Munkafolyamataink azért működnek remekül, mert tényleg azok.
Az Acrobat Sign használatával minden aláírási folyamat vizuális tervezőeszközökkel létrehozott, automatizált dokumentum-munkafolyamatként intézhető elejétől a végéig, így hatékonyabban kezelhetők a munkafolyamatok.
„Azáltal, hogy az értékesítési képviselők az Acrobat Sign alkalmazáson keresztül előre jóváhagyott titoktartási megállapodásokat érhetnek el, a megállapodások kitöltése és feldolgozása jelentősen gyorsult.”
– Connie Brenton, a jogi osztály műveleti igazgatója és kabinetfőnöke, NetApp
Irányítsa dokumentumait megfelelő sorrendben.
Az Acrobat Sign használatával szervezetében mindenki beállíthatja és automatizálhatja a dokumentum-munkafolyamatokat, és összegyűjtheti az elektronikus aláírásokat és az űrlapadatokat, jóváhagyhatja a fontos dokumentumok továbbítását a munkafolyamatok kezelésének egyszerűsítéséhez, és a lehető legkevesebb lépésben biztosíthatja a gördülékeny üzletmenetet.
- Aláírói, jóváhagyói, elfogadói, űrlapkitöltői, tanúsított fogadói és kiosztói szerepek hozzárendelése
- Fogadókhoz irányítás megadott mappába
- Több résztvevő meghívása egyetlen kéréssel
- Csoport bármely tagjának aláírási és válaszadási engedélyezése
- Emlékeztetők és értesítések beállítása
Újrafelhasználható sablonok készítése csapatai számára
Az Acrobat Sign vizuális Munkafolyamat-tervezőjében könnyedén hozhat létre többször felhasználható munkafolyamat-sablonokat, ezáltal a felhasználók elkerülhetik a gyakori hibákat, és konzisztens, hibamentes eredményt produkálhatnak. Könnyen megadhatja a következőket:
- A megállapodásba foglalandó dokumentumok
- A résztvevők jellemzői
- A küldő által előre kitöltendő űrlapmezők
- Megállapodáslejárati és jelszóopciók
- Útmutató a felhasználóknak
Automatizálja folyamatait az elejétől a végéig.
Hozzon létre olyan online és önkiszolgáló megoldásokat, amelyekkel az ügyfelek, partnerek vagy alkalmazottak útjukra indíthatják az üzleti folyamatokat, és automatikusan elindíthatják a megfelelő munkafolyamatot a megfelelő alkalommal.
1. Indítson útjára egy új folyamatot.
Hozzon létre HTML-űrlapokat az új kérések előzetes minősítésére, és válassza ki a megfelelő űrlap- vagy dokumentumcsomagot a megfelelő helyzethez.
2. Indítsa el a következő lépéseket.
Feltételes logikával helyesen irányíthatja a kéréseket, így a dokumentumok automatikusan haladhatnak egyik feladattól a másikig.
3. Cselekedjen.
Irányítsa a feladatokat a megfelelő személyekhez automatikusan. Dokumentumokat állíthat össze, ezenkívül véleményezési, jóváhagyási, aláírási, kézbesítési és egyéb feladatokat végezhet el.
4. Használjon irányítópultokat.
Kezelheti a fogadott és aláírt dokumentumokat, jelentéseket generálhat, és valós időben nyerhet betekintést a dokumentumciklusokba.
Mega Sign. Egytől. Sokfelé.
Szüntesse meg a több száz személytől várt aláírás begyűjtésével járó stresszt. Amikor ugyanazt a megállapodást kell aláíratnia sok személlyel – és mindegyikhez személyes hangvételben szeretne fordulni – intézze el ezt néhány gyors lépésben a Mega Sign funkcióval az Acrobat Sign alkalmazásban. Csak importálni kell a listát. Kiválasztani az űrlapot. Végül a Küldés elemre kell kattintania.
Dolgozzon ki több munkafolyamatot vállalati alkalmazásaihoz is.
Az Acrobat Sign használatra kész integrálási lehetőségeivel egyszerűsítheti a dokumentumok kezelését. Ezek a lehetőségek mindenféle kódolás nélkül azonnal használatba vehetők a már eddig is használt nagyvállalatai alkalmazásokban, például a Salesforce-ban, a Workdayben, az Apttusban, az Aribában és más alkalmazásokban.
Tekintse meg a Salesforceban.
Az Acrobat Sign-integráció natívan működik a Salesforce-megállapodássablonokkal. Néhány kattintással kiválaszthatja a megállapodás legfrissebb változatát (ügyféladatokkal előre kitöltve), és kiküldheti aláírásra közvetlenül a Salesforce-ból vagy a Salesforce mobilalkalmazásból.
Mit kell még tudnia?
Ismerjen meg három titoktartási munkafolyamatot, amelyhez Acrobat Signt használnak.
Teljesítse a legszigorúbb jogi követelményeket. Az Acrobat Signnal gyerekjáték.
Kíváncsi a részletekre?
Ha alapvető információkra van szüksége megoldásainkról, vagy testre szabott árajánlatot szeretne kérni egyedi üzleti igényeire, örömmel megválaszoljuk kérdéseit.