Acrobat
PDF 작업 마지막 단계에서 파일 정보 검토하는 방법
어도비 애크로뱃으로 PDF 문서 작업 마지막 단계에서 문서 속성 기능을 통해 PDF의 전반적인 세부 내용을 검토하고 직접 수정해보세요.
문서 정보를 확인해야 하는 이유
PDF 문서를 외부에 제출하거나 공유하기 전에는 문서 작업의 완성도를 높이기 위해 몇 가지 사항을 점검하는 것이 필요합니다. 아래는 제출 전 확인해야 할 대표적인 예시들입니다.
- 업무 보고서 제출 전 작성자, 제목, 키워드, 생성 날짜등이 정확한지 확인
- 클라이언트에게 전달 전 보안 설정이 적용되어 있는지 확인
- 폰트 문제가 없는지 글꼴 포함 여부 확인
- PDF 파일의 용량이나 페이지 수 등 기본 정보 체크
위 예시들은 문서 속성에서 확인이 가능하며 만약 수정이 필요하다면 해당 탭에서 바로 수정이 가능해 문서 작업을 효율적으로 할 수 있습니다.
문서 속성 확인하기
문서 속성은 메뉴 탭에서 클릭하거나 Ctrl + D 단축키를 통해 열 수 있으며 세부 설명 및 보안, 글꼴, 처음 보기 등 내용을 확인하고 수정할 수 있습니다.
설명 탭에서는 메타 데이터를 수정할 수 있습니다. 날짜, PDF 버전이나 위치, 파일 크기 등의 파일 자체의 세부 내용은 수정은 불가하지만 확인은 가능합니다.
- 제목, 작성자, 주제, 키워드 등 수정 가능
- ‘추가 메타 데이터’ 클릭
- 설명 > 저작권 내용 입력 가능
- 고급 > XMP 등 세부 내용 입력 가능
보안 탭에서는 보안 방법이나 보안의 세부 내용을 설정할 수 있습니다. 만약 PDF 암호를 설정하거나 PDF 복사 방지 해제를 하고 싶다면 이 탭에서 설정을 변경해야 합니다.
- 보안 방법 > 드롭 다운 목록 클릭
- 문서 보안 세부 내용 설정 가능
글꼴 탭에서는 사용된 글꼴 확인이 가능하나 이 곳에서 수정할 수는 없습니다.
처음 보기 탭에서는 PDF를 처음 켰을 때 보이는 레이아웃 및 배율, 창 옵션, 표시 등을 설정할 수 있습니다. 하지만 PDF 편집 자체가 되는 것은 아니기 때문에 PDF편집을 하고 싶다면 다른 기능을 사용해야 합니다.
- 레이아웃 및 배율, 창 옵션, 표시 설정 가능
사용자 정의 탭은 사용자가 원하는 내용을 자유롭게 작성할 수 있습니다. 문서 작업 시 남겨야 하는 내용이 있다면 이 곳에 기록합니다.
- 사용자 지정 속성 > 이름, 값 내용 작성
- ‘추가’ 클릭
고급 탭에서는 PDF 설정, 접근성, 인쇄 대화 상자 사전 설정, 읽기 옵션을 설정할 수 있습니다.
- PDF 설정, 접근성, 인쇄 대화 상자 사전 설정, 읽기 옵션 설정 가능
문서 속성 편집하기
추가적으로 문서의 속성을 편집하고 싶다면 소개할 기능들을 통해 PDF 편집을 해보세요.
PDF에 민감한 정보가 들어 있다면 PDF 암호 보호를 통해 보안 설정이 필요합니다. 이는 PDF 보호에서 수정이 가능합니다. 또한 PDF 암호의 고급 옵션에서는 문서 속성 탭의 암호에서 변경할 수 있는 것과 동일한 설정이 가능합니다.
- ‘모든 도구’ > ‘PDF 보호’ 클릭
- ‘암호로 보호’ 클릭
- 암호 설정 내용 및 암호 입력
문서 자체를 편집하고 싶다면 PDF 편집 기능을 통해 수정할 수 있습니다. 여기서는 페이지 자체를 수정하거나 텍스트 추가, 이미지 추가 등 내용을 수정할 수 있습니다.
- 편집 > 페이지 수정, 내용 추가 등 수정
PDF 용량을 줄이고 싶다면 PDF 압축 기능을 통해 간단하게 가능합니다. 만약, 이미지가 많아 깨질 염려가 있다면 고급 최적화 메뉴를 통해 PDF 용량을 이미지 깨짐 없이 효과적으로 줄일 수 있습니다.
- ‘모든 도구’ > ‘PDF 압축’ 클릭
- ‘단일 파일’ 클릭
- 파일 이름 및 저장 위치 설정
PDF 문서 구조 편집은 페이지 구성 메뉴에서 대부분 수행할 수 있습니다. 이 메뉴에서는 PDF 병합, PDF 분할, PDF 페이지 재정렬 뿐만 아니라 여러 기능을 함께 사용할 수 있습니다.
- PDF 병합: ‘모든 도구’ > ‘페이지 구성’ > ‘삽입’ 클릭
- PDF 분할: ‘분할’ > 분할 세부 내용 설정
- PDF 페이지 재정렬: 재정렬할 페이지 드래그 앤 드롭으로 위치 이동
어도비 애크로뱃에서 PDF의 메타데이터를 확인하면 문서 작업의 세부 내용을 보다 명확하게 파악할 수 있어, 협업이나 문서 관리 시 유용하게 활용할 수 있습니다. 또한 중요한 문서일수록 생성일자나 작성자 정보, PDF 복사 방지 해제 설정 등을 정확히 파악해두면 보안과 관리 측면에서 큰 도움이 됩니다. 더 자세한 내용을 확인하고 싶다면 애크로뱃 학습 및 지원센터 HelpX에서 필요한 정보를 알아볼 수 있습니다.
