Adobe Acrobat Sign
직원 안내서 수령 확인서로 기업 보호
PDF 또는 Microsoft Word 형식으로 직원 안내서 수령 확인 양식에 서명란을 포함하여 법적 책임으로부터 기업을 보호하세요.
회사 정책 안내서
직원 안내서 수령 확인서를 작성하여 모든 직원이 정책을 숙지하도록 할 수 있습니다.
직원 안내서 수령 확인서란?
직원 안내서는 흥미로운 읽을거리가 아닐지도 모르지만, 모든 직원이 숙지하고 준수해야 할 회사 정책을 소개하는 문서입니다. 복장 규정, PTO 절차, 성희롱 규정 등 필요한 규정들을 서면으로 작성해 두면, 매우 간단한 규정이라 할지라도 모든 팀원이 입사와 동시에 회사의 규정 사항을 미리 알 수 있습니다.
직원 안내서 수령 확인서(직원 안내서 서명 페이지)는 직원 안내서 사본과 함께 모든 신입 직원에게 발송되는 문서입니다. 직원이 안내서를 수령했고, 읽었으며, 질문이 있는 경우 문의처를 제공받았음을 증명하는 것입니다.
신속하고 효과적인 전자 서명 인증
법률적인 관점에서, 직원이 직원 안내서를 받고 해당 내용을 읽었음을 증명하는 것이 중요합니다. 가장 좋은 방법은 전자 서명을 통해 직원 안내서 수령을 확인하는 것입니다. Acrobat Sign을 사용하면 Microsoft Word 또는 PDF에 전자 서명을 빠르고 쉽게 추가할 수 있습니다. 직원이 수령 확인서에 전자 서명한 후 제출하면 인사팀에서 확인서 사본을 보관합니다.
Acrobat Sign으로 직원 안내서 서명 페이지를 만드는 방법
Acrobat Sign에는 직원 안내서 수령 확인서 초안을 쉽고 빠르게 작성하고 서명을 받는 데 도움이 되는 여러 가지 유용한 툴이 있습니다.
1. 수령 확인서 페이지 추가
직원 안내서 수령 시 서명을 요청하는 페이지를 추가한 다음 Acrobat Sign에서 바로 해당 문서를 여러 수신자에게 이메일로 전송할 수 있으므로 여러 신규 직원에게 한 번에 직원 안내서 수령 확인서를 간편하게 보낼 수 있습니다.
2. 전자 서명 추가
Acrobat Sign이 없더라도 수신자가 문서를 검토하고 자신의 전자 서명을 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 서명 날짜가 자동으로 추적되어 직원이 안내서를 수령한 시간을 정확히 알 수 있습니다.
3. 서명 추적
문서에 서명할 때마다 알림이 전송되므로, 누가 전자 서명 확인을 완료했는지, 누구에게 후속 조치가 필요한지 추적할 수 있습니다.
Word에 전자 서명 추가
팀이 Word에서 작업하고자 한다면 Word 문서에 서명을 추가할 수 있는 Acrobat Sign 플러그인을 설치할 수 있습니다.
이러한 툴을 사용하여 안내서가 대폭 수정됐을 때 확인서를 간편하게 재발행할 수 있습니다. 모든 직원이 새로운 회사 정책에 대한 정보를 수신했는지 확인하는 것이 좋습니다.
직원 안내서 수령 확인서가 중요한 이유
직원 안내서 수령 확인서는 지루한 서류 작업처럼 느껴질 수 있지만, 각 직원이 자신이 회사와 맺은 고용 관계의 특성을 이해하고 있다는 서면 증거를 마련해두면 예기치 못한 상황에서 큰 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 회사 정책 위반으로 직원을 해고해야 하는데 해당 직원이 부당 해고로 소송을 제기할 수 있습니다. 이때 직원의 이름과 서명이 기재된 직원 안내서 수령 확인서가 있으면, 해당 직원이 회사 정책에 대해 고지받지 못했다는 주장을 법원에 제기하기 어렵습니다.
직원 안내서의 페이지 수가 많든 적든, 직원이 정식 확인서에 서명하면 장기적으로 인사 관련 문제가 발생할 가능성을 줄일 수 있습니다.
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