Skicka en pdf för underskrift

Är e-signaturer säkra?

När du använder Adobes e-signeringsverktyg för att samla in elektroniska signaturer kan du lita på att de är säkra. Acrobats e-signaturlösning för underskrifter använder Acrobat Sign-teknik för att säkerställa att de som undertecknar inte kan ändra i dokumentet efter att de har undertecknat, vilket skyddar undertecknade dokument mot manipulering. Dessutom kan du hålla koll på och hantera alla begäranden om underskrifter och få värdefull spårbarhet med tidsstämplar.

Du kan också starta en 7-dagars kostnadsfri provperiod av Adobe Acrobat Pro för att göra mer med pdf-filer på Mac eller Windows. Med den kostnadsfria provperioden av Acrobat Pro kan du använda digitala underskrifter, samla in e-signaturer med avancerad autentisering, skapa e-signeringsmallar, fylla i pdf-formulär och underteckna dokument själv med dina initialer, en inskriven underskrift eller en bild av din underskrift. I Acrobat Pro kan du också redigera pdf-dokument, använda funktioner för kommentering, skapa ifyllbara pdf-formulär, använda molnlagring och konvertera pdf-filer till Microsoft Word, PowerPoint eller Excel. Du kan arbeta online, på datorn eller mobilenheten med mobilappen Adobe Acrobat Reader på din iPad, iPhone eller Android-enhet. Med kostnadsfria självstudiekurser kommer du snabbt igång. Med integreringar från tredje part blir också dokumentarbetsflödena effektivare.

Hur begär jag att en elektronisk signatur ska undertecknas av flera personer?

När flera personer behöver underteckna ett dokument elektroniskt lägger du bara till flera mejladresser i samband med konfigureringen. Du kan också tilldela formulärsfält till specifika personer. Acrobat kommer att skicka runt avtalet till undertecknarna i den ordning de lagts in och skicka ett exemplar av det färdiga avtalet efter att undertecknarna har undertecknat det online.

Får jag ett meddelande när min begäran om pdf-signatur har undertecknats?

Ja. Acrobat skickar ett meddelande i realtid per mejl så snart en mottagare e-signerar en pdf, tillsammans med en kopia av det färdiga avtalet.

Adobe Acrobats Begär e-signatur är integrerat direkt i Acrobat Pro – samma plattform som används för att skapa, redigera och granska pdf:er. Det innebär att du kan begära signaturer utan att behöva köpa en separat, specialiserad lösning för elektroniska signaturer. Det som skiljer Adobe Acrobat Pro från andra signaturverktyg är:

• Inbyggt i pdf: Signaturerna är inbäddade i själva dokumentformatet, inte överlagrade. Varje signerad fil behåller sin fulla pdf-integritet.
• Dokument och signaturer på en och samma plattform: redigera, kommentera, granska med AI och signera utan att behöva byta verktyg.
• Granskning av avtal med AI: Adobe Acrobats AI-assistent kan läsa igenom ditt avtal, sammanfatta det och besvara frågor om det innan du skickar det för underskrift.
• Kostnadsfri för mottagare: vem som helst kan underteckna ett dokument som skickas via Adobe Acrobat i vilken webbläsare som helst, utan att behöva ett konto.

För organisationer som söker en heltäckande lösning för elektroniska signaturer som kan integreras i befintliga system, erbjuder avancerad autentisering av undertecknare och ger branschspecifik certifiering av regelefterlevnad, erbjuder Adobe även Acrobat Sign Solutions.

Adobe Acrobats Begär e-signatur passar dig som vill skapa, redigera och samla in signaturer på pdf-dokument i en och samma plattform, utan att betala för ett separat e-signeringsverktyg.

Ja. Adobe Acrobat stöder sekventiell signering (undertecknarna får dokumentet i tur och ordning), parallell signering (alla undertecknare får det samtidigt) och massutskick (skickas till hundratals mottagare samtidigt, där var och en får sin egen kopia). Automatiska påminnelser ser till att processen fortskrider, och begäranden kan upphöra att gälla vid ett datum som du själv anger.

Adobe Acrobat erbjuder statusuppföljning i realtid för varje signaturbegäran från en enda översiktssida – du kan se om varje undertecknare har öppnat, granskat eller slutfört sitt steg.

Adobe Acrobats Begär e-signatur fungerar för alla vanliga avtal som kräver en signatur: försäljningsavtal och sekretessavtal, HR-dokument för nyanställning såsom anställningserbjudanden och formulär för förmåner, hyresavtal och informationsdokument för fastigheter samt leverantörsavtal och arbetsbeskrivningar. För reglerade arbetsflöden som kräver specifika certifieringar för regelefterlevnad eller användning av inbyggda integreringar som Microsoft 365, Salesforce, Workday m.fl. erbjuder Adobe Acrobat Sign Solutions som en fristående speciallösning.

Nej. Vem som helst kan underteckna ett dokument som skickas via Adobe Acrobats Begär e-signatur direkt i webbläsaren, utan att behöva något konto eller någon programvara. Undertecknarna får en säker länk via e-post och guidas till exakt den plats där de ska signera.