Acrobat
PDF로 협업하고 팀워크를 강화시키세요
PDF는 팀워크와 협업을 위한 강력한 문서 형식으로, 여러 사람이 동시에 실시간으로 편집, 주석, 서명 등을 수행할 수 있어 원활한 커뮤니케이션을 지원합니다. 클라우드 기반의 애크로뱃 서비스 또는 앱 내 공유 기능을 활용하면 문서 버전 관리와 보안을 강화하면서도, 팀원 간 효율적인 협업이 가능합니다.
Microsoft Teams를 포함한 다양한 협업 툴과 연동되며, 암호화·디지털 서명·댓글 기능 등 PDF만의 유연한 기능이 팀 프로젝트의 완성도를 높여줍니다.
협업과 연결은 두 명 이상이 함께 작업을 수행하고 공통의 목표를 달성하는 데 필요한 핵심입니다. 문서에 대한 중요한 팀워크를 협업하고 연결하려면 언제 어디서나 사람들이 쉽게 작업할 수 있는 파일 시스템과 문서 형식이 필요합니다. 이러한 니즈를 채워줄 수 있는게 바로 PDF입니다.
오늘날, 그 어느 때보다 많은 사람들이 다양한 기기와 다양한 위치에서 업무 및 사회적 주제에 대해 협업하고 연결하고 있습니다. 원격 근무, 하이브리드 근무, 계약직, 프리랜서 등, 대기업이든 신생 기업가이든 관계없이 우리가 일하고 소통하는 방식이 변화했습니다.
무엇을 배우게 될까요?
- PDF란 무엇일까요?
- 팀 협업의 장점
- 협업 작업을 위해 PDF에 액세스하는 방법
- 팀워크를 정리하는 PDF 기능
PDF란 무엇일까요?
PDF는 1990년대 초 어도비에서 처음 개발하여 서로 다른 컴퓨터 시스템과 장치 간에 파일을 쉽게 공유할 수 있도록 했습니다. PDF 문서는 여러 사람이 편집, 댓글 달기, 서명하고 동의할 수 있는 동적이고 대화형 문서가 될 수 있습니다. 또한 민감하고 기밀 정보를 보호하기 위해 암호화하고 암호를 설정할 수 있습니다.
PDF는 변환될 수 있으며, 파워포인트, 워드, 엑셀 및 JPG와 같은 다른 문서 형식으로 변화될 수있습니다. 또한 병합 및 압축하여 저장 공간을 절약하고 이메일 첨부 파일 전송, 업로드 및 다운로드 시간을 단축할 수 있습니다.
팀 협업의 장점
속담처럼 “뜻이 있는 곳에 길이 있다”는 말이 있습니다. 팀의 협업 방식에 따라 프로젝트의 성패가 달려 있습니다. 성공적인 팀 협업은 관련된 모든 사람에게 상당한 이점을 제공합니다. 예를 들어, 양질의 제품이나 서비스, 고용주/직원 관계 및 직무 만족도, 그리고 물론 고객/클라이언트의 승인 등이 있습니다.
함께 작업하면 혼자 작업하는 것보다 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 이는 효율성, 혁신 및 창의성 향상으로 이어집니다. 팀으로 작업할 때 소통이 중요합니다. 공유 문서로 작업할 때는 손쉬운 접근, 추적 및 제어 기능이 원활하고 매끄러운 작업을 지원합니다.
협업 작업을 위해 PDF에 액세스하는 방법
팀과 함께 공유 프로젝트 및 문서에 대해 협업하는 것은 어려운 작업이 될 수 있으며 버전 관리 혼란으로 이어질 수 있습니다. 그럴 필요는 없습니다!
PDF는 모든 것을 원활하고, 침착하고, 정리된 상태로 유지하기 위해 협업 작업에 사용할 수 있는 매우 효과적인 도구입니다. 또한 협업 PDF 편집과 관련하여 몇 가지 방법이 있습니다.
클라우드에서 PDF로 협업
클라우드에서 협업하는 것은 동일한 문서에서 실시간으로 작업할 수 있는 좋은 방법입니다. 더 이상 관리해야 할 여러 버전이 없고 PDF를 선택할 수 있는 많은 클라우드 기반 플랫폼이 있습니다. Document Cloud 서비스를 사용하면 애크로뱃, 애크로뱃 서명, 애크로뱃 Reader 등 다양한 솔루션을 사용할 수 있습니다. 클라우드 서비스는 팀 구성원에게 파일 배포, 참여 추적 및 문서 수정을 돕습니다.
앱 내에서 PDF 공유
애크로뱃을 사용하여 다른 사람과 PDF를 공유하세요. 앱을 열고 “다른 사용자와 공유”를 선택한 다음, 수신자의 이메일 주소를 추가하고 “댓글 허용”을 선택하기만 하면 됩니다. 원하는 경우 마감일을 설정하고, 파일을 추적하고, 실시간으로 댓글 알림을 받을 수 있습니다. 팀은 PDF를 보고 모든 웹 브라우저에서 댓글을 추가할 수 있습니다.
팀워크를 정리하는 PDF 기능
PDF에서 사용할 수 있는 기능을 살펴보고 자신에게 맞는 기능을 찾아보세요. 사용 중인 제품의 성능을 알고 팀과 공유하면 장기적으로 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 필요한 경우, 문서에 기여하는 방법에 대해 협업자를 안내하기 위해 PDF 정책 또는 프로토콜 문서를 만드세요.
팀 협업을 돕는 몇 가지 PDF 기능은 다음과 같습니다.
- 다른 기여자의 PDF 편집을 안내하는 메모와 댓글 작성
- 콘텐츠 동의를 확인하기 위한 디지털 서명 사용
- 다른 사람이 편집하는 것을 원하지 않는 섹션에 대한 암호 보호 생성.
- 앱 또는 클라우드에서 마감일 및 알림 설정
- 워드, 엑셀, 피피티 및 JPG 파일을 PDF로 변환하는 PDF 변환 도구 사용
PDF 협업은 훌륭합니다
협업은 오늘날의 업무 환경에서 핵심적이고 중요한 요소입니다. 원격 근무, 하이브리드 근무, 아웃소싱 및 계약 방식이 보편화되면서 프로젝트를 효과적으로 수행할 방법을 찾는 것이 필수적입니다. PDF 내에서 협업하면 안전하고, 다른 사람들과 쉽게 공유하고 편집할 수 있는 고품질의 전문적인 문서를 사용할 수 있습니다.
FAQ: 자주 묻는 질문
팀원 모두가 동일한 버전의 PDF 문서를 사용하도록 하려면 어떻게 해야 할까요?
팀이 동일한 버전의 PDF 문서를 사용하도록 하는 방법은 몇 가지가 있습니다. 참여자들이 온라인에서 동일한 버전에 액세스할 수 있도록 애크로뱃 내의 앱 내 파일 공유 기능을 활용하세요. 클라우드 문서 시스템을 사용하면 모든 사람이 동일한 문서에서 작업할 수 있습니다.
만약 여러 버전의 문서가 있거나 현재 가지고 있다면, 모든 팀원이 동일한 문서를 사용하도록 하는 방법이 있습니다. 애크로뱃 내에서 PDF 파일을 쉽게 비교하여 버전을 검토한 다음 최종 PDF를 만들 수 있습니다.
팀과 협업하는 동안 PDF 문서의 보안과 개인 정보를 어떻게 보장할 수 있나요?
팀은 Microsoft Teams에서 PDF로 작업할 수 있나요?