כל מה שאתם צריכים לדעת על קובץ ה-PDF
מה המשמעות של PDF?
PDF זה ראשי תיבות של Portable Document Format. זהו פורמט קובץ ורסטילי שנוצר על ידי Adobe ומעניק לאנשים דרך קלה ומהימנה להציג, לשלוח ולקבל מסמכים, ללא קשר לתוכנה, לחומרה או למערכות ההפעלה שנמצאות בשימוש על ידי כל אחד שצופה במסמך.
פורמט ה-PDF הוא כיום תקן פתוח בבעלות הארגון הבינלאומי International Organization for Standardizationn (ISO). מסמכי PDF יכולים לכלול קישורים ולחצנים, שדות טופס, שמע, וידאו ולוגיקה עסקית. ניתן לחתום עליהם באופן אלקטרוני ולהציגם בקלות ב-Windows או ב-MacOS באמצעות תוכנת Adobe Acrobat Reader החינמית.
Adobe יצרה את קובץ ה-PDF
בשנת 1991, המייסד השותף של Adobe, ד"ר ג'ון ורנוק, השיק את המהפכה שהעבירה את הניירת למרחב הדיגיטלי עם רעיון שהוא כינה The Camelot Project. המטרה הייתה לאפשר לכולם ליצור מסמכים מכל יישום, לשלוח גרסאות אלקטרוניות של המסמכים האלו לכל מקום ולהציג ולהדפיס אותם מכל מכונה. בשנת 1992, הפרויקט Camelot הפך ל‑PDF. כיום, זהו פורמט קבצים שעסקים ברחבי העולם סומכים עליו.
המרה פשוטה של מסמכי PDF
החזון של Warnock ממשיך לעצב את האופן שבו אנחנו עובדים. כאשר אתם יוצרים קובץ של Adobe PDF ממסמכים או מתמונות, הוא נראה בדיוק איך שהתכוונתם. קובצי PDF רבים הם פשוט תמונות של עמודים, אך קבצים של Adobe PDF יכולים לשמר את כל הנתונים של פורמט הקובץ המקורי – גם כאשר יש טקסט, גרפיקות, גיליונות ואלמנטים נוספים שמשולבים בקובץ יחיד.
קובצי PDF עומדים בסטנדרטים גבוהים
אפשר לעבוד בראש שקט בידיעה שקובץ ה-PDF שלכם עומד בדרישות התקן ISO 32000 לשליחה ולקבלה של מסמכים אלקטרוניים, כולל תקנים למטרות מיוחדות כגון PDF/A לארכיונים, PDF/E להנדסה ו-PDF/X לדפוס. אפשר גם ליצור קובצי PDF שיעמדו בדרישות של תקנים מיוחדים לנגישות, כדי לאפשר לאנשים עם מוגבלויות להשתמש בהם בקלות רבה יותר.
ליהנות ממסמכים ומתהליכי עבודה ללא נייר
אם אתם צריכים להוסיף חתימה אלקטרונית בקובץ PDF, קל להשתמש ביישום של Adobe Acrobat Reader למכשירים ניידים, או ביישום של Acrobat Sign למכשירים ניידים. תוכלו לגשת לקובצי ה-PDF שלכם מכל דפדפן רשת או מערכת הפעלה. אם ברצונכם לנהל חתימות דיגיטליות או אלקטרוניות בעלות תוקף משפטי, נסו את Adobe Acrobat או את Acrobat Sign.
הקבצים של Adobe PDF בטוחים
כאשר עובדים עם מסמכים אלקטרוניים, חשוב להטמיע את ההגנה הנדרשת בתהליכי העבודה. אפשר להגן בסיסמה על קובצי PDF כדי למנוע העתקה או עריכה על ידי אחרים. ניתן גם להסתיר תוכן כדי למחוק פרטים רגישים לצמיתות. ואפילו אפשר למצוא ולהסיר נתונים מוסתרים.
שלבו קובצי PDF עם יישומים אחרים
אנחנו עובדים בשיתוף פעולה עם חברות מובילות כדי שתוכלו להוסיף את כלי ה-PDF שב-Adobe Document Cloud ליישומים שכבר משמשים את הצוות שלכם. עם כלי ה-PDF שכבר מוטמעים ב-Microsoft 365, תוכלו להמיר מסמכים של Microsoft Word, קובצי Excel או מצגות Powerpoint לפורמט PDF באופן מיידי כדי ליצור תהליכי עבודה פשוטים ויעילים.
סרקו מסמכים כדי לפשט את העבודה שלכם
תוכלו לסרוק מסמכי נייר וטפסים ולשמור אותם כ-Adobe PDF ולקבל קבצים חכמים שניתן לחפש בהם, לשתף אותם ולאחסן אותם בקלות. קובצי Adobe PDF משתמשים בטכנולוגיה של זיהוי תווים אופטי (OCR), כך שתוכלו לערוך את המסמכים שסרקתם ולהוסיף בהם הערות. השירות של Adobe Acrobat Pro מציע הרבה מעבר לצפייה ב-PDF. למעשה, הוא הפתרון המקיף ביותר שמאפשר לכם ליצור ולערוך קובצי PDF ולהמיר אותם לפורמטים אחרים.