퇴직증명서 및 퇴사증명서 양식 다운받기
퇴사자가 퇴직 후 이직이나 재취업을 위해 인사팀에 퇴사증명서를 요청하는 경우가 많습니다. 실업급여 수령을 위해 이직확인서 확인을 요구할 때도 있죠. 퇴사자 요청 시 회사는 퇴사확인서를 교부해야 할 의무가 있습니다.
이러한 상황에서 활용할 수 있는 퇴직증명서 양식을 다운로드하고, 어도비 애크로뱃에서 편리하게 수정하는 방법을 살펴보세요. 텍스트 편집은 물론 전자 서명 기능을 활용해 효율적인 문서 관리와 작성이 가능합니다.
퇴직증명서 양식 다운로드하기
아래 총 3건의 양식을 확인할 수 있습니다. 상황에 맞는 적절한 양식을 선택해 사용해 보세요. 퇴사확인서 양식은 가이드 역할을 하며 법적 효력을 갖는 근거로 활용될 수 없으니 주의하시기 바랍니다. 해당 양식은 본 포스팅에서 다운로드 가능합니다.
첫 번째 퇴직증명서 양식은 표준 양식으로 인적 사항, 재직 사항을 작성할 수 있습니다. 상단에 문서번호와 작성자를 기재할 수 있어 사내 문서 관리에도 용이합니다.
두 번째 양식은 퇴사자가 요청한 핵심 내용만 작성할 수 있는 심플한 퇴사증명서입니다. 하단에 회사에 관한 정보를 간략하게 입력할 수 있습니다.
세 번째 양식은 인적 사항, 재직 사항, 업체 정보 등을 작성할 수 있는 퇴사확인서입니다. 퇴직증명서 교부 또는 이직확인서 확인 시 하단의 서명이나 날인을 누락하지 않도록 주의해야 합니다.
퇴사증명서 작성 시 유의 사항
퇴직증명서는 근로자의 퇴직 사실을 증명하기 위해 사용되는 문서입니다. 퇴사증명서를 통해 재직기간, 소속과 직위, 담당업무, 퇴직 사유 등을 파악할 수 있습니다. 근로자가 퇴사확인서를 요구할 경우 회사는 의무적으로 퇴사증명서를 교부해야 합니다.
일반적으로 퇴사확인서는 이직 또는 재취업을 위해 다른 회사에 제출되는 용도로 활용됩니다. 그렇기 때문에 거짓 없이 진실한 내용을 작성하는 것이 중요하죠. 아래의 유의 사항을 확인하고, 퇴사확인서를 발급해 보세요.
- 퇴사 사실을 확인하였는가
- 입사일과 퇴사일을 정확하게 작성하였는가
- 퇴사 사유 등을 거짓 없이 진실되게 기재하였는가
- 근로자가 요구한 사항만 기재하였는가
- 재취업을 방해할 수 있는 요소가 포함되어 있지는 않은가
애크로뱃에서 퇴직증명서 양식 수정하기
애크로뱃 다운로드하면, 퇴직증명서 양식의 텍스트를 수정하거나 삭제할 수 있습니다. 애크로뱃에서 퇴사증명서 양식을 열고, ‘PDF 편집’ 기능을 활용해 보세요.
애크로뱃에서 텍스트 수정하기
- ‘편집’ > ‘텍스트’ 선택하기
- 원하는 영역 클릭하고 텍스트 입력하기
- 글꼴, 크기 등 텍스트 서식 지정하기
애크로뱃에서 텍스트 삭제하기
- (텍스트 삭제 시) 텍스트 상자 클릭하고 ‘텍스트 잘라내기’ 선택하기
퇴사증명서 교부 또는 이직확인서 확인 과정에는 반드시 회사 직인이나 담당자 서명이 포함되어야 합니다. 이를 위해 애크로뱃 전자 서명 기능을 사용해 보세요. 텍스트를 입력해 서명을 만들거나, 서명 이미지를 불러올 수 있습니다.
애크로뱃에서 전자 서명 추가하기
- ‘서명’ > ‘서명 추가’ 선택하기
- ‘이미지’ 선택하고, 서명 이미지 가져오기
(‘유형’ 선택 시 텍스트 입력해 서명을 만들 수 있습니다.)
- 원하는 영역 클릭해 전자 서명 삽입하기
애크로뱃 PDF 워드 변환 사이트에서 퇴사확인서 PDF 파일을 워드 파일로 변환할 수 있습니다. 이외에도 엑셀, PPT, JPE 등 원하는 파일 형식으로 손쉽게 바꿀 수 있죠.
애크로뱃에서 PDF 워드로 변환하기
- 상단 ‘변환’ 선택하기
- 워드 형식 선택하고, ‘DOCX로 변환’ 선택하기
애크로뱃 다운로드하고, 퇴사확인서 발급하기
지금까지 퇴직증명서 양식을 다운로드하고, 애크로뱃에서 퇴사증명서 수정하는 방법을 알아보았습니다. 퇴사자 요청 시 양식을 활용해 정확하고 빠르게 퇴사확인서를 교부하고, 이직확인서 확인을 완료할 수 있습니다.
애크로뱃 무료 체험 시 전자 서명 등 문서 관리에 필요한 다양한 기능을 사용할 수 있습니다. 애크로뱃을 통해 효율적인 인사 업무를 시작해 보세요.