PRNファイルは「プリンターファイル」とも呼ばれ、プリンターがドキュメントを正しく印刷するために必要な情報（ポストスクリプトなど）が含まれています。
多くのオフィスソフトで「印刷→ファイルへ保存」を選べば、PRNファイルを生成できます。もっとも、現代のビジネスシーンでファイル共有や校正に使われることは稀で、印刷データの解析やバッチ印刷など特定の目的に限られます。
しかし、元のドキュメントが手元にないとき、PRNファイルしか残っていない状況で内容を確認・共有したいときなどは、PDFに変換すると便利です。PDFなら端末を選ばず同じ見た目で開け、注釈やちょっとした編集も手軽に行えます。
この記事では「Adobe Acrobat」を使ってPRNファイルをPDFに変換する手順を、実際の操作画面と共に、わかりやすく解説します。
なお、Acrobatは7日間の無料お試しもできますので、ぜひ一度ご活用ください。
PRNファイルをPDFに変換する手順
Adobe Acrobatを使えば、PRNファイルのPDF変換を手軽に行えます。
まずはAdobe Acrobatを開きます。
変換したいPRNファイルを、ドラッグアンドドロップしてみましょう。
なお、ドラッグアンドドロップ以外にも、画面左上の三本線メニュー＞「開く」の手順でもファイルを開けます。
PRNファイルを開けたら、後は保存するだけです。
画面左上の三本線メニューから、「上書き保存」あるいは「別名で保存」を選択して保存しましょう。
これでPRNファイルを、より汎用性の高いPDF形式で閲覧・共有・編集できるようになります。
仕事がはかどる！Adobe Acrobatを使う3つのメリット
PDFは、ビジネスで最も信頼されているファイル形式のひとつです。
そして、そのPDFを最大限に活かすためには、適切なツール選びが重要になります。
Adobe Acrobatを使えば、業務効率化やセキュリティ強化、さらにはチームでの管理まで幅広いメリットが得られます。
最後に改めて、その具体的なメリットをご紹介します。
ファイル形式をスムーズに変換できる
Microsoft Word・Microsoft Excel・Microsoft PowerPointなど、ビジネスシーンでよく使うファイル形式をPDFに変換したり、PDFをそれらの形式に変換したりと、スムーズな相互変換が可能です。
操作もカンタンで、Adobe Acrobatでファイルを開き、変換したい形式を選ぶだけ。ファイル形式の違いを気にせず作業できるため、業務のスピードも向上します。
また、ブラウザーで使用できる「Adobe Acrobat オンラインツール」も便利です。
変換以外にも、PDFに関する様々な便利機能が使えるので、ぜひご活用ください。
Acrobatオンラインツールを試す
さらに、以下の記事ではAcrobat オンラインツールの詳しい情報を解説しています。
セキュリティ機能が充実
パスワード保護や墨消し機能など、Adobe製品ならではのセキュリティ機能を活用することで、機密情報を含むPDFも安心して取り扱えます。
なお、パスワードには「文書を開くためのパスワード」と「操作を制限する権限パスワード」の2種類があり、閲覧や編集に制限をかけることで、機密情報や個人データを安全に管理できます。
法人向けAcrobatでは、ライセンスの割り当てや付け替えも楽々
法人向けAcrobatを契約すると、専用のダッシュボード（Admin Console）が付与されます。このAdmin Consoleでは、ユーザーライセンスの一元管理が可能です。アカウントの作成・検索・更新・削除が自由に行えるほか、各メンバーの利用状況やストレージ容量の確認、共有機能へのアクセス制限もできます。
なお、以下の記事では、企業利用にオススメしたい「法人向けAdobe Acrobat」についてわかりやすく解説しています。
文書管理にお悩みの方は、ぜひ一度ご覧ください。
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