Надсилання PDF-файлів для підписання

Збираючи електронні підписи за допомогою інструментів Adobe, ви можете бути впевнені в їхній безпеці. Рішення Acrobat для електронного підписання використовує технологію Acrobat Sign, яка гарантує, що підписанти не зможуть змінити угоду після додавання підписів – це захищає підписані документи від несанкціонованого внесення змін. Крім того, ви можете відстежувати всі запити на підписання і керувати ними, створюючи цінні контрольні записи з часовими мітками.

Ви також можете розпочати безкоштовний 7-денний пробний період Adobe Acrobat Pro, щоб отримати більше можливостей для роботи з PDF-файлами на Mac або Windows. Пробна версія Acrobat Pro дає змогу застосовувати цифрові підписи, збирати електронні підписи з розширеною автентифікацією, створювати шаблони для електронного підписання, заповнювати PDF-форми та самостійно підписувати документи, поставивши ініціали, набравши підпис на клавіатурі або додавши зображення. Крім того, Acrobat Pro дає змогу редагувати PDF-документи, використовувати функції панелі коментування, створювати інтерактивні PDF-форми, працювати з хмарним сховищем і конвертувати PDF-файли у формати Microsoft Word, PowerPoint та Excel. Ви можете працювати онлайн, на настільному комп’ютері або мобільному пристрої за допомогою мобільного додатка Adobe Acrobat Reader на планшеті iPad, смартфоні iPhone або пристрої Android. Безкоштовні навчальні посібники допоможуть вам швидко розібратися в усіх можливостях, а інтеграція зі сторонніми сервісами підвищить ефективність документообігу.

Якщо на документі слід поставити електронні підписи кількох осіб, просто додайте їхні адреси електронної пошти під час налаштування. Ви також можете призначити поля форми та поля для підпису відповідним особам. Acrobat направить угоду особам, які мають поставити свій підпис, у порядку їх додавання та надішле кожному копію заповненої угоди після того, як ці особи додадуть свої електронні підписи.

Так. Acrobat надсилає сповіщення електронною поштою в реальному часі, коли одержувач ставить свій електронний підпис у PDF-файлі, а також надсилає копію остаточної угоди.

Adobe Acrobat Request E-Signature вбудовано безпосередньо в Acrobat Pro – ту саму платформу для створення, редагування та перегляду PDF-файлів. Тобто запитувати підписи можна без придбання окремого спеціалізованого інструменту електронного підпису. Ось чим Adobe Acrobat Pro вирізняється серед інших рішень для підписання:

• нативний PDF: підписи вбудовано безпосередньо у формат документа, а не накладені поверх. Цілісність кожного підписаного PDF-файлу повністю збережено;
• документ і підпис в одній платформі: редагуйте, анотуйте, переглядайте за допомогою ШІ та підписуйте – без перемикання між інструментами;
• перевірка договорів за допомогою ШІ: Помічник Adobe Acrobat на базі ШІ прочитає угоду, підсумує її та відповість на запитання ще до надсилання на підписання;
• безкоштовно для отримувачів: будь-хто може підписати документ, надісланий через Adobe Acrobat, у будь-якому браузері – без реєстрації облікового запису.

Для організацій, яким потрібне комплексне рішення для електронного підпису з інтеграцією в наявні системи, розширеною автентифікацією підписантів і галузевими сертифікатами відповідності, Adobe також пропонує рішення Acrobat Sign.

Adobe Acrobat Request E-Signature ідеально підходить для тих, кому потрібно створювати, редагувати й отримувати підписи на PDF-документах в одній платформі – без придбання окремого інструменту для електронного підпису.

Так. Adobe Acrobat підтримує послідовне підписання (підписанти отримують документ по черзі), паралельне підписання (усі підписанти отримують його одночасно) і масове надсилання (сотні отримувачів отримують власну копію за один раз). Автоматичні нагадування підтримують процес, а для кожного запиту можна встановити дату закінчення.

Adobe Acrobat забезпечує відстеження статусу в реальному часі для кожного запиту на підписання з єдиної інформаційної панелі – видно, чи кожен підписант відкрив документ, переглянув або виконав свій крок.

Adobe Acrobat Request E-Signature підходить для будь-яких повсякденних угод, що потребують підпису: договорів купівлі-продажу й угод про нерозголошення, HR-документів при оформленні на роботу – листів-пропозицій і форм соціальних пільг, договорів оренди нерухомості та актів розкриття інформації, а також договорів із постачальниками й технічних завдань. Для регульованих процесів із вимогами до специфічних сертифікатів відповідності або нативних інтеграцій – як-от Microsoft 365, Salesforce, Workday тощо – Adobe пропонує рішення Acrobat Sign як окрему спеціалізовану платформу.

Підписати документ, надісланий через Adobe Acrobat Request E-Signature, може будь-хто безпосередньо в браузері – без облікового запису й додаткового програмного забезпечення. Підписанти отримують захищене посилання на електронну пошту з чіткою інструкцією щодо кожного кроку підписання.