InDesignファイルを共有する際は、相手がAdobe InDesignを持っていないと、ファイルを開けないことがあります。そんなときにオススメなのが、あらかじめPDF形式に変換しておく方法です。
PDFならPC・スマホ・タブレットなど、様々な環境で手軽に閲覧できるため、クライアントやチームメンバーとの情報共有がスムーズに進みます。
この記事では、InDesignのアプリ内でPDFで書き出す方法と、無料の「Adobe Acrobat オンラインツール」を使って、InDesignファイルをPDFファイルへ変換する方法をわかりやすく解説します。
【InDesignを持っている場合】InDesignファイルをPDFで書き出す方法
まずは、InDesignを持っている方向けに、アプリ内でInDesignファイルをPDFとして書き出す手順をご紹介します。
- PDFで書き出したいInDesignファイルを開きます。
- 「ファイル」＞「書き出し」を選択します。
- ファイル形式に「Adobe PDF（プリント）」を指定し、「保存」をクリックすればPDFで保存されます。
以上が、アプリ内でInDesignファイルをPDFで書き出す方法です。
【InDesignを持っていない場合】InDesignファイルをPDFに変換する方法
次に、無料のAcrobat オンラインツールを使ってInDesignファイルをPDFに変換する手順を見ていきましょう。
なお、この方法では、InDesignファイル内のテキストがアウトライン化されていない場合、文字化けが起こることがあるので注意が必要です。
- 「PDF変換ツール」にアクセスします。
- PDFに変換したいInDesignファイルをアップロードします。「ファイルを選択」ボタンをクリックしてファイルを選ぶか、画面内にファイルをドラッグ＆ドロップすると、ファイルをアップロードできます。
- アップロードが完了すると、自動的にPDFへの変換が始まります。
- 変換が完了すると「ダウンロード」のボタンが表示されるので、クリックしてPDFファイルをダウンロードしましょう。
以上の手順で、InDesignファイルをPDFに変換できます。
なお、今回ご紹介した「PDF変換ツール」は、PSDファイルやJPG・PNG画像、Microsoft Word・Excel・PowerPointなど、様々な形式のファイルにも対応しています。また、アップロードされたファイルは変換処理が完了した後、アドビのサーバー上から自動で削除されるため、安心してご利用いただけます。
ビジネスはもちろん、プライベートでも活用できる便利な機能なので、ぜひ試してみてください。
Acrobat オンラインツールの機能や使い方は、以下のガイドページでも詳しく紹介しています。
変換したPDFファイルを編集するには？
InDesignファイルをPDFに変換したあと、共有前に編集を加えたいケースもあるでしょう。
そんなときも、Acrobat オンラインツールを使えば、注釈追加・PDFの結合・ページ並び替え・パスワードの設定などの編集が無料でカンタンに行えます。
詳しい編集方法については以下のページで解説していますので、ぜひあわせてご参照ください。
【無料】オンラインでPDF編集ができるブラウザツールと使い方
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