Parmi ses nombreuses performances, Adobe Acrobat a la capacité de fusionner ou de fractionner des documents pour rassembler ou séparer facilement les pages d'un PDF.
Bonjour !
Je suis Angelo Montilla, du site www.montilladesign.com.
Je suis designer, formateur certifié Adobe et créateur de contenu YouTube.
Dans ce tutoriel, vous apprendrez à utiliser l’outil Combiner des fichiers pour fusionner plusieurs fichiers dans un seul PDF.
Vous découvrirez aussi comment l'option Fractionner sépare les pages pour créer plusieurs documents PDF.
Commençons sans plus attendre.
Voici deux documents distincts d'une campagne sur les réseaux sociaux que j'aimerais combiner.
Le premier PDF contient trois posts au format carré et le second, trois posts au format paysage.
Je vais les fusionner.
Dans le panneau Tous les outils, je clique sur Combiner des fichiers.
Ensuite, je clique sur Ajouter des fichiers et je sélectionne les PDF à fusionner.
Je choisis Britton Eyewear Social Media - Wide.pdf et Social Media - Square.pdf.
Je pourrais cliquer sur Ajouter des fichiers, mais comme les deux sont déjà ouverts, je clique sur Ajouter des fichiers ouverts pour afficher la liste de mes fichiers aux formats carré et paysage.
Je n'ai plus qu'à cliquer sur Ajouter les fichiers.
Pour vérifier les fichiers, je clique sur le bouton Développer : les trois posts au format carré ont bien été ajoutés, ainsi que ceux au format paysage.
Les trois sont bien là.
Une fois les sélections vérifiées, je clique sur Combiner.
À présent, quand j'affiche la vue Vignettes de page, je constate que toutes les pages de la campagne sont fusionnées dans un seul PDF.
Sachez que la fusion des fichiers dans Acrobat ne se limite pas aux PDF.
Je peux appliquer la même technique pour fusionner un PDF avec tout autre fichier compatible, comme un document Word, par exemple.
Je vais vous montrer.
Je clique sur l'outil Combiner des fichiers et je choisis Ajouter des fichiers pour sélectionner des fichiers sur mon ordinateur.
Je clique sur Britton Eyewear Social Media - Wide.pdf, je maintiens enfoncée la touche Cmd (Mac) ou Ctrl (Windows) et je clique sur la version Square.
Je vais aussi sélectionner un document Word.
J'ai justement un document Word Social Media Strategy ici.
Je clique dessus en enfonçant la touche Cmd ou Ctrl pour le sélectionner, puis je clique sur Ajouter des fichiers.
J'ai ainsi combiné la version carrée, la version paysage et ce document Word contenant du texte en lien avec ces posts.
Tous les fichiers étant ajoutés, je clique sur Combiner.
Tous les fichiers sont maintenant réunis dans un seul PDF et, comme vous le constatez dans la vue Vignettes de page, toutes les pages ont été fusionnées.
C'est ainsi que se combinent les fichiers.
Mais comment fractionner les pages pour créer plusieurs documents ?
Voyons cela maintenant.
Voici le document original de huit pages que j'aimerais fractionner en deux fichiers distincts.
Dans le panneau Tous les outils, je choisis Organiser les pages.
Cet outil affiche un aperçu des huit pages du document.
Sous OPTIONS DE PAGE, je clique sur Fractionner.
La fenêtre qui apparaît propose des options supplémentaires.
Dans la liste déroulante Fractionner par, je conserve le paramètre Nombre de pages, mais je pourrais aussi fractionner par taille de fichier ou par signets de niveau supérieur.
Je saisis « 6 » dans le champ Pages.
Je clique sur Options de sortie pour afficher la boîte de dialogue des paramètres d'enregistrement.
Je choisis d'abord un dossier cible.
Par défaut, c'est celui sélectionné au démarrage.
Je choisis un dossier sur mon ordinateur, je clique sur Sélectionner pour accéder à mon dossier Split Docs et je clique sur Sélectionner pour y enregistrer les fichiers fractionnés.
Je peux ajouter un libellé et un numéro avant ou après le nom d’origine.
Je choisis la deuxième possibilité.
Je peux conserver le libellé par défaut, mais je vais le remplacer par « Version ».
Le séparateur entre le nom d'origine et le libellé est un trait de soulignement et je choisis de ne pas écraser les fichiers existants.
Je clique sur OK, puis sur Fractionner.
Un message confirme que le document a bien été fractionné.
Je clique sur OK et j'ouvre le Finder sur mon dossier Split Docs, où se trouvent la Version1 contenant les six posts et la Version2 contenant le texte Britton Eyewear Social Media Strategy.
À votre tour maintenant de combiner des documents et de fractionner des PDF.
Appliquez ces techniques à vos projets et vous verrez à quel point il est facile de maîtriser les PDF avec Acrobat.
C'était Angelo Montilla.
On se retrouve dans ma prochaine vidéo.
