Per la tua attività dovrai emettere una fattura di beni o servizi? È probabile che avrai bisogno di creare un modello di fattura pronto per quando sarà il momento di inviarla. Una fattura contiene una descrizione dettagliata dei prodotti o dei servizi forniti, l’importo ed il metodo di pagamento. Per questo, potresti volere una fattura personalizzata che dia un’impressione professionale ai tuoi acquirenti e clienti ma che si distingua dalle altre. Per questo, sei nel posto giusto perché il programma per creare fatture Adobe Spark Post è qui per aiutarti a creare una fattura per tutte le tue esigenze! Puoi creare una fattura partendo da un modello gratis o da zero e perfezionare la tua fattura ogni volta che vuoi.
Spark Post semplifica e facilita la creazione di una fattura personalizzata da utilizzare unitamente agli altri tuoi documenti aziendali. Guarda tutti i modelli predefiniti progettati da professionisti che puoi utilizzare per iniziare. Aggiungi il tuo logo, i colori caratteristici del tuo brand, le informazioni aziendali e in pochissimo tempo avrai una fattura perfetta pronta da presentare ai tuoi clienti. Segui la nostra guida di seguito per suggerimenti e trucchi e realizzare una tua fattura completa e ottimale.
Scegli un modello per le tue fatture
Adobe Spark Post offre una serie di modelli di fatture gratis per iniziare. Apri semplicemente l’area di lavoro di Spark Post, scegli le dimensioni del tuo progetto poi in “Modelli” digita “Fattura” e guarda quante opzioni hai a disposizione! Scegli un modello di fattura adatto alle tue esigenze, modificalo e rivedilo per adattarlo perfettamente alle esigenze del tuo brand.
Come fare per creare una fattura da zero
Nel programma per fare fatture gratis Spark Post, utilizza l’opzione “Aggiungi +” e trascina e rilascia gli elementi di progettazione per creare una fattura personalizzata. Aggiungi testo, foto, icone o loghi all’area di lavoro e tocca ogni elemento per visualizzare il proprio menu di personalizzazione..
Includi i dettagli più importanti
Come fare una fattura funzionale e professionale? La tua fattura può contenere qualsiasi cosa tu ritenga necessaria per soddisfare al meglio le esigenze aziendali e operative ma ci sono alcuni punti fondamentali che potresti comunque voler inserire. Assicurati di includere la data di creazione della fattura, il tuo nome e le tue informazioni di contatto, il nome, le informazioni di contatto del destinatario e il metodo di pagamento concordato (e anche una data di scadenza per il pagamento, se lo ritieni opportuno). La fattura che stai creando avrà probabilmente una tabella nella quale sono suddivisi i beni o i servizi, la quantità e il costo. In questo caso crea quelle categorie nella tua fattura in base al modo in cui opera la tua attività. Più sono chiare e concise meglio è, per questo è bene suddividere i costi in modo che i tuoi clienti possano leggere la fattura facilmente e capire esattamente quanto devono pagare e perché. Quindi, non dimenticare di aggiungere il totale cumulativo in fondo includendo qualsiasi tassa o spedizione se necessario e di verificare tutti i conti almeno tre volte!
Invia la fattura che hai creato
Una volta che hai creato una fattura dal design piacevole e che hai verificato l’ortografia, i conti e vari dettagli, la fattura è pronta per essere inviata! Sull’app desktop di Spark Post, fai semplicemente clic su “Download” nell’angolo in alto a destra per scaricare la fattura nel formato preferito. Sulla tua app mobile, invece, troverai il pulsante di condivisione nello stesso punto, in alto a destra. Toccandolo vedrai tutte le opzioni di salvataggio come la possibilità di copiare il link, di inviarla tramite e-mail, sms, di caricarla su qualche cloud e altro ancora! Inoltre potrai utilizzare gratis il modello di fattura che hai creato come template per le prossime volte.
Usa la tua fattura personalizzata come modello per tutte le tue transazioni future
Spark Post salva sempre il tuo progetto, così puoi smettere di lavorarci in qualsiasi momento e riprendere successivamente oppure tornare a modificare i vecchi progetti in qualcosa di nuovo e aggiornato. Puoi modificare il tuo modello di fattura gratis ogni volta che lo ritieni opportuno. Trattandosi di una fattura, potrai sempre modificare il file originale per crearne delle nuove oppure semplicemente creare una copia per la nuova fattura conservando i vecchi progetti come riferimento!
Che tu sia un imprenditore o un freelance, avere una fattura di impatto è comunque fondamentale. Con l’aiuto del programma per creare fatture Spark Post, non devi preoccuparti di pagare costosi software di fatturazione ma puoi creare la fattura a tuo piacimento in modo che riporti esattamente l’identità del tuo brand. Spark Post ti fornisce tutti gli strumenti necessari per creare una fattura professionale ma innovativo da condividere con estrema facilità. Riduci lo stress, utilizza Spark Post e osserva la crescita della tua attività!
