Acrobat
Windows 10에서 암호로 PDF 보호하기
어도비 애크로뱃을 사용하면 간편하게 PDF에 암호를 설정하고, 필요할 때 해제할 수 있습니다. 또한, Adobe Document Cloud를 활용해 문서를 더욱 안전하게 공유하는 방법도 확인해보세요!
PDF 문서를 보호하는 것은 중요 문서의 기밀성을 유지하는 데 필수적입니다. 어도비 애크로뱃을 사용하면 Windows 10에서 손쉽게 PDF에 암호를 설정하여 보안을 강화할 수 있습니다. 본 아티클에서는 온라인 애크로뱃을 활용하여 PDF 문서에 비밀번호 보안을 걸어 파일 암호화하는 방법과 PDF 암호 제거, 그리고 안전한 PDF 공유 방법을 소개합니다.
온라인 애크로뱃의 PDF암호 보호 기능을 활용하여 중요한 보안 문서를 더욱 안전하게 보호 및 공유하는 방법에 대해 알아보세요.
PDF 암호 보호가 필요한 이유
문서 공유 및 저장에 가장 널리 사용되는 파일 형식 중 하나는 PDF(Portable Document Format)입니다. PDF 파일은 텍스트, 이미지 및 대화형 요소를 포함할 수 있어 다양한 데이터를 저장하는 데 유용합니다. 하지만 이러한 장점은 무단 액세스, 편집 및 공유의 위험을 동반하기도 합니다.
이럴 때, PDF 문서에 비밀번호 보안 설정하면 기밀 정보 유출을 방지하고, 무단 변경을 막을 수 있습니다. 어도비 애크로뱃의 PDF 암호 보호를 활용하여 Windows 10에서 효과적으로 PDF 보안을 강화해보세요.
중요한 업무 문서 보호
애크로뱃의 PDF 암호 기능으로 기업의 기밀 정보가 포함된 문서를 외부로 유출되지 않도록 보호해보세요. 신제품의 기획안이나 내부 보고서등 회사 외부에서 무단으로 열람하거나 배포할 위험이 있을 때, 암호 보호를 설정하면 허가된 사용자만 문서를 열람할 수 있습니다.
법적 계약서 보안 강화
계약서의 무단 변경을 방지해야 할 때, 애크로뱃의 PDF 보호 기능을 활용해보세요. 예를 들어, 기업 간 계약 내용이 당사자 모르게 수정되면 법적 분쟁이 발생할 수 있습니다. PDF 암호를 설정하면 계약서의 내용을 원본 상태로 유지하고, 승인된 사람만 변경할 수 있도록 제한할 수 있습니다.
개인 정보 보호
애크로뱃의 PDF 보호 기능으로 금융 정보, 주민등록번호, 의료 기록과 같은 민감한 개인 정보가 포함된 문서를 안전하게 보호해보세요. 병원의 환자 진료 기록이 무단으로 열람되거나 공유되면 환자의 사생활이 침해될 수 있는 경우가 생겼을때 PDF 암호를 설정하면 이러한 중요한 정보를 안전하게 보호할 수 있습니다.
Windows 10에서 어도비 애크로뱃으로 PDF 암호 설정하기
중요한 문서를 안전하게 보호하려면 PDF 암호를 설정하는 비밀번호 보안 기능이 필수입니다. PDF를 무단으로 열거나 편집하는 것을 방지하고 싶다면, 어도비 애크로뱃의 ‘PDF 암호 보호’를 활용하여 문서에 간단하게 비밀번호를 설정하여 허가된 사용자만 문서에 접근 가능하도록 만들어보세요.
- 어도비 애크로뱃 실행 후 암호를 설정할 PDF 파일 열기
- 상단 메뉴 > ‘모든 도구’ > ‘PDF 보호’ 선택
- ‘암호로 보호’ 선택
- 파일 편집 권한(‘보기’ 또는 ‘편집’) 및 비밀번호 설정
- [적용] 클릭 > 암호 보호가 적용된 PDF 생성
파일 암호화를 더욱 강화하고 싶다면?
💡PDF 암호화할 때 편집 권한을 ‘보기’로 설정하여, 내용을 편집할 수 없는 ‘읽기 전용PDF’ 문서로 만들어보세요.
💡 ‘암호로 암호화’ 기능으로 AES 256비트 암호화를 적용하면 더욱 강력한 보안을 적용해보세요. ‘암호로 암호화’ 기능은 문서 자체에 암호화 알고리즘을 적용하여 문서의 내용을 보호하며, 문서를 해독하지 않으면 내용을 확인할 수 없어 일반적으로 기관이나 기업에서 기밀 문서를 보호할 때 활용하기 적합합니다. 파일 암호화 방법은 다음과 같습니다.
- ‘모든 도구’ > ‘PDF 보호’ > ‘암호로 암호화’ 선택
- 새 보안 설정 적용 확인 > ‘예' 선택
- 옵션 > 파일 암호화 수준 선택
- ‘모든 문서 내용 암호화’ : 가장 강력한 보안 방식. 문서의 모든 내용 암호화
- ‘메타데이터를 제외한 모든 문서 내용 암호화’ : 검색을 위해 메타데이터는 유지하면서 내용만 암호화
- ‘첨부 파일만 암호화’ : 문서 본문은 암호화하지 않고, 첨부된 파일만 암호화
- ‘확인’ 클릭하여 암호화 적용
Windows 10에서 어도비 애크로뱃으로 PDF 암호 제거하기
PDF 문서의 보안을 유지하기 위해 암호를 설정했지만, 경우에 따라 PDF 암호 제거가 필요할 수도 있습니다. 예를 들어, 공유할 필요가 없는 개인용 문서이거나, 공식적으로 보호가 필요하지 않은 파일일 경우 암호를 제거하면 문서를 더 쉽게 접근할 수 있습니다. 어도비 애크로뱃에서는 암호 보호된 PDF의 암호를 간단한 절차로 해제할 수 있습니다.
설정된 암호를 해제하려면 다음 단계를 따르세요.
- 어도비 애크로뱃 실행 후 암호가 설정된 PDF 파일 열기
- 문서에 설정된 암호 입력
- ‘확인’ 클릭하여 파일 열기
- 상단 메뉴 > ‘보호’ > ‘보안 속성 표시’ 선택
- ‘보안 방법’ > ‘보안 사용 안함’ 선택
- 보안 제거 경고 대화 상자 > ‘확인’ 클릭
- ‘확인’ 클릭하여 변경사항 저장
⚠ 주의사항
- 암호를 모르면 해당 PDF 파일의 암호를 해제할 수 없습니다.
Adobe Document Cloud 링크로 더욱 안전하게 PDF 공유하기
Adobe Document Cloud를 활용하면 PDF 파일을 더욱 안전하게 공유할 수 있습니다. 문서를 이메일이나 메신저를 통해 직접 전송하는 대신, 클라우드 링크를 사용하면 파일을 보다 안전하게 관리할 수 있습니다. 또한, 클라우드에 저장된 PDF는 언제 어디서든 열람 및 추적이 가능하여 업무 협업에도 유용합니다. 애크로뱃웹에서 PDF 공유 및 추적하기에 대해 더 알고 싶다면, 해당 링크의 내용을 참고하세요.
- 우측 상단의 ‘공유’ 버튼 클릭
- 필요시 ‘링크 설정’ 선택 > 파일 액세스 및 주석 달기 권한 조정
- ‘공유할 링크 생성(클립 아이콘)’ 버튼 선택 > 어도비 애크로뱃이 PDF를 Adobe Document Cloud에 업로드한 후 공유 가능한 링크 생성
어도비 애크로뱃으로 PDF 파일 암호화하고 안전하게 공유하기
어도비 애크로뱃은 번거로운 절차 없이 PDF 파일을 보호할 수 있는 강력한 도구입니다. 특히, 비밀번호 보안을 통한 PDF 암호화 기능을 활용하면 기밀 문서를 안전하게 관리할 수 있으며, 필요할 때 손쉽게 암호를 해제할 수도 있습니다. 또한, Adobe Document Cloud를 활용하면 온라인 환경에서도 안전한 PDF 공유가 가능하여 업무 효율을 극대화할 수 있습니다.
어도비 애크로뱃의 다양한 비밀번호 보안 기능을 경험해 보고 싶다면 애크로뱃 무료 체험을 시작해 보세요!
