Bewerbung als Quereinsteiger – So überzeugst du mit wenig Berufserfahrung

Vor- und Nachteile der DIN 5008 für Bewerbungen

Die DIN 5008 Richtlinien helfen dabei, Bewerbungsunterlagen strukturiert und professionell zu gestalten. Doch wie sinnvoll ist es wirklich, diese Norm für Bewerbungen anzuwenden? Hier sind die Vor- und Nachteile.

Wichtige Formatierungsregeln der DIN 5008 für das Bewerbungsanschreiben

Bei der Gestaltung eines Bewerbungsanschreibens nach DIN 5008 gibt es einige formale Vorgaben, die du beachten solltest. Im Folgenden findest du die wichtigsten Formatierungsrichtlinien kurz zusammengefasst.

Anschreiben nach DIN 5008

Das Anschreiben ist die Visitenkarte jeder Bewerbung. Damit es den formalen Anforderungen der DIN 5008 entspricht, sollten folgende Punkte berücksichtigt werden. Du findest die Vorgaben im Schaubild unter diesem Abschnitt veranschaulicht.

• Schriftart und -größe: Verwende eine serifenlose Schriftart wie Arial oder eine Serifen-Schrift wie Times New Roman in Größe 12 Punkt.

• Seitenränder: Oben 2,0 cm | Unten 2,0 cm | Links 2,5 cm | Rechts 2,0 cm

• Absenderadresse: Rechtsbündig formatiert mit mehreren aufeinanderfolgenden Zeilen. Alternativ zentriert in maximal zwei Zeilen mit durch Punktsymbole separierte Angaben.

• Empfängeradresse: Linksbündig, nach drei vollständigen Leerzeilen Abstand zur Absenderadresse. Sie beginnt mit dem vollständigen Firmennamen.

• Datum: Rechtsbündig, zwei Leerzeilen unter der Anschrift.

• Betreffzeile: Ohne „Betreff“, fettgedruckt und mit jeweils zwei Leerzeilen Abstand nach oben und unten.

• Anrede: Zwei Leerzeilen nach dem Betreff. Zwischen der Anrede und dem Haupttext des Anschreibens liegt eine Leerzeile.

• Hauptteil: Linksbündig (oder im Blocksatz). Klar strukturiert mit Absätzen von jeweils fünf bis acht Zeilen und Leerzeilen zwischen den Absätzen.

• Schlussteil: Endet mit einem höflichen Satz, z. B.: „Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich sehr.“ Danach folgt mit einer Leerzeile Abstand die Grußformel, beispielsweise „Mit freundlichen Grüßen“.

• Unterschrift: Unter der Grußformel, in der Regel handschriftlich und eingescannt.

• Anlagen: Sie folgen mit dem Abstand von mindestens einer Leerzeile unter der Unterschrift und werden in einzelnen Zeilen angeführt.

Die folgende Grafik dient der Veranschaulichung der Vorgaben der DIN 5008 Norm:

Lebenslauf nach DIN 5008

Von den Dokumenten in deiner Bewerbungsmappe muss bei der Anwendung der DIN 5008 Norm nur das Bewerbungsschreiben entsprechend formatiert werden. Das Design des Lebenslaufs ist frei wählbar, jedoch ist es vorteilhaft, wenn Schriftgröße, Schriftart und auch die Seitenränder zum Rest deiner Bewerbung passen.

• Überschrift: „Lebenslauf“ z. B. zentriert und fettgedruckt.

• Persönliche Daten: Direkt darunter mit Namen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse (z. B. mit Punktsymbolen voneinander getrennt).

• Antichronologische Struktur: Die aktuellste Station immer zuerst.

• Absatzabstände: Jeder Abschnitt sollte durch eine Leerzeile getrennt sein.

• Einheitliche Schriftart und -größe: Wie beim Anschreiben, z. B. Arial oder Times New Roman in Größe 12 Punkt.

Tipp: Neben dem Aufbau der Inhalte auf deinem Anschreiben gibt es auch Vorgaben für die Bewerbungsmappe . Häufig verlangen Arbeitgeber Unterlagen in einem einzigen PDF-Dokument. Dank unseres kostenlosen Onlinetools kannst du einfach PDFs zusammenfügen.

Vorlage für eine Bewerbung mit der DIN 5008 Norm

Um dir die Erstellung deiner Bewerbung zu erleichtern, haben wir eine kostenlose Vorlage im Word-Format vorbereitet, die du direkt herunterladen kannst. Diese Vorlage enthält alle wichtigen Formatierungen nach der DIN 5008 Norm und einen Beispieltext für eine Bewerbung als Marketing-Manager.

Details zu den Formatierungsregeln

1. Seitenränder

Die DIN 5008 definiert spezifische Seitenränder, um ein ausgewogenes Layout zu gewährleisten. Die Seitenränder betragen links 2,41 cm, rechts 0,81 cm sowie oben und unten jeweils 1,69 Zentimeter. Für Bewerbungen ist ein linker Seitenrand von 2,5 Zentimetern üblich. Die übrigen Seitenränder erzeugen mit 2 Zentimetern ein einheitliches Bild.

Am wichtigsten ist allerdings, dass das Anschreiben die Länge einer DIN A4-Seite nicht überschreitet. Aus diesem Grund sind die Seitenränder relativ flexibel. Die Standardränder für ein Bewerbungsanschreiben sind:

• Oben: 2,0 cm
  Für den oberen Rand werden normalerweise 2,0 cm gewählt, manchmal auch 4,5 cm. Solltest du große Platzprobleme haben, kannst du den Rand bis zu 0.5 cm verkleinern.

• Unten: 2,0 cm (variabel)
  Für den unteren Rand gibt es keine genaue Vorgabe. Aus Gründen der Einheitlichkeit wird allerdings auch hier einen Abstand von mindestens 2,0 cm empfohlen. 0,5 cm sollte er auf keinen Fall unterschreiten.

• Links: 2,5 cm
  Der linke Rand ist breiter, da hier häufig auch eine Lochung für Bewerbungsunterlagen in einer Mappe vorgesehen ist. Der linke Rand muss mindestens 2,41 cm breit sein.

• Rechts: 2,0 cm (variabel)
  Dein Anschreiben sollte nicht länger als eine Seite sein. Falls dir der Platz nicht reicht, kannst du den rechten Seitenrand verringern. Einen Zentimeter solltest du aber auf jeden Fall Platz lassen.

2. Kontaktdaten Absender*in

Gemäß DIN 5008 platzierst du deine Kontaktdaten im oberen Bereich deines Anschreibens, und zwar rechtsbündig direkt unter dem Seitenrand. In direkt aufeinanderfolgenden Zeilen gibst du diese Angaben an:

• Vor- und Nachname

• Straße und Hausnummer

• Postleitzahl und Wohnort

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

Eine andere Möglichkeit ist, diese Angaben zentriert in maximal zwei Zeilen und mit einem Punktsymbol voneinander abgegrenzt zu schreiben.

3. Kontaktdaten Empfänger*in

Die Empfängeradresse folgt der Norm und sollte den klassischen Aufbau eines Geschäftsbriefs haben. Die Anschrift des*der Empfänger*in steht oben links auf deiner DIN 5008 Bewerbung. Insgesamt umfasst dieser Abschnitt neun Zeilen und passt somit in das Sichtfenster der DIN C4 Norm Briefumschläge.

Die ersten Zeilen sind für Vermerke wie „Einschreiben“ reserviert. Gibt es keinen Vermerk, bleiben diese Zeilen frei. In der Regel benötigst du nur vier Zeilen, beginnend mit dem vollständigen Firmennamen, der in die vierte Zeile gehört:

• Name des Unternehmens

• Name der Ansprechperson (falls bekannt)

• Straße und Hausnummer

• Postleitzahl und Ort

Akademische Titel platzierst du vor dem Namen der Ansprechperson, Bachelor- und Mastergrade hinter dem Namen.

4. Datum

Das Datum wird in einem geschäftlichen Schreiben rechtsbündig gesetzt. Es folgt zwei Leerzeilen unter der Anschrift des*der Empfänger*in. Vor das Datum kannst du, getrennt durch ein Komma, auch den Ort dazuschreiben.

Seit der letzten DIN 5008 Reform wird zunehmend die internationale Datumsformatierung YYYY.MM.DD verwendet. Ein Beispiel: Am 21. Oktober 2022 würde diese Schreibweise als 2022.10.21 aussehen.

Bei Bewerbungen innerhalb Deutschlands sind zusätzlich zwei gängige Formate erlaubt:

• DD.MM.YYYY (z. B. 21.10.2022)

• DD. Monat YYYY (z. B. 21. Oktober 2022)

Beachte, dass die Jahreszahl immer vierstellig angegeben wird, ohne Abkürzung (also 2022, nicht 22). Bei einstelligen Tagesangaben wird keine führende Null verwendet: Schreibe 1.11.2022 statt 01.11.2022.

Tipp: Achte vor dem Versand deiner DIN 5008 Bewerbung darauf, dass das Datum aktuell ist. In MS Word kannst du es automatisch aktualisieren lassen, indem du in der Gruppe „Text“ auf die Registerkarte „Einfügen“ gehst und dann die Option „Datum und Uhrzeit“ wählst.

5. Betreff

Der Betreff muss klar und präzise formuliert sein, damit Personalverantwortliche sofort wissen, um was es geht und deine Bewerbung der richtigen Stelle zuordnen.

• Position: Der Betreff grenzt sich durch zwei Leerzeichen nach oben und unten ab.

• Formatierung: Der Betreff wird fett hervorgehoben, jedoch ohne das Wort „Betreff“ voranzustellen. Manchmal wird auch eine größere Schrift verwendet.

• Beispiel: „Bewerbung als Marketing-Manager“

6. Anrede

Die Anrede folgt in einer Bewerbung nach DIN 5008 nach dem Betreff.

• Füge zwischen dem Betreff und der Anrede zwei Leerzeilen ein.

• Verwende gängige und förmliche Formulierungen wie „Sehr geehrte Frau …“ oder „Sehr geehrter Herr …“, sofern die Ansprechperson bekannt ist. Ansonsten kannst du „Sehr geehrte Damen und Herren“ schreiben.

• Setze nach der Anrede ein Komma und füge eine weitere Leerzeile ein, bevor du mit der Einleitung deiner Bewerbung beginnst.

7. Textgestaltung

Achte bei der Textgestaltung auf Übersichtlichkeit. Folgende Formatierungsoptionen kannst du verwenden.

Schriftart und -größe

Bei der Schriftwahl sollte auf Seriosität und Lesbarkeit geachtet werden. Die DIN 5008 gibt keine exakte Schriftart vor, jedoch sind serifenlose Schriften wie Arial oder serifenbetonte Schriften wie Times New Roman gängig.

• Den Haupttext richtest du üblicherweise linksbündig aus. Du kannst auch die Formatierung im Blocksatz mit aktivierter Silbentrennung verwenden.

• Absätze von jeweils fünf bis acht Zeilen gliedern das Anschreiben in übersichtliche Sinnabschnitte.

• Eine Schriftgröße von 12 Punkt ist optimal für die Lesbarkeit. Die Größe variiert zwischen 10 Punkt und 12 Punkt. In Anschriftenfeldern dürfen 8 Punkt nicht unterschritten werden.

Zeilenabstand

Ein wichtiger Aspekt der Lesbarkeit ist der Zeilenabstand. Die Norm sieht vor, dass der Abstand zwischen den Zeilen bei geschäftlichen Schreiben und Bewerbungen 1,0-fach sein sollte. Du kannst aber auch einen 1,5-fachen Zeilenabstand verwenden, da er in längeren Textabschnitten die Lesbarkeit verbessert.

Absätze und Leerzeilen

Um das Anschreiben übersichtlich zu gestalten, sollte zwischen Absätzen immer eine Leerzeile eingefügt werden. Diese sorgt für visuelle Trennung und erleichtert es den Lesenden, den Text zu scannen.

Beispiel:
Nach der Anrede („Sehr geehrte Frau …“) sollte immer eine Leerzeile folgen, bevor der Haupttext beginnt. Auch zwischen den einzelnen Abschnitten im Haupttext sowie zwischen dem letzten Satz und der Grußformel ist eine Leerzeile angebracht.

8. Schlussteil und Grußformel

Nach dem Schlusssatz deiner Bewerbung fügst du exakt eine Leerzeile ein, bevor du mit der Grußformel abschließt.

• Schlussteil: Der letzte Teil deiner DIN 5008 Bewerbung enthält in der Regel die Bitte um ein persönliches Gespräch sowie die Angabe, ab wann du verfügbar bist.

• Grußformel: Eine freundliche Grußformel, wie „Mit freundlichen Grüßen“, gehört ebenfalls zum Standard. Setze nach der Grußformel kein Komma.

• Unterschrift: In einer Online-Bewerbung reicht es oft, deinen Namen in die Grußformel einzufügen. Besser ist es allerdings, handschriftlich zu unterschreiben und die DIN 5008 Bewerbung anschließend einzuscannen. Bei einer gedruckten Bewerbung sollte auf alle Fälle eine handschriftliche Unterschrift folgen. Setze hierfür nach der Grußformel drei Leerzeichen als Platzhalter für deine Unterschrift.

9. Anlagen

Mindestens eine Leerzeile unter deiner Signatur verweist du auf deine Anlagen. Schreibe hierfür schlicht in gefetteter Schrift „Anlagen“. Setze keinen Doppelpunkt hinter „Anlagen“. In den folgenden Zeilen listest du dann stichpunktartig die Anhänge auf:

Anlagen

• Anlage 1

• Anlage 2

• Anlage 3

Hältst du dich an die genannten Vorgaben, wirst du formalen Anforderungen gerecht und kannst mit deiner Bewerbung besonders in administrativen oder kaufmännischen Berufen punkten.