La fonction Convertir d'Adobe Acrobat est très pratique pour exporter des PDF dans d'autres formats et compresser des documents pour réduire leur taille.
Bonjour, je m'appelle Angelo Montilla et je gère le site www.montilladesign.com.
Je suis formateur certifié Adobe, designer et créateur de contenu YouTube.
Je vous propose de découvrir en détail l'exportation et la compression dans Adobe Acrobat.
Pour exporter un PDF dans un autre format, cliquez sur l'onglet Convertir dans la barre de menu en haut à gauche.
Plusieurs formats de fichier compatibles s'affichent.
Nous allons ici choisir Microsoft Word.
Dans le menu déroulant, sélectionnez DOCX.
Tout est prêt pour la conversion.
Cliquez sur Convertir en DOCX.
Choisissez le dossier d'enregistrement du fichier et cliquez sur Enregistrer.
Le fichier est traité et exporté très rapidement avant de s'ouvrir automatiquement dans Microsoft Word.
La mise en page est conservée, et le texte est dynamique et modifiable.
Voyons maintenant comment exporter le même document vers Adobe Express.
Il suffit en fait de cliquer sur l'onglet Convertir en haut à gauche, puis sur Exporter vers Adobe Express.
Le PDF se charge automatiquement et s'ouvre dans un onglet de navigateur.
Comme vous le voyez, il est présent dans Adobe Express et toutes ses pages peuvent être visualisées et modifiées sur le web.
Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier le texte et peaufiner le tout avec d'autres outils simples d'emploi.
Repassons à présent dans Acrobat pour compresser un PDF.
Dans cette application, l'outil Compresser un PDF est accessible de deux manières.
Si vous cliquez sur Tous les outils, l'option apparaît ici.
Vous pouvez également cliquer à nouveau sur Convertir en haut à gauche et accéder à l'option au bas de l'onglet.
L'outil Compresser un PDF permet de compresser un fichier ou plusieurs à la fois.
L'option Plusieurs fichiers sert à ajouter des fichiers enregistrés sur votre ordinateur ou des documents ouverts dans Acrobat.
Je clique sur Annuler car nous allons nous contenter, ici, de compresser le fichier actuellement ouvert.
Voici comment procéder.
Cliquez sur Optimisation avancée pour ouvrir la boîte de dialogue Optimisation PDF.
Pour appliquer les paramètres de compression par défaut, sélectionnez Standard dans le menu Paramètres en haut.
Si vous modifiez un paramètre de cette boîte de dialogue, le menu Paramètres passe automatiquement de Standard à Personnalisés.
Dans les options Images, par exemple, les images couleur supérieures à 225 ppp sont sous-échantillonnées à 150 ppp et la valeur du paramètre Qualité est Moyenne.
Si j'opte pour une résolution de sous-échantillonnage des images couleur de 100 ppp, les paramètres d'optimisation PDF passent de Standard à Personnalisés.
Je peux enregistrer ces valeurs sous la forme d'un paramètre prédéfini que je nomme Angelo Optimized et que j'enregistre en cliquant sur OK.
Ce paramètre prédéfini est désormais accessible dans le menu Paramètres.
Si je n'ai plus l'intention de l'utiliser, il me suffit de le sélectionner et de le supprimer.
Le menu à gauche propose d'autres paramètres de compression permettant de réduire davantage la taille du PDF.
Dans le menu déroulant Rendre compatible avec, vous pouvez choisir la commande Conserver l'existante ou l'une des autres versions d'Adobe Acrobat, dont la liste apparaît ici.
Une fois que les paramètres d'optimisation PDF vous conviennent, cliquez sur OK afin d'enregistrer la version optimisée du PDF.
Je recommande d'ajouter le suffixe « compressed » au nom de fichier pour distinguer la version compressée du fichier d'origine.
Vous pouvez ensuite cliquer sur Enregistrer.
Comparons la taille du document d'origine avec celle de la version compressée dans Adobe Acrobat.
Le fichier d'origine pèse 4,6 Mo et la version optimisée compressée 715 Ko.
Voilà, vous savez à présent comment exporter et compresser des PDF dans Adobe Acrobat.
Appliquez ces techniques dans vos projets et vous verrez à quel point il est facile de gérer des PDF.
Je m'appelle Angelo Montilla et j'ai hâte de vous retrouver dans la prochaine vidéo.
