Adobe Document Cloud in splošna uredba o varovanju podatkov (GDPR)
Kaj je GDPR in kako vpliva na uporabo zbirke Document Cloud vašega podjetja?
Splošna uredba o varovanju podatkov (GDPR) je nov zakon Evropske unije o zasebnosti, ki usklajuje in modernizira zahteve po varovanju podatkov za celotno EU. Čeprav v primerjavi s prejšnjimi zakoni o zasebnosti v EU obstaja več novih ali izboljšanih zahtev, ključna temeljna načela ostajajo enaka. Nova pravila imajo široko definicijo osebnih podatkov in velik doseg, zato vplivajo na vsa podjetja, ki posameznikom v EU ponujajo izdelke in storitve. Kot vaš zaupanja vredni obdelovalec podatkov smo se zavezali, da vam bomo pomagali pri ravnanju skladno z uredbo GDPR.
Pripravljenost na uredbo: skupna odgovornost.
Uredba GDPR predstavlja skupno pot do skladnosti, saj navaja obveznosti različnih strank. Spodnji primer za uporabnike zbirke Document Cloud opisuje vloge podjetij in ustanov (upravljavci podatkov), ponudnike tehnologij (obdelovalci podatkov) in mesta, kjer mora obdelovalec podatkov pomagati upravljavcu podatkov ali z njim sodelovati z orodji, postopki ali dokumentacijo ter mu tako pomagati.
Trdni temelji varnosti in skladnosti s predpisi o zasebnosti.
Uvedli smo nabor potrjenih varnostnih postopkov in kontrolnikov, ki se imenuje Adobe Common Controls Framework, in pomaga pri varovanju podatkov, ki so nam bili zaupani. To ogrodje nam pomaga pri zagotavljanju skladnosti z različnimi potrdili, standardi in predpisi za varnost in zasebnost, na primer SOC 2, ISO 27001 in EU-U.S. Privacy Shield.
Vdelana zasebnost
Adobe se ponaša z dolgotrajno prakso proaktivnega produktnega razvoja. To pomeni, da o zasebnosti razmišljamo že od začetka življenjskega cikla programske opreme. To se imenuje tudi "vdelana zasebnost".
Prenos podatkov
Za podatke, povezane s strankami, imamo potrdila za ogrodji Privacy Shield med EU in ZDA ter Švico in ZDA. To daje našim strankam možnost, da se zanašajo na ti ogrodji ali da z nami podpišejo standardne pogodbene klavzule (ki se imenujejo tudi določbe modela EU) za prenos podatkov iz EU v ZDA. Več informacij o tem in informacije o tem, kako zahtevate standardne pogodbene določbe, si lahko ogledate v našem središču zasebnosti.
Pogodbeni pogoji
Posodobili smo Adobejevo pogodbo o obdelavi podatkov, pri čemer upoštevamo zahteve uredbe GDPR.
Zapisi obdelave
Delamo na tem, da bi bolj formalno dokumentirali prakse glede zasebnosti, ki jih upoštevamo, in tako zagotavljali skladnost s poostrenimi zahtevami za hranjenje zapisov.
Ekipa za zaščito podatkov
Trenutno imamo vodjo službe za varstvo zasebnosti, irsko uradno osebo za varstvo podatkov in namensko ekipo za zagotavljanje zasebnosti. Še naprej bomo preučevali, ali moramo zaradi novih zahtev sprejeti dodatne ukrepe.
Inovacije izdelkov in postopkov
Vedno prisluhnemo svojim strankam in iščemo načine za poenostavitev in dodatno avtomatizacijo naših izdelkov in storitev, da bi tako bolje izpolnjevali njihove potrebe glede uredbe GDPR.
Adobejeve spletne storitve so na voljo samo uporabnikom, starejšim od 13 let, in zahtevajo strinjanje z dodatnimi pogoji uporabe in Adobejevim pravilnikom o zasebnosti. Spletne storitve niso na voljo v vseh državah ali jezikih, lahko zahtevajo registracijo uporabnika in so lahko brez predhodnega dovoljenja v celoti ali delno ukinjene ali spremenjene. Morda boste morali plačati dodatne članarine ali naročnine.