VIP Marketplace-länkade medlemskap

Länkat medlemskap är ett tillvalsalternativ för VIP Marketplace. Anslutna organisationer kan samla köp från flera länkade VIP-medlemmar för att nå en högre rabattnivå, samtidigt som de fortfarande köper och hanterar licenser separat.

Länkat medlemskap är avsett för följande typer av organisationer:

  • Företag
  • Offentlig sektor
  • Skolor och utbildningsinstitutioner
  • Avdelningar med separata budget- och licensadministrationsbehov

Fördelar med länkat medlemskap

Den idealiska kandidaten för länkat medlemskap köper licenser via flera VIP Marketplace-avtal och har potential att nå volymrabatter inom en snar framtid. Organisationer har fördel av ett länkat medlemskap då deras samlade antal licenser når eller överskrider 10, vilket medför att de kvalificerar sig för volymrabatter. Mer information om volymrabatter enligt VIP Marketplace finns i VIP Marketplace programguide.
Länkat medlemskap är inte avsett för VIP Marketplace-medlemmar som sannolikt inte kommer att nå volymrabatter inom en snar framtid, inte ens om man skulle slå ihop de samlade köpen i ett länkat medlemskap.

Berättigade filialer

Anslutna dotterbolag är enheter som står under direkt eller indirekt gemensamt ägarskap eller kontroll. VIP Marketplace-enheter som väljer att delta måste uppfylla följande krav för länkat medlemskap. Alla medlemmar måste

  • vara av samma-medlemstyp (företag, utbildningsenhet eller offentlig sektor)
  • ha ett befintligt VIP Marketplace-avtal för den första ordern som behandlas

Så här definierar Adobe dotterbolag baserat på de tre medlemstyperna:

Företag

Med en till medlemmen anknuten organisation menas alla andra organisationer som styr, styrs av, eller står under gemensam kontroll av medlemmen. Termen ”styrning” avser den direkta eller indirekta makten att leda verksamheten för den andra enheten genom rösträtt, ekonomiskt eller avtalsmässigt intresse, eller på annat vis.

Utbildning

Utbildningsenheter med olika campus, institutioner eller skolor inom samma universitets- eller skolsystem och som är under samma ägarskap eller kontroll. Ideella medlemmar som omfattas av ett utbildnings-VIP-medlemskap måste samtliga kvalificera sig som ideella organisationer enligt Adobes definition och måste uppfylla företagsdefinitionen ovan

Myndigheter

Alla myndigheter som är föremål för samma organisatoriska, politiska och regulatoriska system som den myndighet som gör förfrågan. Privata ”vinstdrivande” företag, ideella organisationer, handels- eller branschsammanslutningar, fackföreningar och privata organisationer som utför arbete på uppdrag av eller i samarbete med myndigheter inkluderas inte.

Linked Membership Admin

Den organisatoriska VIP Marketplace-administratör (Linked Membership Admin) som begär ett länkat medlemskap accepterar det administrativa ansvaret för att hantera och underhålla det länkade medlemskapet för alla länkade medlemmar. Linked Membership Admin ska säkerställa att alla VIP-medlemmar som omfattas av det länkade medlemskapet hålls informerade om dess status och fortsätter att uppfylla kraven för länkat medlemskap. Om någon av de länkade organisationerna upphör att vara behörig medlem enligt Adobes definitioner, eller inte längre vill delta i det länkade medlemskapet, är det Linked Membership Admin som ansvarar för att utan dröjsmål informera Adobe och ta bort organisationen från det länkade medlemskapet.

Förnyelsedatum för länkat medlemskap och nivåer för volymrabatt

Det länkade medlemskapet har ett eget förnyelsedatum som fastställs när det länkade medlemskapet skapas. Det fungerar som datum då man fastställer rätt till volymrabatter. Nivån på volymrabatterna för alla dotterbolag i ett länkat medlemskap beräknas automatiskt varje år på förnyelsedatumet för det länkade medlemskapet. Den totala licenskvantiteten avgör om de kvalificerar sig för volymrabatter. Rabattnivån de kombinerade länkade dotterbolagen kvalificerat sig enligt gäller fram till nästa förnyelsedatum för länkat medlemskap, försåvitt inte Linked Membership Admin begär en uppdatering mitt under löpperioden genom att kontakta Adobes support.

Enskilda VIP Marketplace-medlemmar

Alla enskilda VIP Marketplace-medlemmar behåller sina befintliga förnyelsedatum (beräknas som tolv (12) månader efter det datum då Adobe godkänt den första ordern) och fortsätter att köpa och hantera licenser och förnyelser på egen hand. Vid anslutningen till ett länkat medlemskap förlorar varje enskild VIP-medlem möjligheten att på egen hand kvalificera sig för volymrabatter. Medlemmar med ett länkat medlemskap förlorar möjligheten att registrera sig för VIP Marketplace med 3-årsutfästelse. Fördelar med länkat medlemskap uppnås när det länkade medlemskapet kvalificerar sig för volymrabatter, vilket kan ske när det länkade medlemskapet skapas eller i samband med det årliga förnyelsedatumet för ett länkat medlemskap.

Hantera länkade medlemskap för VIP Marketplace-medlemmar

Skapa ett länkat medlemskap

För att skapa ett länkat medlemskap måste VIP Marketplace-medlemmens återförsäljare initiera det länkade medlemskapet och ange vem som är Linked Membership Admin. Detta genererar en inbjudan till Linked Membership Admin att godkänna villkoren för länkat medlemskap i Admin Console.

Lägga till och ta bort filialer

För att lägga till ett dotterbolag skapar Linked Membership Admin en behörighetskod i Admin Console. Behörighetskoden delas med en VIP Marketplace-medlem som ännu inte ingår i det länkade medlemskapet. För att gå med i det länkade medlemskapet som dotterbolag anger VIP Marketplace-medlemmens admin behörighetskoden i Admin Console. Båda parter får ett mejl när det nya dotterbolaget går med i det länkade medlemskapet. Alla dotterbolag behöver ha en unik behörighetskod. Linked Membership Admin kan också ta bort ett dotterbolag från Admin Console.

Säga upp ett länkat medlemskap

Om en organisation med ett länkat medlemskap inte längre vill delta eller om organisatoriska förändringar innebär att det länkade medlemskapet behöver avslutas för alla dotterbolag kan Linked Membership Admin avsluta det länkade medlemskapet i Admin Console. Alla parter får ett mejl om det länkade medlemskapet avslutas.

Process för länkat medlemskap

  1. Kontrollera att ett länkat medlemskap passar för organisationen och dess dotterbolag. Återförsäljaren kan bistå med detta.
  2. Återförsäljaren initierar det länkade medlemskapet och anger vem som är Linked Membership Admin.
  3. Linked Membership Admin granskar och godkänner villkoren för det länkade medlemskapet i Admin Console.
  4. För alla potentiella dotterbolag gäller följande:
    1. Linked Membership Admin genererar en behörighetskod och ger den till VIP Marketplace-medlemmens administratör.
    2. VIP Marketplace-medlemmens admin anger behörighetskoden i Admin Console för att gå med i det länkade medlemskapet.
    3. Båda parter får ett bekräftelsemejl om länkat medlemskap.
  5. De länkade dotterbolagen kan kvalificera för en volymrabattnivå när det länkade medlemskapet skapats eller vid respektive förnyelsedatum för det länkade medlemskapet.