglévő Microsoft-rendszerekbe és egyéb vállalati alkalmazásokba. A beépített integrálási lehetőségeknek köszönhetően még eredményesebben használhatja a Microsoft, a Salesforce, a ServiceNow, a Workday és más gyártók megoldásait. Ezenfelül hozzáférést biztosítunk hatékony API-jainkhoz is.Útmutató a vállalati rendszerek hatékonyabb használatához
Elektronikus aláírásokkal gyorsíthatja, valamint egyszerűbbé és biztonságosabbá teheti a munkafolyamatokat, – az első lépésekhez azonban csapatmunka szükséges. Ebből az e-könyvből megismerheti a szervezeti folyamatok átalakításának előnyeit, így a szervezeti átalakítások szószólója lehet.Az elektronikus aláírás mellett szóló öt legfontosabb érv
Utah állam
Az Adobe Sign segítségével Utah állam egy kettős válság idején is képes volt fenntartani a közigazgatás működését a távmunka gyorsításával párhuzamosan.
Colorado Közlekedési Minisztériuma
Bemutatjuk, hogyan alakította át Colorado Közlekedési Minisztériuma az építési tervekkel kapcsolatos folyamatokat elektronikus aláírásokkal.
Teljes körű aláírási megoldás a papírmentes folyamatokra történő áttéréshez.
Átalakíthatja szervezetét a teljes körű digitális dokumentum- és űrlapkezelési folyamatokkal, amelyek révén az aláírást és a jóváhagyást egyszerűen és jogszerűen végezheti el.
Digitálisan írhat alá. Az Adobe Sign alkalmazással automatizálhatja a jogszerű és biztonságos elektronikus aláírási folyamatokat. További információ a biztonságról
Hatékonyabbá teheti a dokumentumkezelési munkafolyamatot. Az Adobe Acrobat DC, valamint a munkafolyamat-automatizálás és az elektronikus aláírások együttes használatával átalakíthatja a dokumentumkezelési folyamatokat. További információ a hatékonyságnövelési lehetőségekről
Az Adobe Experience Manager Forms alkalmazással olyan többcsatornás regisztrációs és beléptetési környezetet hozhat létre, amely a privát szektorral is felveszi a versenyt.További információ a gördülékenyebb ügymenet kialakításáról
Zökkenőmentes munka a közigazgatásban. Vészhelyzetben sem akadály az alapvető támogatások és erőforrások biztosítása.További információ a zökkenőmentes közigazgatásról
Teljes körű aláírási megoldás a papírmentes folyamatokra történő áttéréshez.
Átalakíthatja szervezetét a teljes körű digitális dokumentum- és űrlapkezelési folyamatokkal, amelyek révén az aláírást és a jóváhagyást egyszerűen és jogszerűen végezheti el.
Digitálisan írhat alá. Az Adobe Sign alkalmazással automatizálhatja a jogszerű és biztonságos elektronikus aláírási folyamatokat. További információ a biztonságról
Hatékonyabbá teheti a dokumentumkezelési munkafolyamatot. Az Adobe Acrobat DC, valamint a munkafolyamat-automatizálás és az elektronikus aláírások együttes használatával átalakíthatja a dokumentumkezelési folyamatokat. További információ a hatékonyságnövelési lehetőségekről
Az Adobe Experience Manager Forms alkalmazással olyan többcsatornás regisztrációs és beléptetési környezetet hozhat létre, amely a privát szektorral is felveszi a versenyt.További információ a gördülékenyebb ügymenet kialakításáról
Zökkenőmentes munka a közigazgatásban. Vészhelyzetben sem akadály az alapvető támogatások és erőforrások biztosítása.További információ a zökkenőmentes közigazgatásról
Dokumentumok és űrlapok kiértékelése
Rövid kérdőívünkből megtudhatja, mennyire elégedettek az állampolgárok a használatban lévő dokumentumaival és űrlapjaival, vagyis hogy elég gyors és felhasználóbarát digitális folyamatokat használ-e. A kérdőív kitöltése után részletes jelentést készítünk, amely a következő lépésekre vonatkozó javaslatokat is tartalmaz.
További információforrások
Gyors átállás
Vágjon bele napokon belül, ne várjon hónapokig! Látogasson el az Adobe Sign gyors átállást segítő információs központjába, ahol a gyors használatbavételt lépésről-lépésre bemutató, gyakorlati példákat is tartalmazó videókat talál.
Folyamatok átalakítása
Tekintse meg ezt az infografikát, és ismerjen meg olyan módszereket, amelyekkel egyszerűsítheti a dokumentumkezelési és az aláírási folyamatokat, ami növeli az állampolgárok elégedettségét, időt takaríthat meg, továbbá a biztonságot is fokozhatja.
Megfelelés a 21st Century IDEA törvénynek
Az Adobe Sign segít a szervezeteknek abban, hogy megfeleljenek a 21st Century Integrated Digital Experience (IDEA) törvény által támasztott követelményeknek, és így korszerű aláírási folyamatokat kínálhassanak.
Gyorsabb szolgáltatások
Gyorsíthatja az aláírások küldésének és összegyűjtésének folyamatát, ezzel egyidejűleg pedig költséghatékony digitális szolgáltatásokat nyújthat megbízható és jogilag kötelező érvényű elektronikus aláírások használatával.
Az elektronikus aláírások jogszerűsége
Az Adobe Sign a világ legmegbízhatóbb elektronikus aláírási megoldása, amely a kiemelkedő megfelelőség biztosítása érdekében a lehető legtöbb jogi követelménynek megfelel.
Biztonság és megfelelőség
Az Adobe Document Cloud használatával szervezete eleget tehet a FedRAMP, a HIPAA, a SOC 2 Type 2, a U.S. Section 508 és a hasonló szabványok által támasztott követelményeknek.
Az Adobe keresi a FedRAMP-megoldások kiterjesztésének a lehetőségét.
Ha segíteni szeretne hivatalának abban, hogy megvalósítsa digitális elképzelését, használja az Adobe Signt, amely továbbra is a FedRAMP Moderate biztonsági szintjének előírásait követi, és segítségével hivatala olyan folyamatokban is alkalmazhat e-aláírásokat, amelyek során több személyes adatot is be kell gyűjteni.
Mondja el, miben segíthet az Adobe az Ön által képviselt szervezetnek.
Az Adobe Document Cloud használatával megteheti a következő lépést függetlenül attól, hogy éppen hol tart a digitális átalakulásban.