Jaa tiedostoja

Katso myös

ENNEN ALOITTAMISTA! Katso, vastaako alla oleva näyttö tuotteesi käyttöliittymää. Jos kyllä, käytät perinteistä käyttöliittymäämme. Katso, miten voit jakaa ja tarkistaa tiedostoja perinteisen käyttökokemuksemme avulla. Jos et, jatka lukemista.

Acrobatin jako- ja tarkistustyökalujen avulla voit:

• Jakaa tiedostoja vain tarkastelua tai tarkistamista varten, jotta voit lisätä kommentteja ja merkintöjä.

• Jakaa tiedostoja mukautetun käytön avulla.

• Jakaa tiedostoja linkkinä.

• lähettää tiedostosta kopion muille

• tallentaa jaetun tiedoston kopion sen muuntamista varten

• käyttää Jaa-käyttöliittymää ja toimintoja, jotka ovat samanlaisia tietokoneessa, verkossa ja mobiililaitteissa

• synkronoida tiedostoja kaikkien yhdistettyjen laitteiden kesken

• luoda tarkistuksia, osallistua niihin ja hallinnoida niitä.

Tiedoston pakkaaminen ennen lähettämistä

Maksullisella tilauksella voit pienentää tiedostojen kokoa pakkaamalla ne. Jo pakattua tiedostoa ei voi pakata uudelleen.

Voit pakata PDF-tiedoston seuraavasti:

1. Napauta > Pakkaa PDF.

2. Valitse avautuvasta pakkausvalintaikkunasta pakkaustaso ja napauta Pakkaa.

3. Napauta pakkauksen jälkeen Avaa, niin pääset tiedostoon.

Pakattu tiedosto, jonka nimi on ”tiedostonimi_compressed.pdf”, tallennetaan Adoben pilvitallennustilaan.

PDF-tiedostojen suojaaminen salasanalla

Adobe Acrobat Premiumin ja Pro DC:n tilaajat voivat suojata PDF-tiedostoja salasanalla varmistaakseen luottamukselliset tiedot. Salasanan asettaminen luo suojatun kopion muuttamatta alkuperäistä tiedostoa.

Salasanan asettaminen:

1. Napauta > Aseta salasana.

2. Kirjoita näyttöön avautuvaan valintaikkunaan salasana ja vahvista se.

3. Napauta Aseta salasana.

   Näyttöön tulee vahvistus, ja <filename>_protected.pdf -kopio tallennetaan Adoben pilvitallennustilaan.

4. Avaa tiedosto napauttamalla vahvistusviestissä olevaa Avaa-painiketta tai valitsemalla salasanalla suojattu tiedosto luettelosta, antamalla salasana ja napauttamalla OK.

Salasanalla suojattujen PDF-tiedostojen rajoitukset:

• Salasanalla suojattuja PDF-tiedostoja ei voi muokata, täyttää, allekirjoittaa, pakata tai viedä.

• Voit poistaa Acrobatin tietokoneversiolla salasanan, jos tiedät sen.

• Muokkaamiseen ei tarvita erillistä salasanaa – jos voit avata tiedoston, voit muokata sitä.

Vie PDF-tiedostoja

Adobe Acrobat Premium- tai Pro-tilaajat voivat viedä jakamattomia PDF-tiedostoja seuraaviin:

• Dokumenttimuodot: DOCX, DOC, RTF, XLSX, PPTX

• Kuvamuodot: JPEG, PNG

Kun viedään asiakirjamuotoihin, Acrobat muuntaa OCR:llä skannatun tekstin muokattavaksi tekstiksi. OCR-toimintoa ei voi käyttää kuvamuotoihin vietäessä.

PDF-tiedostojen vieminen:

1. Napauta alavalikossa > Vie PDF.

2. Valitse näyttöön tulevalla Vie PDF -sivulla vientivaihtoehdoksi tarpeen mukaan Dokumentti tai Kuva.

3. PDF-tiedoston vieminen dokumenttimuotoon:

   1. Valitse dokumentti.

   2. Valitse haluamasi tiedostomuoto dokumenttimuotojen luettelosta.

   3. Voit vaihtaa kieltä napauttamalla valittua kieltä ja valitsemalla eri kielen. Oletuksena vientikieli on sama kuin asennetun sovelluksen kieli.

   4. Napauta Vie.

   5. Kun olet vienyt, napauta Avaa tiedoston tarkastelua varten tai X viestin sulkemista varten.

4. PDF-tiedoston vieminen kuvamuotoon:

   1. Valitse kuva.

   2. Valitse näyttöön tulevalla sivulla jompikumpi kahdesta kuvamuodosta: JPEG tai PNG.

   3. Napauta sivuja, jotka haluat viedä kuvina. Voit myös valita kaikki sivut napauttamalla Valitse kaikki.

   4. Jos haluat jakaa viedyt sivut, valitse näytön alalaidasta Jaa kuvat ja suorita työnkulku loppuun.

   5. Jos haluat tallentaa viedyt sivut laitteeseen, valitse Tallenna Valokuvat-kansioon.

   6. Jatka valitsemalla käyttöoikeuksien valintaikkunasta sopiva vaihtoehto.

Jaa sähköpostitse

1. Avaa PDF-tiedosto ja napauta .

2. Napauta näyttöön avautuvassa Jaa dokumentin linkki -valintaikkunassa käytettävän sähköpostisovelluksen kuvaketta.

3. Kirjoita näyttöön avautuvalle sähköpostisivulle yksi tai useampi sähköpostiosoite ja kirjoita tarvittaessa viesti vastaanottajalle.

4. Napauta

Jakaminen suoralla kutsulla

1. Avaa PDF-tiedosto ja napauta .

2. Napauta avautuvassa valintaikkunassa Kutsu henkilöitä.

3. Valitse vastaanottajat yhteystietoluettelosta ja kirjoita sitten avautuvaan valintaikkunaan vastaanottajien nimi tai sähköpostiosoite.

   

4. Napauta vaihtoehtoisesti aiheriviä ja viestin tekstiruutua, jos haluat muokata niitä.

5. Aseta mukautettu käyttöoikeus napauttamalla alareunassa olevaa Linkin asetukset -vaihtoehtoa.

6. Valitse avautuvalta Linkin asetukset -sivulta haluamasi käyttöoikeustaso.

7. Jos haluat jakaa tiedoston vain tarkastelua varten, kytke Salli kommentit -vaihtokytkin napauttamalla pois päältä.

   Jos Salli kommentit on oletusarvoisesti pois päältä, PDF-tiedoston tarkistuksia ei ehkä voi jakaa.

8. Jos muutat asetuksia, paina Käytä tallentaaksesi ne. Jos asetuksia ei muuteta, napauta < palaaksesi Kutsu henkilöitä -valintaikkunaan.

9. Napauta Lähetä.

Tiedosto lähetetään automaattisesti Adoben pilvitallennustilaan. Dokumentin vastaanottajat voivat avata tiedoston verkosta, kuten myös tietokoneelta tai mobiililaitteesta. Kaikki tiedostoluettelossa olevat jaetut tiedostot on merkitty -kuvakkeella.

PDF-tiedoston jakaminen @mention-tunnisteen avulla

Voit jakaa PDF-tiedoston välittömästi jonkun kanssa seuraavasti:

1. Avaa PDF-tiedosto ja valitse sitten näytön alaosassa olevasta työkalupalkista Kommentoi.

2. Napauta dokumentissa kohtaa, johon haluat lisätä kommentin.

3. Kirjoita näyttöön tulevaan huomautuskenttään @ ja valitse sitten näyttöön tulevasta käyttäjäluettelosta käyttäjä.

4. Kirjoita viesti käyttäjälle ja napauta sitten

Tiedosto jaetaan mainittujen käyttäjien kanssa, ja näyttöön tulee vahvistusviesti.

Huomautus

Vastaanottajat voivat käyttää @mention-tunnistetta kutsuakseen muita kuin osallistujia tarkistamaan PDF-tiedoston, ellei organisaatio tai lähettäjä ole asettanut jakamista koskevia rajoituksia. Tällaisissa tapauksissa näyttöön tulee viesti, jos käyttäjä yrittää lisätä muita kuin osallistujia. Kun rajoittamattomia asiakirjoja jaetaan organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa, heille ilmoitetaan päivittäin.

Tiedostojen jakaminen mukautetuilla käyttöoikeuksilla

1. Avaa PDF-tiedosto ja napauta .

2. Napauta avautuvassa valintaikkunassa Linkin asetukset -vaihtoehtoa.

   

3. Valitse avautuvalta Linkin asetukset -sivulta jokin seuraavista käyttöoikeustasoista tarpeen mukaan:

   • Jos haluat luoda julkisen linkin, Kaikki verkon käyttäjät, joilla on linkki. Julkiset linkit voidaan jakaa monien vastaanottajien kanssa tarvitsematta kirjautua sisään, mutta se ei sovi arkaluonteisille tiedoille.

   • Linkin <organisaatiossa> saaneet henkilöt (vain yrityskäyttäjille), jos haluat antaa kaikille organisaatiossa oleville henkilöille käyttöoikeudet.

     Huomautus

     Yrityskäyttäjille Linkin <organisaatiossa> saaneet henkilöt -vaihtoehto valitaan oletusarvoisesti. Yritysten järjestelmänvalvojat voivat hallita käyttäjien käyttöoikeuksia Adobe Admin Consolen kautta. Acrobatin käyttöoikeusohjausobjektit eivät vaikuta näihin asetuksiin.

   • Vain kutsutut henkilöt (Vain tilauskäyttäjät) jakaa käyttöoikeuden vain kutsuttujen osallistujien kanssa. Vastaanottajat voivat pyytää pääsyä yksityisesti jaettuihin asiakirjoihin. Omistajalle ilmoitetaan uusista pyyntöistä, ja hän voi myöntää tai estää käyttöoikeuden tietokoneen tai verkon kautta säilyttäen täyden hallinnan asiakirjoihin pääsystä.

   

4. Valitse Käytä.

5. Valitse jaetun resurssin valintaikkunasta jokin käytettävissä olevista sovelluksista tai napauta Hae linkki ja liitä sitten linkki jaettavaksi.

Linkin jakaminen säästää kaistanleveyttä ja mahdollistaa pilveen tallennettujen tiedostojen käyttämisen.

Huomautus

Kun käyttäjät avaavat suojatun linkin, heitä pyydetään kirjautumaan sisään käyttäjätunnuksellaan. Jos käyttö estetään, näyttöön tulee virheilmoitus. Käyttäjät voivat pyytää käyttöoikeutta tai kirjautua sisään eri sähköpostitunnuksella.

Tiedoston kopion lähettäminen

Voit myös lähettää tiedoston kopion. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Avaa PDF-tiedosto ja napauta .

2. Voit myös napauttaa tiedostoluettelossa > Jaa jaettavan tiedoston vieressä.

3. Napauta näyttöön avautuvassa Jaa muiden kanssa -valintaikkunassa Lähetä kopio.

4. Valitse näyttöön avautuvasta valintaikkunasta haluamasi jakamisvaihtoehto ja suorita työnkulku.

Tiedoston kopion jakaminen voi säästää aikaa ja tarjota vaihtoehtoisia tapoja tiedoston toimittamiseen. Tiedoston voi esimerkiksi lähettää sähköpostiviestin liitteenä.

Kun lähetät tiedostosta kopion sähköpostitse, vastaanottajat saavat myös linkin Acrobat Reader -sovellukseen. Jos sovellusta ei ole asennettu heidän laitteisiinsa, linkki ohjaa heidät Play Kauppaan tai Galaxy Storeen.

Ihmisten lisääminen jaettuun tiedostoon

Asiakirjojen omistajat voivat jakaa jo jaetun tiedoston useampien henkilöjen kanssa jollakin seuraavista tavoista:

• Lisää ihmisiä jakamalla

  1. Avaa jaettu tiedosto ja napauta.

  #. Valitse näyttöön avautuvasta valintaikkunasta haluamasi jakamisvaihtoehto ja suorita työnkulku. 3. Voit lisätä henkilöitä suoraan jaettuun tiedostoon napauttamalla Kutsu henkilöitä. #. Kirjoita näyttöön tulevaan Jaa muiden kanssa -valintaikkunaan yhden tai useamman lisättävän henkilön sähköpostiosoite. #. Napauta Lähetä.

  Huomautus: Et voi muokata viestiä, jonka lähetit alkuperäisen jaetun tiedoston kanssa.

• Lähetä suora kutsu @mention-tunnisteella

  1. Kirjaudu tilillesi, jos et ole vielä kirjautunut sisään.

  2. Avaa jaettu PDF-tiedosto. Voit lähettää suoran kutsun muille käyttäjille vain kanssasi jaettuihin PDF-tiedostoihin.

  3. Napauta työkalupalkissa ja napauta sitten dokumentissa kohtaa, johon haluat lisätä kommentin.

  4. Napauta näyttöön tulevassa huomautuskentässä @ ja valitse sitten käyttäjä yhteystietoluettelosta.

  5. Kirjoita viesti käyttäjälle ja napauta sitten Lähetä.

  

  Kun kutsu on lähetetty, näet alla näkyvän vahvistusviestin. Lisätyt ihmiset saavat sähköposti-ilmoituksen, ja heidät lisätään jaetun tiedoston ihmisten luetteloon.

Jaettujen tiedostojen kopion tallentaminen

Voit tallentaa kopion jaetuista tiedostoista yhdessä mahdollisten tarkistuskommenttien kanssa. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Avaa tiedosto Adoben pilvitallennustilasta.

2. Napauta > Tallenna kopio.

3. Valitse kohde annetuista vaihtoehdoista ja napauta Tallenna.

Muokkaa jaettuja tiedostoja

Voit muokata jaettua tiedostoa seuraavalla kahdella tavalla:

• Peruuta tiedoston jakaminen, muokkaa tiedostoa tarpeen mukaan ja jaa se sitten uudelleen vastaanottajien kanssa.

• Luo jaetusta tiedostosta kopio ja muokkaa sitten sitä.

Voit muokata jaettua tiedostoa luomalla siitä kopion seuraavasti:

1. Avaa jaettujen tiedostojen luettelossa oleva tiedosto napauttamalla sitä.

2. Napauta ylävalikossa > Muokkaa PDF-tiedostoa. Voit myös napauttaa > Muokkaa PDF-tiedostoa.

3. Napauta näyttöön avautuvassa valintaikkunassa Luo kopio. Tiedostosta luodaan kopio, joka avataan työkalutilassa.

   

Huomautus

Vain tiedostojen omistajat voivat luoda kopion muokkausta varten. Jaettujen tiedostojen vastaanottajat eivät voi muokata jaettuja tiedostoja.