Adobe Acrobat Sign
วิธีสร้างลายเซ็นออนไลน์ด้วย Adobe Acrobat Sign
เรียนรู้วิธีสร้างและจัดการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทางออนไลน์ ตั้งแต่การเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปจนถึงการเก็บรวบรวมลายเซ็นสำหรับแบบฟอร์มหรือเอกสารทางกฎหมาย
สร้างลายเซ็นทางออนไลน์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ
- รับความยินยอมหรือการอนุมัติทางกฎหมายแบบดิจิทัลบนเอกสารหรือแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์
- ตั้งค่าลายเซ็นดิจิทัลให้ปลอดภัยยิ่งขึ้น
- ค้นพบว่าการเซ็นและส่งเอกสาร PDF ทำให้ธุรกิจก้าวไปอีกขั้นได้อย่างไร
วิธีสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (e-signature) ทางออนไลน์
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บ่งบอกถึงการยอมรับข้อตกลงหรือบันทึก เช่นเดียวกับลายเซ็นจริง ใน Acrobat Sign คุณสามารถสร้างลายเซ็นด้วยแบบอักษรที่เหมือนตัวเขียน ลายเซ็นแบบวาด และลายเซ็นแบบรูปภาพ ค่าเริ่มต้นคือแบบอักษรที่เหมือนตัวเขียน ซึ่งจะแปลงชื่อของคุณที่พิมพ์ให้เป็นแบบอักษรมาตรฐานที่เข้ารหัสเพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมาย
เมื่อคุณได้รับเอกสารที่ต้องเซ็นชื่อ ให้ทำตามขั้นตอนเพื่อสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วย Acrobat Sign ดังนี้
1. เปิดและคลิก
เปิดอีเมลแล้วคลิกลิงก์ที่มีข้อความว่า “Click here to review and sign”
2. คลิกข้อความคำสั่งในเอกสาร
ค้นหาช่อง “Click here to sign” ในเอกสาร เมื่อคลิกที่ช่อง หน้าต่างป๊อปอัพจะเปิดขึ้น
3. เลือกจากตัวเลือก
ในหน้าต่างป๊อปอัพ คุณสามารถพิมพ์ชื่อของคุณ เซ็นด้วยเมาส์ เซ็นด้วยนิ้วหรือสไตลัสบนอุปกรณ์มือถือ หรืออัปโหลดรูปภาพลายเซ็น ขนาดรูปภาพลายเซ็นขั้นต่ำที่แนะนำคือสูง 60 พิกเซลและกว้าง 600 พิกเซล ระบบจะปรับขนาดรูปภาพให้พอดีกับช่องลายเซ็น
4. สร้างลายเซ็น
คลิก Apply เพื่อเพิ่มลายเซ็นของคุณไปยังเส้นสำหรับเซ็นชื่อ โดยคุณสามารถดูตัวอย่างเอกสารที่เซ็นก่อนที่จะอนุมัติได้
5. ทำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณให้เสร็จสมบูรณ์
เลือก “Click to sign” ที่ด้านล่างของหน้าจอ Acrobat Sign จะส่งเอกสารที่เซ็นแล้วฉบับสุดท้ายให้กับคุณและผู้ส่งโดยอัตโนมัติ
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นดิจิทัลแตกต่างกันอย่างไร
ลายเซ็นดิจิทัลปลอดภัยกว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถสร้างลายเซ็นดิจิทัลโดยใช้ใบรับรองดิจิทัลที่มีการผูกกับเอกสารโดยใช้โครงสร้างพื้นฐานคีย์สาธารณะ (PKI)
วิธีสร้างลายเซ็นดิจิทัล
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างลายเซ็นดิจิทัลที่ปลอดภัยใน Acrobat Sign
1. เปิดและคลิก
เปิดอีเมลแล้วคลิกลิงก์ที่มีข้อความว่า “Click here to review and sign”
2. คลิกข้อความคำสั่งในเอกสาร
ค้นหาช่อง “Click here to sign” ในเอกสาร เมื่อคลิกที่ช่อง หน้าต่างป๊อปอัพจะเปิดขึ้น
3. เลือกแหล่งที่มาและชื่อลายเซ็น
เซ็นเอกสารด้วยลายเซ็นบนระบบคลาวด์ด้วยการเลือกชื่อผู้ให้บริการใบรับรอง ID ดิจิทัลของคุณ หากคุณไม่มีใบรับรอง ให้ลงทะเบียนกับผู้ให้บริการที่ระบุใน Adobe Approved Trust List
4. ลงชื่อเข้าใช้แล้วนำลายเซ็นดิจิทัลไปใช้
ลงชื่อเข้าใช้กับผู้ให้บริการ ID ดิจิทัลแล้วเลือก ID ดิจิทัลของคุณ คลิก Next เพื่อนำลายเซ็นไปใช้กับเอกสาร
5. ดูตัวอย่างลายเซ็น
คลิก Edit Signature เพื่อเซ็นชื่อด้วยเมาส์หรือหน้าจอสัมผัส หรืออัปโหลดรูปภาพลายเซ็น แล้วคลิก OK
6. ยืนยันตัวตนลายเซ็นของคุณ
เลือก Click to Sign ป้อน PIN ของผู้ให้บริการ ID ดิจิทัลและรหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียวเพื่อยืนยันตัวตนลายเซ็นดิจิทัลของคุณ เมื่อยืนยันตัวตนแล้ว Acrobat Sign จะส่งเอกสารที่เซ็นแล้วฉบับสุดท้ายให้กับคุณและผู้ส่งโดยอัตโนมัติ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (e-signatures)
การสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Acrobat Sign มี 3 วิธี คุณสามารถพิมพ์ลายเซ็นของคุณด้วยแบบอักษรข้อความลายเซ็น Acrobat Sign เริ่มต้น เซ็นลายเซ็นด้วยเมาส์หรือสไตลัส หรืออัปโหลดรูปภาพไฟล์ลายเซ็นโดยใช้รูปแบบไฟล์ BMP, PNG, GIF หรือ JPG
- วางเคอร์เซอร์เหนือชื่อของคุณที่มุมบนขวาของหน้าต่าง เลือก My Profile แล้วคลิก Create
- เลือกว่าคุณต้องการเซ็นลายเซ็นของคุณโดยใช้เมาส์หรือแทร็คแพด หรือต้องการใช้อุปกรณ์มือถือ นอกจากนี้ คุณยังสามารถอัปโหลดรูปภาพลายเซ็นได้อีกด้วย
- คลิก Apply จากนั้น ทำตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อบันทึกชื่อย่อของคุณ
- วางเคอร์เซอร์เหนือชื่อของคุณที่มุมบนขวาของหน้าต่าง เลือก My Profile
- คลิก Clear เพื่อลบลายเซ็นที่มีอยู่ออก
- ทำตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อสร้างลายเซ็นใหม่
ผสานการทำงานลายเซ็นออนไลน์เพื่อประหยัดทั้งเวลาและเงิน
Acrobat Sign ช่วยให้ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ง่ายดายยิ่งขึ้นด้วยการผสานการทำงาน คุณจึงไม่ต้องสลับแอปเพื่อเซ็นชื่อในไฟล์ PDF การใช้ประโยชน์จาก Adobe Acrobat Sign ไม่ได้จำกัดอยู่เพียงแค่ PDF โซลูชันการผสานการทำงานสำหรับธุรกิจจาก Adobe ใช้งานได้กับพาร์ทเนอร์ซอฟต์แวร์ต่างๆ มากมาย ซึ่งรวมถึง Microsoft 365, SharePoint และ Dynamics นอกจากนี้ Acrobat Sign ยังใช้งานได้กับเอกสาร Salesforce รวมถึง Google Drive และแอปพลิเคชัน Google อื่นๆ
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดต้นทุนโดยรวมจากการใช้กระดาษ ค่าไปรษณีย์ และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่ตามมาจากการเซ็นเอกสารแบบตัวต่อตัว เช่น ค่าเดินทาง ค่าขนส่ง หรือค่าทนายความ แต่สิ่งสำคัญที่สุดคือคุณจะประหยัดเวลาเมื่อสร้างลายเซ็นทางออนไลน์ คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ สแกน หรือส่งแบบฟอร์มทางไปรษณีย์เมื่อใช้โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ แต่ทุกอย่างสามารถจัดการได้แบบดิจิทัลด้วยเครื่องมือที่มีให้บริการ ผลประโยชน์ที่เพิ่มขึ้นมีดังนี้
- Skipton Building Society ช่วยให้ลูกค้าดำเนินการซื้อบ้านได้อย่างรวดเร็วด้วยเอกสารการจำนองของ Acrobat Sign ซึ่งช่วยลดเวลาในการเซ็นชื่อโดยเฉลี่ยได้ถึง 97%
- รัฐฮาวายเข้าสู่ยุคดิจิทัลและประหยัดเงินได้ถึง 5 ล้านดอลลาร์ใน 2.5 ปีด้วยการลดต้นทุนการพิมพ์และค่าแรงโดยใช้ Acrobat Sign
คุณสามารถสร้างลายเซ็นอย่างรวดเร็ว รวมถึงส่ง ติดตาม และเซ็นแบบฟอร์มและสัญญาดิจิทัลได้เมื่อใช้ Acrobat Sign ดูว่าการทำให้ธุรกิจและชีวิตของคุณง่ายขึ้นนั้นทำได้ง่ายดายเพียงใด
https://main--dc--adobecom.hlx.page/dc-shared/fragments/seo-articles/acrobat-color-blade