항목별 영수증이란?
- 항목별 영수증은 모든 비용을 세부적으로 정리한 상세한 영수증입니다.
- 세금 공제 보고서와 지출 보고서 작성 시 유용합니다.
- Adobe Scan과 Adobe Acrobat Sign을 사용하면 항목별 영수증을 쉽게 만들고 저장할 수 있습니다.
영수증과 항목별 영수증의 차이
영수증은 상품 또는 서비스에 대한 결제 증명으로, 거래 중 두 당사자 간에 얼마나 많은 돈이 오고 갔는지를 보여줍니다. 반면, 항목별 영수증은 주문한 각 항목의 비용을 보여줍니다. 편의점의 계산원에게 받는 신용카드 전표는 간단한 영수증의 한 예로, 청구된 금액만 표시되고 다른 항목은 표시되지 않습니다.
돈의 사용처에 대한 지출 내역을 더 자세히 파악하려면 항목별 영수증이 필요합니다. 항목별 영수증은 구매한 개별 항목의 전체 비용은 물론, 결제한 총 금액에 포함되는 판매세, 수수료를 세부적으로 보여줍니다. 예를 들어 식료품점에서 구매한 모든 항목이나, 정비소에서 차를 수리하는 데 들어간 모든 부품 및 인건비가 나열된 영주증입니다.
항목별 영수증에 포함되는 내용
항목별 영수증에는 다음과 같은 정보가 포함됩니다.
- 업체명
- 업체 주소 및 전화번호
- 영수증 번호
- 서비스 날짜
- 구매한 각 항목의 금액
- 세금, 수수료, 할인
- 결제 방법
어떤 때 항목별 영수증을 요청해야 할까요?
업무 경비에 대한 환급을 청구하거나, 구매 금액에 대해 세금 공제를 받거나, 재정 상태를 효과적으로 파악하려는 경우 항목별 영수증을 보관합니다.
의료비
본인, 배우자 또는 부양가족의 의료비에 대해 세금 공제를 받으려면 검사, 치료, 수술 등 모든 의료 비용에 대한 항목별 목록을 제공해야 합니다.
업무 경비
회사 신용카드를 사용하여 구매하는 경우나 사무용품, 출장비, 기타 경비에 대한 환급을 받으려는 경우 항목별 영수증을 제출하면 회사 회계 부서에서는 해당 금액이 업무 목적으로 지출되었는지 확인할 수 있습니다.
자영업
자영업자이거나 소규모 기업을 운영하는 경우 업무와 관련된 모든 구매 내역에 대한 항목별 영수증을 요청하여 보관하면 나중에 세금 공제를 받을 수 있습니다. 재택 근무를 하는 경우에는 공과금이나 임대료, 주택담보대출금도 공제 대상이 될 수 있습니다.
PDF 툴로 영수증을 간편하게 관리하는 방법
수많은 영수증 더미에서 원하는 것을 찾으려면 일이 복잡합니다. Adobe Scan과 같은 앱을 Adobe Acrobat Sign과 함께 사용해 보세요. 세금 신고를 할 때는 물론 그 이후에도 필요한 모든 영수증을 간편하게 디지털화하여 정리 및 저장할 수 있습니다.
영수증을 디지털화하세요.
Adobe Scan과 같은 무료 모바일 스캔 앱을 사용하면 모든 종이 영수증을 저장과 검색이 쉬운 디지털 파일로 변환할 수 있습니다. Adobe Scan은 휴대폰이나 태블릿의 카메라 기능을 이용해 모든 문서, 양식, 화이트보드를 캡처하여 고품질 PDF로 변환합니다. 사진의 원근을 자동으로 보정하고 쉽게 읽을 수 있도록 텍스트를 선명하게 처리하며, 빛 반사나 그림자를 제거합니다.
각 영수증을 스캔할 때 앱에서 바로 원하는 폴더에 쉽게 저장 및 정리하고, 데스크탑, 웹, 모바일용 Acrobat 앱에서 액세스할 수 있습니다. 또한 모든 크기의 화면에서 문서를 쉽게 읽을 수 있도록 Adobe Liquid Mode 기능이 제목, 단락, 이미지의 서식을 자동으로 변경합니다.
마크업을 만드세요.
영수증이 디지털화되면 Adobe Acrobat Sign과 같은 문서 서명 앱을 사용하여 마크업을 표시할 수 있습니다. Adobe Acrobat Sign에서 몇 번의 클릭만으로 영수증에 서명을 추가하여 영수증 검토 사실을 표시하세요.
항목별 영수증의 용도에 상관없이 Adobe Scan과 Adobe Acrobat Sign을 사용하면 영수증을 간편하게 저장할 수 있습니다.