Créez un fichier PDF pour imprimer votre document InDesign ou le partager facilement au format digital.
Cela vous évitera d'avoir à envoyer votre document InDesign natif à un service d'impression en ligne, par exemple.
Pour ce projet, vous allez explorer les différentes options et créer un fichier PDF destiné à l'impression.
Avant de créer un fichier PDF, assurez-vous que le document ne présente aucun problème.
Lorsque vous exportez un document au format PDF, InDesign vérifie automatiquement quelques éléments, mais assurez-vous tout de même qu'aucune image n'est manquante ou modifiée.
Contrôlez les polices manquantes.
Recherchez le texte en excès grâce à l'option de contrôle en amont qui est activée par défaut.
Le rouge signale des problèmes, le vert indique qu'il n'y en a aucun.
Cliquez sur la flèche à droite et vérifiez que l'option est activée.
Ensuite, ouvrez le panneau de contrôle en amont.
L'erreur signale du texte en excès.
Ouvrez-la et cliquez sur le numéro de page pour afficher la page et la sélectionner.
Ensuite, double-cliquez sur la poignée du bas pour corriger l'erreur.
Passez aussi le correcteur orthographique sur le document en choisissant Edition, Orthographe, Orthographe...
Faites-le, car rien n'est plus embarrassant que les fautes d'orthographe dans un titre, par exemple.
Choisissez la bonne orthographe, cliquez sur Modifier, puis sur Terminé.
Vous pouvez maintenant créer un fichier PDF.
Sélectionnez Fichier, Exporter...
Vous pouvez créer deux types de fichier PDF, selon qu'il est destiné à l'affichage digital ou à l'impression.
Si votre fichier PDF contient du contenu interactif (liens ou boutons) que vous souhaitez conserver lors de l'affichage sur écran, choisissez la version interactive du PDF.
Si vous prévoyez d'envoyer votre PDF pour consultation ou impression, ou vers un service d'impression en ligne choisissez la version imprimable.
Pour cet exercice, sélectionnez Impression.
Dans la boîte de dialogue, choisissez un paramètre prédéfini par défaut.
Les paramètres prédéfinis sont des groupes de paramètres enregistrés qui facilitent la création du fichier PDF adapté à l'utilisation prévue.
Choisissez l'impression de qualité supérieure si vous imprimez sur votre imprimante de bureau ou une tireuse d'épreuves.
Choisissez ces options PDF/X lorsque vous envoyez le PDF à un imprimeur.
Si possible, vérifiez avec lui la version PDF/X.
L'option la plus courante est PDF/X-1a pour l'impression commerciale.
Choisissez Qualité de presse lorsque vous créez un fichier PDF afin d'obtenir une impression pré-presse de haute qualité.
Choisissez Taille de fichier minimale pour envoyer le PDF par e-mail ou l'afficher sur un écran.
Choisissez Impression de qualité supérieure pour l'imprimer sur votre imprimante de bureau.
Une fois le paramètre prédéfini choisi, vous pouvez personnaliser les options sur la gauche.
Nous allons voir les plus utilisées.
Dans la catégorie Général, spécifiez les pages à exporter.
Indiquez également s'il s'agit de pages simples ou de planches.
Si vous avez deux pages en regard dans InDesign, pour un magazine ou une brochure, par exemple, elles s'afficheront côte à côte dans le fichier PDF.
Les paramètres de compression à gauche vous permettent de spécifier si l'illustration doit être compressée et sous-échantillonnée.
Généralement, le type de paramètre prédéfini choisi n'a pas besoin d'être modifié.
Si la taille de votre fichier PDF est trop grande, essayez d'ajuster la résolution des images.
Plus la résolution est faible, plus le fichier est petit, mais les images n'ont pas la même qualité.
Vous pouvez également régler la qualité sur Maximum pour une qualité optimale, mais le fichier sera alors plus volumineux.
Dans Repères et fonds perdus, spécifiez les repères de l'imprimante, comme une zone de fond perdu, qui mesure généralement 3 mm.
Activez l'option ici, puis spécifiez la taille de la zone de fond perdu ici ou activez Utiliser les paramètres de fond perdu du document si vous avez déjà défini un fond perdu dans le document.
La zone de fond perdu est alors incluse dans le fichier PDF.
Traits de coupe permet d'indiquer où couper la page en rognant une feuille plus grande ou des repères de montage qui s'alignent sur les différentes couleurs lors d'une impression sur presse, par exemple.
Dans Sortie, vous choisissez de conserver ou de convertir les couleurs selon les paramètres de gestion des couleurs définis.
Si vous n'utilisez pas la gestion des couleurs ou ce type d'option, laissez les choses comme elles sont en fonction du paramètre prédéfini choisi.
Mais vous pouvez aussi cliquer sur Gestionnaire d'encres pour voir les tons directs ou les couleurs Pantone utilisées dans le document si vous n'imprimez pas avec des encres Pantone.
Cliquez sur Quadrichromie pour une impression intégrale en CMJN.
Puis fermez la fenêtre.
Dans Sécurité, vous pouvez ajouter de la sécurité au fichier PDF comme un mot de passe pour l'ouvrir ou le modifier.
C'est très pratique lorsque vous envoyez le document et voulez éviter les problèmes de sécurité.
Une fois terminé, enregistrez les paramètres en cliquant sur Enregistrer préconfiguration...
Donnez aux paramètres un nom facile à mémoriser.
Lorsque vous créerez un autre PDF, vous pourrez les choisir ici.
Pour créer le PDF, cliquez sur Exporter.
InDesign vérifie alors le document comme je vous l'ai expliqué au début.
En cas de problème de texte en excès, de polices ou d'images manquantes ou mises à jour, un message vous avertira que vous devez d'abord les corriger.
En choisissant les bonnes options, vous avez créé un fichier PDF adapté à vos besoins.
