Acrobat
Windows 10에서 손쉽게 PDF 공동 작업 및 편집
주석, 마크업, 문서 공유 기능을 통해 효율적인 협업과 빠른 피드백을 실현할 수 있습니다. PDF 기반 문서 작업을 더 스마트하게 만드는 실전 가이드를 지금 확인해 보세요!
문서 협업을 진행할 때, 많은 팀이 워드 파일을 이메일로 주고받으며 피드백을 받는 방식을 사용합니다. 하지만 이 과정에서 문서 버전이 여러 개 생성되고, 피드백을 반영하는 데 시간이 오래 걸리며, 중요한 정보가 유실될 가능성이 있습니다. 이런 문제를 해결하려면 보다 효율적인 공동 작업 및 편집 환경이 필요합니다.
어도비 애크로뱃의 PDF 공동 작업 기능을 활용하면 팀원들과 실시간으로 온라인 상에서 문서를 공유하고, 주석을 남기며, 문서를 비교하여 효과적으로 협업할 수 있습니다. 그렇다면 애크로뱃을 활용한 PDF 공동 작업 및 편집 방법을 알아봅시다.
Windows 10에서 PDF 공동 작업 및 편집하는 것의 이점
어도비 애크로뱃을 활용하면 팀원들과 PDF 문서를 실시간으로 공유하고, PDF 편집을 함께 진행할 수 있으며, 주석을 활용한 피드백을 쉽게 주고받을 수 있습니다.
1. PDF 공유하고 하나의 문서로 팀프로젝트 관리하기
예를 들어, 팀 프로젝트를 진행할 때, 개별적으로 문서를 다운로드하고 수정 후 다시 업로드하는 번거로운 과정 없이, 단 하나의 공유 문서로 팀원과 함께 온라인에서 함께 편집할 수 있습니다. 이를 통해 문서 버전 관리가 용이해지고, 피드백 반영 속도가 빨라지며, 팀원 간의 커뮤니케이션이 원활해지는 장점이 있습니다.
2. 구체적이고 명확한 PDF 주석 달기
특정 텍스트나 이미지에 직접 주석을 달 수 있어, 문서 내용에 대해 구체적이고 명확한 피드백을 주고받을 수 있습니다. 또한 '@멘션' 기능을 통해 특정 팀원에게 알림을 보낼 수도 있고, 댓글을 통해 대화를 나누듯 협업할 수 있어 비동기 커뮤니케이션도 원활하게 지원됩니다.
3. 실시간 PDF 편집으로 작업 속도 향상하기
문서를 공동 작업으로 공유하면 팀원들이 동시에 주석을 남기고 수정사항을 제안할 수 있어, 피드백이 빠르게 오갑니다. 이로 인해 피드백을 기다리는 시간 없이 실시간으로 반영이 가능하며, 회의나 이메일 없이도 문서 상에서 직접 소통할 수 있어 업무 처리 속도와 효율이 눈에 띄게 향상됩니다.
이처럼 어도비 애크로뱃의 공동 작업 기능을 활용하면 단순한 문서 공유를 넘어, 실질적인 협업과 실시간 소통이 가능해집니다. 그렇다면 Windows 10에서 애크로뱃을 활용해 PDF 공동 작업을 효과적으로 진행하는 방법을 살펴보겠습니다.
Windows 10에서 PDF 공동 작업 초대하기
팀 프로젝트나 문서 검토 과정에서 PDF 파일을 여러 명과 공유해야 하는 경우가 많습니다. 어도비 애크로뱃의 PDF 공유를 사용하면 이메일 첨부 없이도 링크 공유 및 협업 초대 기능을 활용해 손쉽게 팀원들과 공동 작업을 진행할 수 있습니다.
특히 애크로뱃은 생성된 공유 링크를 다양한 협업 도구로 빠르게 공유할 수 있도록 Outlook, Gmail, WhatsApp, Teams 등 빠른 PDF 공유 버튼을 지원합니다. 해당 버튼으로 쉽고 간단하게 Microsoft Teams 공동작업에 공유 링크를 전달해보세요.
1. 이메일로 공동 작업 초대하기
- 어도비 애크로뱃 데스크탑 앱 실행 > 공동 작업할 PDF 파일 열기
- 상단 메뉴에서 ‘공유’ 버튼 선택
- 초대할 사용자 이메일 입력
- 메시지 입력 (선택 사항) : 사용자가 문서를 받을 때 확인할 메시지 입력
- 기한 추가 (선택 사항) : 문서 공유 기한 설정 (해당 날짜가 지나면 문서 공유 만료)
- 사용자에게 ‘주석 추가’ 권한 부여
- ‘초대’ 버튼 선택 > 공유 완료
2. PDF 공유 링크로 사용자 초대하기
- 앱 버튼 선택 > 원하는 메신저, 이메일, 협업 도구에 생성된 공유 링크 복사 및 전달
- ‘공유 링크 생성’ 버튼 선택 > 생성된 링크를 원하는 곳에 복사 가능
- ‘링크 설정’ 선택 (선택 사항) > 초대할 사용자의 액세스 권한 및 주석 권한 설정 후 ‘적용’ 선택
PDF 공동 작업에서 텍스트 또는 이미지에 PDF 주석 달기
PDF 주석 기능을 활용하면 파일 내 특정 위치에 메모를 남겨 피드백을 제공하고, 팀원들과 실시간 소통할 수 있습니다. 주석 도구를 활용하면 문서 내 특정 텍스트나 이미지에 직접 의견을 남길 수 있어 문서 편집이 훨씬 효율적입니다.
문서 내 특정 위치에 주석 추가
문서 내에 원하는 위치 어디든 자유롭게 남길 수 있는 ‘스티커 메모’ 주석은 전체적인 내용에 대한 의견을 남기거나 레이아웃이나 디자인 등 시각적인 요소에 대한 피드백을 추가할 때 매우 유용합니다.
- ‘빠른 도구’ 메뉴에서 ‘주석’ 아이콘 선택 > ‘주석 추가’ 선택
- 스티커 노트를 배치할 위치 선택
- 노트에 텍스트 입력 후 ‘게시’ 선택
특정 텍스트에 주석 추가
문서의 특정 텍스트를 드래그하여 선택 후 직접적으로 주석을 추가해보세요. 예를 들어 문서의 특정 문장이나 단락을 수정해야 하는 경우 해당 부분에 대한 명확한 피드백을 남길 수 있어 더욱 효과적으로 팀원과 소통할 수 있습니다.
- 주석을 추가할 텍스트를 드래그하여 선택
- ‘빠른 동작’ 메뉴에서 ‘주석 추가’ 아이콘 선택
- 노트에 텍스트 입력 후 ‘게시’ 선택
PDF 공동 작업에서 주석 도구 편집하기
PDF 공동 작업에서 주석을 편집하는 기능은 피드백의 명확성을 높이고, 협업 과정을 더욱 유연하게 만듭니다. 기존 주석을 수정하거나 보완할 수 있어, 처음 남긴 피드백이 변경될 경우에도 쉽게 업데이트할 수 있습니다.
또한, 주석의 상태(승인됨, 취소됨, 완료됨 등)를 설정하여 피드백이 반영되었는지 한눈에 확인할 수 있으며, 필요에 따라 주석 아이콘의 모양이나 색상을 변경하여 특정 피드백을 강조할 수도 있습니다. 이를 통해 팀원 간 피드백 반영이 보다 체계적으로 이루어지며, 불필요한 반복 작업을 줄이고 문서의 최종 버전을 더욱 신속하게 완성할 수 있습니다.
주석 내용 수정하기
- ‘주석’ 아이콘 선택
- 코멘트 본문 클릭 후 수정 > ‘게시’ 선택
주석 상태 설정하기
- 주석 우측 상단의 ‘더보기’ 선택
- ‘상태 설정’ 선택
- '승인됨, 취소됨, 완료됨, 거부됨' 중 선택하여 상태 변경
주석 아이콘 및 속성 변경하기
- ‘스티커 메모’ 아이콘 클릭
- 주석 우측 상단의 ‘더보기’ 선택
- ‘속성’ 선택
- ‘모양’ 탭 선택
- 주석 아이콘 및 색상 변경
- ‘확인’ 선택
문서 내 주석 코멘트의 글꼴 크기 변경하기
문서 내 추가된 주석 코멘트의 글꼴 및 글꼴 크기를 변경하여 가독성을 높일 수 있습니다.
- '메뉴' > '기본 설정' 선택 (Ctrl+K 또는 Command+K)
- '범주' > '주석 달기' 선택
- 상단의 '글꼴' 및 '글꼴 크기' 변경
- '확인' 선택
PDF 공동 작업에서 텍스트 또는 이미지를 마크업하기
마크업 도구를 활용하면 텍스트에 밑줄, 하이라이트, 취소선, 텍스트 교체 등의 마크업을 추가하고, 이미지에도 강조 표시 및 수정 요청을 남길 수 있습니다.
텍스트 마크업 도구 사용하기
- 마크업을 적용할 텍스트 선택
- ‘텍스트 강조’, ‘밑줄’, ‘취소선’, ‘선택한 텍스트 교체’ 등의 작업 수행
이미지 마크업 도구 사용하기
- 마크업을 적용할 이미지 선택
- ‘이미지 강조’, ‘이미지 교정’ 등의 작업 수행
어도비 애크로뱃으로 효율적인 협업 환경 구축하기
어도비 온라인 애크로뱃을 활용하면 PDF 문서를 손쉽게 공동 작업할 수 있으며, 실시간으로 팀원들과 협업할 수 있습니다. 문서 공유부터 주석 추가, 마크업 작업, 상태 변경까지 한곳에서 관리할 수 있어 문서 버전 관리가 편리하며, 피드백 반영 속도를 높일 수 있습니다.
지금 바로 애크로뱃 무료 체험으로 PDF 공동 작업 기능을 적극 활용하여 효율적인 협업 환경을 구축해 보세요!
