여러 PDF에서 정보를 추출하는 것은 까다로운 작업일 수 있지만 Acrobat 스페이스에 내장된 AI 어시스턴트를 활용하면 더욱 쉽게 인사이트를 얻고 문서의 내용을 명확하게 파악할 수 있습니다.
안녕하세요. montilladesign.com의 Angelo Montilla입니다.
이번 영상에서는 새로운 Acrobat 스페이스 프로젝트를 시작하고 내장된 AI 어시스턴트를 활용해 프로젝트 요구 사항에 맞는 어시스턴트를 만드는 방법을 살펴보겠습니다.
우선 Acrobat 스페이스의 AI 어시스턴트를 자세히 살펴보죠.
Acrobat 홈 페이지에서 'PDF 스페이스'를 클릭한 다음 화면 오른쪽에서 최신 프로젝트 위에 있는 'PDF 스페이스 만들기'를 클릭합니다.
이제 소스 파일을 업로드 창으로 드래그하여 놓습니다.
이번 예시에서는 업로드한 소스 문서에서 추출한 인사이트를 바탕으로 Solunex의 마케팅 목표와 업계 입지에 맞는 프레젠테이션을 만들려고 합니다.
이러한 문서는 회사의 연간 보고서부터 잠재 고객과의 조사 세션에서 작성한 회의록까지 다양합니다.
모든 원본 문서가 준비되면 'PDF 스페이스 만들기'를 클릭합니다.
모든 소스 파일을 업로드하고 프로젝트를 위한 PDF 스페이스를 만드는 데는 잠깐이면 됩니다.
AI 어시스턴트와 채팅을 시작해 보죠.
아래 프롬프트 상자에 텍스트 프롬프트를 추가해 Solunex의 마케팅 목표와 업계 입지에 맞게 구성된 프레젠테이션 제안서 개요를 생성할 것을 요청합니다.
생성하기 전에 응답 스타일을 설정하기 위해 전문가를 선택합니다.
'어시스턴트 선택' 드롭다운을 클릭하면 4가지 옵션이 있는데요.
기본 AI 어시스턴트, 비판적 사고에 강한 분석가, 창의성 발휘에 적합한 엔터테이너, 학습 지원을 위한 강사 등입니다.
여기서는 엔터테이너를 선택해 보죠.
스토리텔링과 매력적인 콘텐츠 제작에 적합하기 때문입니다.
이미 몇 가지 목표와 핵심 인사이트가 제공되어 있지만 생성 버튼을 클릭하여 엔터테이너 AI 어시스턴트를 통해 제가 원하는 스타일의 콘텐츠를 생성해 보겠습니다.
이처럼 AI 어시스턴트가 자세한 개요를 제공했고, 저는 이 내용을 제 프레젠테이션 제안서에 사용할 수 있습니다.
맨 아래로 스크롤하면 메모로도 저장할 수 있죠.
메모에 저장을 클릭하면 해당 정보가 메모 섹션에 저장되었음을 알려줍니다.
'메모' 탭을 클릭하면 프레젠테이션 자료에 대한 메모를 볼 수 있습니다.
그리고 'Pitch Deck'과 같이 제목을 붙일 수도 있죠.
나중에 사용할 수 있도록 PDF 파일로 다운로드할 수도 있습니다.
Acrobat 스페이스의 장점은 나만의 어시스턴트를 만들 수 있다는 것입니다.
프롬프트 상자의 어시스턴트 메뉴 드롭다운에서 '직접 만들기'를 선택합니다.
이렇게 하면 나만의 어시스턴트를 만들 수 있는 별도의 창이 뜹니다.
'크리에이티브'라고 이름 붙이겠습니다.
이제 이 어시스턴트에 대해 설명해 볼 텐데요.
제가 이루고 싶은 목표는 가독성을 높이는 데 필요한 디자인 조정 아이디어를 얻는 것입니다.
이를테면 간격, 제목, 정렬 등이죠.
해야 할 일과 하지 말아야 할 일에 관한 지침을 추가할 수도 있습니다.
여기에는 조정 항목에 대한 구체적인 추천, 디자인 요소 분석 등이 포함될 수 있습니다.
맞춤형 AI 어시스턴트의 이름, 설명, 지침을 모두 입력했다면 '저장 및 적용'을 클릭합니다.
이제 텍스트 프롬프트를 다시 추가하고 '생성'을 클릭해 AI 어시스턴트를 테스트해 볼 수 있습니다.
프레젠테이션의 목적과 주요 목표가 반영되었을 뿐만 아니라 디자인 관련 추천도 제공된 것을 볼 수 있습니다.
이는 디자이너를 고용할 수 없는 상황에서 프레젠테이션 자료를 만들 때 아주 유용한 기능입니다.
이제 Acrobat 스페이스에서 AI 어시스턴트의 기능을 활용할 준비가 되었습니다.
지금까지 살펴본 방법을 워크플로우에 직접 사용해 보시고 프로젝트에 맞는 강력한 인사이트를 만들어 보세요.
지금까지 Angelo Montilla였고 다음 영상에서 뵙겠습니다.
