Si nuestros flujos de trabajo se ejecutan de forma superior, es porque lo son.
Con Acrobat Sign, puedes llevar a cabo mucho más que procesos de firma; puedes emplear herramientas de diseño visual para automatizar de principio a fin cada tarea de un flujo de trabajo con documentos y obtener una mejor gestión de flujos de trabajo.
“Al proporcionar a los representantes de ventas acceso propio a acuerdos de confidencialidad aprobados previamente a través de Acrobat Sign, los acuerdos se cumplimentan y procesan mucho más rápido”.
Connie Brenton, directora de operaciones y jefa de personal del departamento jurídico de NetApp
Envío de los documentos en el orden correcto
Con Acrobat Sign, cualquier persona de tu organización puede adaptar y automatizar los flujos de trabajo para obtener firmas electrónicas, recopilar datos de formularios, confirmar la entrega de un documento importante para optimizar la gestión de flujos de trabajo y hacer avanzar el negocio en el menor número de pasos posible.
- Asigna funciones como el firmante, el aprobante, el responsable de la aceptación, el encargado de rellenar el formulario, el destinatario certificado y el responsable de la delegación.
- Envía el documento a los destinatarios en un orden concreto.
- Invita a varios participantes con una sola solicitud.
- Permite que cualquier persona de un grupo firme o responda.
- Establece recordatorios y avisos
Creación de plantillas reutilizables para los equipos
El diseñador visual de flujo de trabajo de Acrobat Sign te permite crear plantillas de flujo de trabajo reutilizables con facilidad que ayudan a los usuarios a evitar que se produzcan fallos habituales y a garantizar unos resultados coherentes y sin errores. Se deben especificar estas cuestiones:
- Los documentos que se deben incluir en un acuerdo
- Las características de los participantes
- Los campos del formulario que debe rellenar previamente el emisor
- La caducidad del acuerdo o las opciones relativas a la contraseña
- Las instrucciones del usuario
Automatiza los procesos de principio a fin.
Puedes crear experiencias online y de autoservicio que ayuden a los clientes, los socios o los empleados a iniciar procesos empresariales, así como el flujo de trabajo correcto para la situación correspondiente de forma automática.
1. Inicia un proceso nuevo.
Puedes crear formularios HTML para clasificar previamente las nuevas solicitudes y seleccionar el formulario o paquete de documentos correcto para la situación correspondiente.
2. Activa los pasos siguientes.
Emplea la lógica condicional para enviar cada solicitud correctamente, de manera que los documentos pasen de forma automática de una tarea a la siguiente.
3. Toma medidas.
Envía las tareas a las personas correspondientes de forma automática. Agrupa documentos, revisiones, aprobaciones, firmas, entregas y mucho más.
4. Emplea paneles.
Gestiona documentos firmados y recibidos, genera reportes y conoce en tiempo real el estado de los ciclos de los documentos.
Mega Sign. De uno a muchos.
Elimina el estrés que provoca perseguir a cientos de personas para que firmen un documento. Si necesitas que varias personas firmen el mismo acuerdo y que esté personalizado para cada firmante, confía en la función Mega Sign de Acrobat Sign para llevar a cabo esta tarea en unos pocos y rápidos pasos. Tan solo tienes que importar tu lista, elegir el formulario y pulsar Enviar.
Más flujos también en las aplicaciones empresariales
Agiliza la gestión de tus documentos con las integraciones prediseñadas de Acrobat Sign. Se ejecutan en las aplicaciones empresariales que ya empleas, como Salesforce, Workday, Apttus, Ariba y muchas más. Además, están preparadas para funcionar sin tener que programarlas.
Visualización en Salesforce
La integración de Acrobat Sign funciona de forma nativa con las plantillas de acuerdo de Salesforce. En unos pocos clics, puedes seleccionar la versión más actual de un acuerdo, rellenarlo previamente con la información del cliente y enviarlo para que se firme en Salesforce o en su aplicación móvil.
¿Qué más necesitas saber?
Descubre tres flujos de trabajo con documentos confidenciales mediante Acrobat Sign.
Cumple los requisitos legales más exigentes. Con Acrobat Sign es fácil.
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