Bewerbung als Informatiker*in: Muster, Tipps und Beispiele für die IT

IT-Fachkraft: Ein Wort – viele Berufsfelder

IT-Fachkraft ist nicht gleich IT-Fachkraft. IT und Informatik umfasst eine Vielzahl verschiedener Berufsfelder. Besonders gefragt sind folgende Berufe in der IT-Branche:

• Softwareentwickler*in

• IT-Projektmanager*in

• IT-Administrator*in

• Data Scientist

• IT-Sicherheitsexpert*in

Auch als Backend- oder Frontend-Entwickler*in, Data Analyst, Application Engineer oder Wirtschaftsinformatiker*in hast du gute Chancen auf dem Arbeitsmarkt.

Dieser Beitrag legt den Fokus auf Bewerbungen als Informatiker*in. Du kannst die Tipps und Infos aber auch für andere Berufsfelder in der IT nutzen. Beachte, dass du deine Bewerbung an die Besonderheiten des jeweiligen Jobs, Arbeitgebers und Fachbereichs anpasst. Informiere dich, welche Hard und Soft Skills im jeweiligen IT-Beruf gefragt sind und welche Anforderungen für eine bestimmte Stelle gefordert sind. Erstelle deine Bewerbungsunterlagen erst, wenn du dich ausreichend informiert hast.

Bewerbungsschreiben IT: Wichtige Inhalte und technische Kenntnisse

Hebe im Bewerbungsschreiben für IT-Jobs sowohl technische Kenntnisse als auch Soft Skills hervor. Neben den klassischen Anforderungen wie Programmierkenntnissen oder der Fähigkeit, Netzwerke zu verwalten, spielen auch persönliche Erfahrungen und Fähigkeiten eine Rolle.

• Programmiersprachen: Gib präzise an, mit welchen Sprachen du vertraut bist (z. B. Python, Java, C++).

• Datenbanken und Betriebssysteme: Welche Datenbankverwaltungssysteme und Betriebssysteme beherrschst du? (z. B. MySQL, Linux, Oracle Database, IBM Db2).

• Netzwerke und IT-Security: Was weißt du über Netzwerkinfrastruktur und Sicherheit?

• Projektmanagement-Tools: Kenntnisse in Jira, Trello oder Confluence können deine Chancen erhöhen.

• Sprachkenntnisse: Oft sind gute Englischkenntnisse gefragt, um in internationalen IT-Projekten erfolgreich zu sein.

• Servertechnik und Hardware-Expertise: Beschreibe dein Know-how im Umgang mit Hardware, Servern und technischen Geräten.

Neben den Hard Skills sind auch Soft Skills gefragt. Dazu gehören:

• Problemlösungsfähigkeiten: Kannst du komplexe technische Probleme eigenständig lösen?

• Teamarbeit: IT-Projekte werden oft in Teams umgesetzt. Deine Fähigkeit, gemeinsam an Lösungen zu arbeiten und klar zu kommunizieren ist genauso wichtig wie deine technischen Skills.

• Lernbereitschaft: Die IT-Branche entwickelt sich schnell. Zeige, dass du bereit bist, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln.

• Zeitmanagement: Gutes Selbstmanagement und Priorisierung von Aufgaben sind gefragt.

• Analytisches Denken: Hast du die Fähigkeit, Probleme systematisch zu analysieren?

• Interkulturelle Kompetenz: In internationalen Teams zu arbeiten erfordert Verständnis für verschiedene Kulturen.

Nenne deine Stärken in der Bewerbung ‒ welche dieser Fähigkeiten bietest du dem Unternehmen und welche Erfahrungen und Projekte sind relevant, um deine Aussagen zu untermauern? Orientiere dich bei deinen Angaben auch an der Stellenausschreibung. Überprüfe außerdem, ob du nicht nur zur offenen Stelle, sondern auch zum Unternehmen passt. Der „Cultural Fit“ entscheidet oft mit, ob eine Bewerbung erfolgreich ist. Du sollst schließlich nicht nur gute Arbeit leisten, sondern dich mit der Unternehmenskultur und den anderen Teammitgliedern auch wohlfühlen.

Bewerbung in der IT ‒ Das gehört in die Bewerbungsmappe

Wie bei anderen Bewerbungen, gehören auch bei einer Bewerbung in der IT mehrere Dokumente in die Bewerbungsmappe. Folgende Unterlagen solltest du unbedingt einreichen:

• Bewerbungsschreiben

• Lebenslauf

• Anhang, z. B. Zeugnisse oder Zertifikate

Ein Motivationsschreiben oder Deckblatt für die Bewerbung ist heutzutage keine Pflicht mehr. Wenn diese in der Stellenausschreibung nicht ausdrücklich verlangt werden, musst du sie bei deiner Bewerbung als Fachinformatiker*in oder IT-ler*in nicht einreichen. Achte darauf, deine Bewerbungsunterlagen vor dem Versenden mit dem Tool „PDF zusammenfügen“ zu einer Datei zusammenzufassen.

Bewerbungsvorlage IT: Das Anschreiben als Informatiker*in

Eine gut strukturierte Bewerbung hinterlässt einen bleibenden Eindruck. Oft ist es hilfreich, dafür auf eine passende IT-Bewerbungsvorlage zurückzugreifen, die dir eine klare Richtung vorgibt. Im Folgenden findest du zwei Musterbewerbungen, die dir Inspiration für deine Informatik-Bewerbung liefern.

Du kannst eine IT-Bewerbung natürlich auch ohne Vorlage verfassen. Willst du sichergehen, dass deine Bewerbungsunterlagen professionell aussehen, hast du die Möglichkeit, eine DIN 5008 Bewerbung zu erstellen. Die Norm DIN 5008 gibt genaue Richtlinien für die Struktur einer Bewerbung vor.

Steht der Aufbau fest, folgen die inhaltlichen Aspekte. Wie Bewerbungsanschreiben in anderen Branchen, enthält auch das Anschreiben für eine Position in der IT eine Einleitung, einen Haupt- und einen Schlussteil.

Bewerbung als Informatiker*in: Die Einleitung des Anschreibens

Die Einleitung deiner Bewerbung soll Personalverantwortliche neugierig machen und dich in einem guten Licht präsentieren. Vermeide deshalb langweilige Floskeln wie „Hiermit bewerbe ich mich als…“ und starte informativer und persönlicher.

Mache gleich zu Beginn deine Motivation und dein Interesse für die ausgeschriebene Position deutlich. Hebe in den ersten Sätzen hervor, was dich an der Stelle und dem Unternehmen reizt, und nenne spezifische Gründe, warum du für diese Position geeignet bist. Ein Bezug auf das Unternehmen zeigt außerdem, dass du dich mit dem Arbeitgeber und seinen Anforderungen auseinandergesetzt hast. Wenn es zur Unternehmenskultur passt, kannst du auch etwas kreativer werden.

Bewerbung als Informatiker*in: Der Hauptteil des Anschreibens

Im Hauptteil deines Anschreibens geht es darum, deine fachlichen Qualifikationen und Fähigkeiten präzise darzustellen. Wichtig ist, dass du hier deine technischen Kenntnisse (Programmiersprachen, Tools, Datenbanken) und Projekterfahrungen angibst. Belege deine Angaben immer mit konkreten Beispielen, um deine Aussagen überzeugend und glaubwürdig zu machen. Hole nicht zu weit aus, aber erzähle zum Beispiel kurz von der Größe des Teams, dem Inhalt des Projekts oder auch, wie zusammengearbeitet wurde.

Hast du deine Hard Skills formuliert, erwähne im Anschluss Soft Skills wie Problemlösungskompetenz und Teamfähigkeit, die in der IT-Branche entscheidend sind. Begründe auch diese anhand konkreter Situationen aus deinem Arbeitsleben oder Studienprojekten. Gehe außerdem darauf ein, warum gerade dieses dein Wunschunternehmen ist und was dich an genau dieser Stelle motiviert. Zeige dich selbstbewusst, aber nicht arrogant.

Bewerbung als Informatiker*in: Der Schlussteil des Anschreibens.

Der Schlussteil deines Anschreibens ist eine Gelegenheit, Personalverantwortliche um ein persönliches Gespräch zu bitten und deine Verfügbarkeit zu signalisieren. Achte darauf, höflich und selbstbewusst aufzutreten, ohne dabei zu aufdringlich zu wirken.

Im Schlusssatz der Bewerbung musst du manchmal deine Gehaltsvorstellung angeben. Wenn eine Angabe in der Stellenanzeige verlangt wird, erfülle diese unbedingt. Am besten du gibst dafür das Jahresbruttogehalt an. Gebe entweder einen fixen Betrag oder eine Gehaltspanne an, die zeigt, dass du bereit für Verhandlungen bist. Die Gehaltsangabe ist oft knifflig, denn du solltest nicht zu hoch pokern, dich aber auch nicht unter Wert verkaufen. Informiere dich deshalb darüber, was in deinem Berufsfeld das jeweilige Durchschnittsgehalt ist.

Lebenslauf als Fachinformatiker*in: Tipps für eine überzeugende Darstellung

In die Bewerbungsmappe deiner Bewerbung als Fachinformatiker*in gehört neben dem Anschreiben auch dein Lebenslauf.

1. Struktur und Aufbau

Ein tabellarischer Aufbau ist Standard, wobei die antichronologische Reihenfolge besonders empfehlenswert ist: Die neuesten Stationen kommen zuerst, damit Recruiter*innen sofort die relevantesten Informationen sehen. Verwende als Titel deines Lebenslaufs deinen Namen und optional deine Berufsbezeichnung, z. B.: „Max Mustermann – IT-Systemadministrator“. Das sorgt für Klarheit und einen professionellen Eindruck.

2. Inhalt und Relevanz

Dein Lebenslauf sollte nur Stationen und Qualifikationen enthalten, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind. Persönliche Daten und frühe Abschlüsse, wie dein Grundschulabschluss, sind überflüssig. Vermeide jedoch Lücken und stelle sicher, dass dein Werdegang vollständig und lückenlos dargestellt wird. Oft ist es für Personalverantwortliche hilfreich, wenn du bei relevanten Berufsstationen konkrete Aufgaben nennst. Diese helfen dabei, deine Kenntnisse und Erfahrungen besser zu verstehen. Bei irrelevanten Positionen kannst du solche Details weglassen.

3. Visuelle Gestaltung

In der IT-Branche, insbesondere in Bereichen wie Frontend-Entwicklung oder UX-Design, kann das Design deines Lebenslaufs einen großen Unterschied machen. Hier darfst du gerne etwas kreativer sein. Nutze visuelle Gestaltungselemente, um deine Fähigkeiten und Kenntnisse klar und übersichtlich zu präsentieren. Ein ansprechend gestalteter Lebenslauf zeigt deine technischen Fähigkeiten und unterstreicht deine ästhetische Kompetenz und Liebe zum Detail.

Bewerbungsanlagen für ITler: Welche Dokumente du unbedingt beilegen solltest

Mit dem Anhang belegst du die in deinem Anschreiben und Lebenslauf genannten Qualifikationen. Typische Anlagen einer Bewerbung sind Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse und Zertifikate über Weiterbildungen. Im IT-Bereich punktest du außerdem mit Arbeitsproben oder Referenzprojekten, vor allem dann, wenn du dich als Entwickler*in bewirbst. Ein Link zu deinem GitHub- oder GitLab-Profil mit relevanten Projekten oder Code-Beispielen bietet eine hervorragende Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Folge bei der Reihenfolge der Dokumente der Chronologie des Lebenslaufs. Beginne mit deinem Abschlusszeugnis (z. B. Studienabschluss oder Berufsausbildung) und füge anschließend deine Arbeitszeugnisse sowie relevante IT-Zertifikate an. Diese Zertifikate sind besonders im IT-Bereich von Vorteil. So sind etwa das Microsoft MCSD-Zertifikat für Webentwickler*innen oder das Prince2-Zertifikat für IT-Projektmanager*innen wertvoll.

Achte darauf, alle Anlagen in einer PDF-Datei zusammenzuführen, bevor du sie hochlädst oder per E-Mail versendest. Das sorgt für einen übersichtlichen und professionellen Eindruck und erleichtert es den Personalverantwortlichen, deine Qualifikationen schnell nachzuvollziehen. Mit dem Tool PDF zusammenfügen kombinierst du deine Dokumente ganz einfach.

IT-Quereinstieg? So überzeugst du mit deiner Bewerbung

Auch als Quereinsteiger*in hast du im IT-Bereich gute Chancen – wenn du deine Stärken richtig präsentierst. Betone in deiner Bewerbung als Informatiker*in, welche Fähigkeiten du aus deinem bisherigen Berufsfeld mitbringst und wie du diese auf die IT übertragen kannst.

Tipp 1: Weise deine Qualifikationen nach:

Bei einer Bewerbung als Quereinsteiger*in in der Informatik ist es besonders wichtig, dass du deine Qualifikationen belegst. Hilfreich sind hier Abschluss- und Arbeitszeugnisse sowie Nachweise über Weiterbildungen, Zertifikate und Projekte, die für die IT-Branche relevant sind.

Zertifikate wie CompTIA A+ oder Cisco CCNA für Netzwerktechnik oder Microsoft-Zertifizierungen im Bereich Softwareentwicklung helfen dir, deine Eignung für die Stelle nachzuweisen. Für Entwickler*innen ist es von Vorteil, auch spezialisierte Zertifikate wie Java SE oder Python Developer zu präsentieren. Wenn du als Entwickler*in tätig sein möchtest, kannst du zusätzlich Arbeitsproben in Form von Links zu Projekten oder Plattformen wie GitHub und GitLab einbinden. Arbeite zum Beispiel an kleinen Websites und zeige diese als Referenz.

Beispiel für eine Einleitung im Anschreiben für Quereinsteiger in der IT:

„Sehr geehrter Herr Müller,
nach 12 Jahren Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement habe ich mein Interesse für IT weiter vertieft und eine Weiterbildung in der Anwendungsentwicklung abgeschlossen. Durch meine fundierten Kenntnisse in JavaScript und meine Projekterfahrungen bin ich überzeugt, eine Bereicherung für Ihr Entwicklerteam zu sein.“

Tipp 2: Übertrage bisherige Berufserfahrung sinnvoll auf die IT-Branche

Wenn du aus einem anderen Berufsfeld kommst, mache in deinem Lebenslauf deutlich, wie deine bisherigen Erfahrungen auf den IT-Bereich übertragen werden können. Hast du zum Beispiel Erfahrung im Projektmanagement, ist ein Nachweis deiner bisherigen Projekte hilfreich. Auch hier sind IT-nahe Zertifikate wie Prince2 oder Scrum-Zertifizierungen relevant, um zu zeigen, dass du über die nötigen organisatorischen und technischen Kenntnisse verfügst, um IT-Projekte zu leiten.

Tipp 3: Erstelle eine übersichtliche Anlage-PDF

Alle deine Nachweise und Dokumente sollten in einer übersichtlichen PDF-Datei zusammengefasst werden. Einzelne PDF-Dateien kannst du mit dem Tool PDF zusammenfügen kombinieren. Beginne dabei mit den wichtigsten Zertifikaten und aktuellen Arbeitszeugnissen. Ein gut strukturierter Anhang erleichtert es den Personalverantwortlichen, sich ein umfassendes Bild von deiner Qualifikation zu machen.