Adobe Document Cloud y Reglamento general de protección de datos (RGPD)
¿Qué es el RGPD y cómo afecta al uso de Document Cloud en tu compañía?
El Reglamento general de protección de datos (RGPD) es la nueva ley de privacidad de la Unión Europea que unifica y moderniza los requisitos de protección de datos en toda la UE. Aunque existen varios requisitos nuevos o mejorados en comparación con las leyes de privacidad de la UE anteriores, los principios básicos subyacentes singuen siendo los mismos. La nueva normativa incluye una amplia definición de los datos personales y tiene un gran alcance, ya que afecta a cualquier compañía que venda productos y servicios a individuos dentro de la UE. Como tu procesador de datos de confianza, estamos comprometidos a ayudarte en tu recorrido hacia el cumplimiento del RGPD.
Preparación para el RGPD: una responsabilidad compartida
El RGPD es un recorrido compartido hacia el cumplimiento en el que el reglamento establece las obligaciones de las diferentes partes. Para los usuarios de Document Cloud, el siguiente ejemplo establece las funciones de las compañías e instituciones (controladores de datos), proveedores de tecnología (procesadores de datos) y los lugares en los que el procesador de datos puede necesitar ayudar o asociarse al controlador de datos, ya sea a través de herramientas, procesos o documentación para ayudar al controlador de datos.
Base estable para el cumplimiento en materia de seguridad y privacidad.
Implantamos un conjunto de procesos y controles de seguridad certificados denominados Adobe Common Controls Framework para ayudar a proteger los datos que se nos confían. Este marco nos ayuda a cumplir con varias certificaciones, estándares y reglamentos de seguridad y privacidad, incluidos el reporte SOC 2, la norma ISO 27001 y el marco de protección de la privacidad entre Estados Unidos y la Unión Europea.
Privacidad por diseño
Adobe tiene una extensa práctica incorporando esfuerzos proactivos de desarrollo de productos, lo que significas que pensamos en la privacidad desde el principio cuando se trata del ciclo de vida de nuestro software. Esto se conoce también como "privacidad por diseño".
Transferencia de datos
Contamos con la certificación de los marcos para la protección de la privacidad previstos entre Estados Unidos, la Unión Europea y Suiza para los datos relacionados con los clientes, que pueden optar por ajustarse a estos marcos o por atenerse a cláusulas contractuales tipo (también denominadas cláusulas modelo de la UE) para la transferencia de datos entre la UE y EE. UU. Puedes obtener más información al respecto en nuestro Centro de privacidad, junto con información acerca de cómo aplicar cláusulas contractuales tipo.
Términos del contrato
Actualizamos el acuerdo de procesamiento de datos de Adobe para adaptarlo a los requisitos del RGPD.
Registros de procesamiento
Trabajamos para documentar de una forma más oficial las prácticas en materia de privacidad que aplicamos para cumplir con los nuevos requisitos relacionados con el mantenimiento de registros.
Equipo de protección de datos
Actualmente, contamos con una directora de privacidad, un responsable de protección de datos irlandés y un equipo dedicado exclusivamente a la privacidad, y continuaremos evaluando la necesidad de tomar más medidas en vista de los nuevos requisitos.
Innovación de productos y procesos
Constantemente escuchamos a nuestros clientes y buscamos formas de simplificar y automatizar aún más nuestra oferta de productos y servicios para satisfacer mejor sus necesidades relacionadas con el RGPD.
Los servicios online de Adobe solo están disponibles para usuarios mayores de 13 años y precisan la aceptación de las condiciones de uso adicionales y de la política de privacidad de Adobe. Los servicios online no se encuentran disponibles en todos los países o idiomas; es posible que el usuario tenga que registrarse y que los servicios estén sujetos a modificaciones o cancelaciones totales o parciales sin previo aviso. Pueden aplicarse tasas o tarifas de subscripción adicionales.