Adobe Acrobat Sign
계약서 서명의 의미와 방법
새로운 팀원을 채용하거나 자동차를 판매할 때 계약서에 서명한다는 것이 어떤 의미인지, 그리고 효율적으로 서명하는 방법이 무엇인지 살펴보세요.
계약서가 필요한 이유
구두 계약은 법적 효력이 발생하기 어렵습니다. 서면 계약서는 권리와 의무를 명시하여 거래의 조건을 훨씬 명확하게 해줍니다. 양 당사자가 서면 계약서 사본을 가지고 있지 않다면, 합의 파기 여부를 파악하기 어렵습니다. 구두 계약이 법적 효력을 가지는 곳도 있지만, 모든 사항을 서면으로 남기는 편이 훨씬 좋습니다.
구속력 있는 계약서에서 서명의 의미
계약서는 둘 이상의 당사자 간에 이루어지는 법적 구속력이 있는 합의입니다. 계약서는 서명자(계약서에 서명하는 사람)의 의무 사항뿐만 아니라 계약서의 조항을 이행하지 않았을 때 발생하는 불이익도 설명합니다. 계약법은 잠재적 법적 분쟁과 관련된 조항을 다루는 보호 조치이며, 보통 피해 당사자에게 일종의 구제책을 제공합니다. 구제책이란 일반적으로 계약을 위반한 당사자가 지불해야 하는 금전적 손해를 의미합니다.
일자리를 얻든 중요한 지적재산권 중개를 하든, 거의 모든 비즈니스 합의에는 계약서가 필요합니다. 필요하다면 법률 자문을 받아 계약을 통해 얻을 득실을 따져볼 수 있습니다.
전자 서명으로 신속하게 계약서에 서명하기
과거에 계약서 서명이란 모든 당사자가 자필로 서명하는 것을 의미했습니다. 이제 더이상 그럴 필요가 없습니다. 전 세계 많은 나라에서 전자 서명의 법적 효력을 인정하고 있습니다. 미국에서는 세계 전자 상거래 전자 서명(ESGIN)과 통일전자거래법(UETA)이 시행된 이후 연방법이 적용되는 곳은 어디든 디지털 서명이 법적 효력을 가집니다.
EU에서 디지털 서명은 전자신원확인 및 신뢰서비스 규정(eIDAS)의 적용을 받습니다. 전 세계의 법률이 조금씩 다르지만, Acrobat Sign은 모든 주요 법률 및 규정을 준수합니다.
Acrobat Sign으로 간편하게 전자 서명
Acrobat Sign은 중요한 비즈니스 계약서를 체결할 때도, 일상적인 고용 계약서에 서명을 받아야 할 때도 전자 서명을 통해 거래를 완료하는 데 필요한 모든 툴을 제공합니다. 신속할 뿐 아니라 법적 구속력까지 갖춘 전자 서명은 이제 전 세계 비즈니스 수행의 새로운 표준입니다.
계약서 서명 프로세스의 6가지 요소
계약서마다 길이, 복잡성, 특정 조건이 다르지만 모두 6가지 필수 요소를 포함하고 있습니다.
1. 제안
모든 계약서는 당사자 한 명 이상이 원하는 사항 및 필요 사항과 이를 충족하기 위한 상대방의 의무 조항부터 기술합니다. 양 당사자가 원하는 사항과 제공해야 하는 사항을 기술한 이 부분을 ‘제안’이라고 합니다.
2. 수락
일부 계약서는 제안이 제시되면 당사자가 제안을 수락할지 거절할지 결정합니다. 조건부로 제안을 수락할 수도 있습니다.
3. 인지
모든 계약 당사자는 자신이 체결하려는 합의가 무슨 내용인지 알고 있어야 합니다. 이론적으로 계약이란 능동적인 참여자들이 어떤 강요 없이 자유 의지로 합의를 거쳐 체결하는 것입니다.
4. 고려 사항
계약서는 제품, 부동산, 서비스 등 합의한 품목의 가치를 포함해야 합니다. 논의 대상에 관해 금액을 명시해야 할 필요는 없습니다. 중요한 것은 모든 당사자가 유형의 제품 또는 부동산이나 무형의 서비스가 일정 가치가 있다고 상호 합의했다는 사실입니다.
5. 법률상의 능력
양 당사자는 계약서 서명에 앞서 합의한 사항이 무엇인지를 이해해야 합니다. 서명을 통해 자신의 법적 권리를 양도할 수 없기 때문입니다. 모든 계약 서명자는 계약서의 조항을 모두 이해해야 하며 심신상실이 아닌 상태여야 합니다. 강요를 받아 계약서에 서명하거나 계약서의 의미를 이해하지 못한 사람은 서명자가 될 능력이 없는 것으로 간주합니다.
6. 적법성
계약서는 법적 구속력이 있기 때문에 효력을 갖게 됩니다. 계약서는 계약의 양 당사자가 활동하는 관할 지역의 법률 및 규정을 적용받으며, 해당되는 연방법과 주법도 준수해야 합니다. 그러므로 불법 활동에 대해 효력을 갖는 계약서를 작성하는 것은 불가능합니다.
계약서 전자 서명으로 업무를 성공으로 이끈 고객 사례
자필 서명에서 전자 서명으로 계약서 서명을 전환하면 더 신속하고 간편하게 계약을 체결할 수 있습니다.
전자 서명으로 더욱 빨라진 주택 매매
2018년에 창립된 Platform Housing Group은 빠른 입주를 중요하게 생각하는 영국의 비영리 조직입니다. Platform Housing Group은 Acrobat Sign을 사용하여 주택 구매 과정에서 주로 걸림돌이 되는 계약서와 서류 작업 과정을 간소화했습니다. 그 결과 계약서 1건당 3시간을 절약하고, 채 1년도 되지 않는 기간에 £86,000 이상의 비용을 절감했습니다.
CarMax의 디지털 전환
CarMax는 25년 이상 유지했던 종이 기반의 작업 환경을 디지털 환경으로 무사히 전환했습니다. CarMax는 차량 구매 과정을 간소화하여 시간을 단축하고, 고객과 매장 점원이 이를 훨씬 간편하게 수행할 수 있기를 원했습니다. 그래서 전자 서명을 도입한 결과, 차량 직접 배달 및 매장 픽업 서비스를 더 효과적으로 제공하고, 워크플로우 오류를 줄이고 완료 시간을 단축할 수 있었습니다.
Acrobat Sign을 통해 종이 문서 작업의 번거로움을 없애고 서면 계약서 작성의 효율성을 높이세요.
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