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Fique compatível: faça uma auditoria de software

Para determinar se você tem o número certo de licenças para o software instalado, é preciso realizar uma auditoria de software em todos os PCs da organização. As auditorias de software são um elemento padrão de qualquer processo de monitoramento de bens da empresa.

Há muitos aplicativos para o monitoramento de bens disponíveis ou você pode fazer download do programa de software gratuito GASP Suite, a ferramenta de auditoria padrão do Business Software Alliance. GASP é um conjunto de programas desenvolvidos para ajudar a identificar e monitorar software licenciado e não licenciado, e os arquivos instalados em sistemas de computador que incluem estações de trabalho, laptops e servidores de rede. Há versões disponíveis para usuários do Windows® e Macintosh.

Step 3 Step 2 Step 1

Para fazer a auditoria, siga estas três etapas:

Etapa 1

Procure nos PCs todos os softwares e fontes da Adobe e registre todos os números de versão e plataformas. Se você não tem o seu próprio formulário de auditoria, use este formulário simples de inventário de PC (em inglês).

Etapa 2

Some as instalações reais e compare esse total aos registros de licença. Você pode usar este formulário de análise de inventário (em inglês) para facilitar o processo. Seus registros de licença devem incluir cópias de todos os contratos de licença, além dos recibos e faturas originais. Se você adquiriu um software da Adobe através do Adobe® Open Options em licensing.adobe.com (em inglês), esses registros de licença de software devem estar acessíveis online.

Etapa 3

Solicite o software necessário. Você precisa comprar imediatamente novas licenças para todo software não licenciado que encontrar. Ao criar a lista de novas licenças necessárias, considere a oportunidade de padronizar todos os usuários com a versão mais atual de software, e de adquirir contratos de manutenção para ter upgrades de versão gratuitos durante o prazo do contrato. Seu pedido total pode qualificá-lo para descontos especiais para volume do fornecedor de software. Os programas flexíveis de licença para volume do Adobe Open Options permitem combinar aquisições de diversos software da Adobe e contratos de manutenção, oferecendo-lhe o melhor valor.

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