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Iniciativa antipirataria

Fique compatível: administração de software contínua e eficaz

Planejamento e auditorias sistemáticas

As auditorias de software devem ser agendadas regularmente como parte de um processo administrativo de software contínuo. Para ajudar a reduzir o custo da administração de software e aumentar a produtividade do funcionário, considere estas etapas simples:

  • A auditoria de software lhe fornecerá informações adicionais que o ajudarão a gerenciar os custos referentes ao software e a produtividade do funcionário. Procure licenças antigas e padronize com a versão mais recente. Um novo tipo de software está se popularizando em sua organização? Em caso afirmativo, convém considerar programas de licenciamento para volume a fim de diminuir custos e aumentar a produtividade do usuário.
  • Considere centralizar a aquisição e a manutenção de registros de software para que você sempre obtenha o melhor preço para pedidos volumosos. As compras de software centralizadas facilitam comparações entre o status do software e a alocação de orçamento.
  • Os programas de licenciamento para volume Adobe® Open Options não apenas o ajudam a obter melhor preço, como também o ajudam a manter-se compatível, e oferecem acesso on-line e fácil a informações de licenciamento em um site da Web personalizado. Vários programas de licenciamento para volume são contratos de longo prazo que incorporam verificações sistemáticas e periódicas das licenças de software, o que o ajuda a ficar compatível.

Comunicação eficaz dos funcionários

Para que as pessoas fiquem cientes dos possíveis custos que envolvem a pirataria de software, bem como os benefícios de total compatibilidade com a lei de propriedade intelectual, implemente os seguintes processos:

  • Peça que todos os funcionários assinem uma cópia da política da organização sobre o uso apropriado do software. Veja um formulário de amostra (PDF: 6k, em inglês)
  • Verifique se as informações atualizadas sobre as políticas de licenciamento de software da organização estão prontamente disponíveis em forma impressa e na intranet. Divulgue os processos corretos para a aquisição de novos computadores e novos aplicativos ou para a contratação de novos funcionários.
  • Desestimule aquisições individuais. Informe os funcionários sobre qualquer contrato de preço para volume existente para software, de forma que sua organização possa obter os descontos máximos.
  • Forneça aos funcionários acesso fácil a diretrizes claras que os ajudarão a evitar a pirataria de software. Por exemplo, publique documentos como 10 Important Facts About Adobe Software Licensing (PDF: 397k, em inglês) no site da intranet.
  • Se você descobrir que os funcionários têm software pirateado, atue de acordo com a política de software da organização.
  • Reavalie formalmente esses tópicos com regularidade (por exemplo, duas vezes ao ano) para evitar problemas com pirataria.

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