Formato OpenDocument: qué es y cómo funciona.
El formato de documento abierto para aplicaciones de Office, también conocido como OpenDocument u ODF, es un formato de archivo de código abierto basado en XML. Las extensiones de archivo OpenDocument se encuentran en documentos de procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones y más. Descrubre cómo abrir archivos en formato OpenDocument o cómo convertir un archivo de texto abierto a PDF.
¿Qué es el tipo de archivo OpenDocument?
El formato OpenDocument, también abreviado como ODF, es un formato de archivo abierto para documentos de Office como archivos de texto, presentaciones o tablas. Desarrollado originalmente por el fabricante de software Sun Microsystems, el formato de archivo fue publicado por la organización internacional OASIS (Organización para el Avance de la Información Estructurada) en 2005 y clasificado como estándar un año después.
OpenDocument Format utiliza un lenguaje de marcado basado en XML en sus documentos, lo que hace que los documentos de texto sean legibles para máquinas y programas informáticos mediante el formateo. Se puede ampliar con cualquier lenguaje XML.
El formato fue desarrollado con el objetivo de facilitar el intercambio de documentos independientemente de cualquier software o sistema operativo especial. Por tanto, los documentos deberían poder abrirse sin problemas. Esto significa que el formato OpenDocument, como formato de código abierto, se diferencia de otros formatos populares de Office, como el formato DOC o el formato XLS de Microsoft, en los que el código fuente sólo se divulga parcialmente.
Un archivo en formato OpenDocument puede presentarse como un único archivo XML o como una colección de varios archivos XML combinados en un archivo en formato ZIP comprimido.
El formato OpenDocument fue desarrollado con el objetivo de facilitar el intercambio de archivos independientemente de cualquier software o sistema operativo especial.
La estructura de carpetas de un archivo ODF es siempre la misma: la primera entrada del archivo ODF es siempre el tipo de medio de Internet, también llamado tipo MIME, que define si el archivo es un material gráfico, de texto o de vídeo. Todos los demás archivos en un ODF son archivos XML que describen la estructura, el contenido o la configuración de un documento.
Dentro de la categoría general de formatos OpenDocument, los archivos pueden tener diferentes terminaciones, en las que nos gustaría profundizar más en el siguiente apartado.
¿Qué tipos de archivos existen en el formato OpenDocument?
Los archivos en formato OpenDocument suelen mostrarse con un tipo de extensión de archivo específico. Las extensiones típicas son .odt para archivos de texto, .ods para tablas, .odp para presentaciones, .odg para gráficos e ilustraciones y la extensión de archivo .odb para archivos de bases de datos.
Dentro de la categoría general de formatos OpenDocument existen muchos tipos de archivos diferentes, como archivos de texto, archivos de presentación o documentos de hojas de cálculo.
El archivo ODT.
El formato de texto OpenDocument , también abreviado como ODT, puede contener no sólo texto sino también metadatos, formatos, imágenes y gráficos y se utiliza principalmente como formato de archivo estándar en programas de oficina sin licencia como LibreOffice u OpenOffice.
El archivo ODS.
La extensión de archivo ODS significa OpenDocument Spreadsheet y es un formato de archivo abierto para documentos de hoja de cálculo. Los archivos ODS pueden almacenar contenido de texto, números, cuadros o gráficos en una tabla. Pero las fórmulas de cálculo también se pueden almacenar y ejecutar en formato OpenDocument.
El archivo ODP.
Las presentaciones en formato OpenDocument tienen la extensión de archivo .odp. Además del texto formateado, las presentaciones de OpenDocument pueden contener imágenes, vídeos o tablas que se pueden dividir en diapositivas. Los elementos individuales pueden animarse o asignarse efectos.
El archivo ODG.
La abreviatura ODG significa OpenDocument Graphics. Los archivos con la extensión .odg son archivos gráficos que se crearon con el programa de dibujo vectorial Draw.
El archivo ODB.
Un tipo de archivo utilizado para archivar archivos es el archivo ODB. La base de datos OpenDocument es un archivo que almacena información de la base de datos. Un archivo ODB consta de una colección de archivos y carpetas y puede contener configuraciones de bases de datos, registros, contenidos de bases de datos o definiciones de tablas. Los archivos ODB utilizan compresión ZIP, lo que significa que, para acceder al contenido de un archivo ODB, primero se debe convertir ODB a ZIP y extraer el archivo.
Abrir y editar el archivo ODF.
El formato OpenDocument fue desarrollado para facilitar el intercambio de datos independientemente del sistema operativo o programa instalado. Como regla general, puedes abrir y editar un archivo ODF sin ningún problema. En programas ofimáticos sin licencia como LibreOffice o Apache OpenOffice, ODF ya está establecido como formato estándar para procesar documentos. En este caso, puedes abrir fácilmente tu archivo ODF con un solo clic.
Los archivos ODF normalmente se pueden abrir y editar fácilmente utilizando varios programas.
Abrir ODF en Word.
Si tienes una versión de Word instalada en su ordenador u ordenador portátil que no sea anterior a Word 2007, puedes abrir fácilmente un programa de texto en formato ODT, ya que las versiones más nuevas de Word pueden procesarlos fácilmente.
Para versiones anteriores, esto es diferente: las versiones de Word hasta 2007 solo admiten ciertos formatos de archivo como .doc o .docx. Por lo tanto, para poder abrir un archivo ODT en Word, primero debes convertirlo a un formato compatible con Word.
- Abre tu archivo en formato ODT y haz clic en el botón "Archivo" y luego en "Guardar como".
- Ahora puedes elegir entre diferentes tipos de archivos en un menú desplegable. Haz clic en el tipo de archivo "Microsoft Word (*.doc / *.docx)" y haz clic en "Guardar".
- Ahora puedes abrir el archivo en Word como de costumbre y editarlo allí.
Abrir ODF en Excel.
Al igual que el formato ODT para documentos de texto, una hoja de cálculo en formato ODS también es compatible con Microsoft Excel. Las versiones más recientes de Excel de 2007 contienen un complemento que le permite abrir un archivo ODS en Excel. Con una versión anterior de Office, puede que sea necesario instalar un complemento adicional para poder abrir y editar un archivo ODS en Excel.
Alternativamente, puedes convertir tu archivo ODS a un archivo .xlsx:
- Abre tu archivo en formato ODS, haz clic en el botón "Archivo" y luego haz clic en "Guardar como".
- Ahora puedes elegir entre diferentes tipos de archivos en un menú desplegable. Haz clic en el tipo de archivo "Microsoft Excel (*.xls / *.xlsx)" y haz clic en "Guardar".
- Ahora puedes abrir el archivo en Excel como de costumbre y editarlo allí.
Sin embargo, puede suceder que el programa transfiera incorrectamente ciertos elementos como fórmulas del formato OpenDocument a Excel. En tal caso, recibirás el correspondiente mensaje en Excel informándote de los errores en el documento.
Ventajas y desventajas de los archivos ODF.
Ya hemos aprendido que el formato OpenDocument se desarrolló como un formato estándar abierto para formatos de archivos como hojas de cálculo, textos, presentaciones y gráficos y que, por lo tanto, los archivos correspondientes se pueden abrir independientemente del sistema operativo y del programa Office. Sin embargo, para lograr la mayor compatibilidad posible de los archivos ODF con los programas de visualización, es necesaria una limitación a ciertos estándares funcionales. Como resultado, algunas funciones que contienen documentos de MS Office no son compatibles con los archivos ODF.
Debido a que los archivos ODF se basan en el lenguaje de marcado XML, contienen metainformación que debe ser evaluada por un programa de Office. Dependiendo del programa de renderizado que utilice, el archivo ODF se puede interpretar y mostrar de diferentes maneras. Una hoja de cálculo creada con LibreOffice Calc no admite todas las fórmulas y funciones que admite Microsoft Excel. Los cálculos en una tabla no funcionan de la misma manera en todos los programas de visualización.
¿Para qué se utilizan los tipos de archivos OpenDocument?
El formato OpenDocument está integrado como formato de archivo estándar en programas de Office sin licencia como OpenOffice o LibreOffice y está disponible de forma gratuita para Windows y Mac OS. Además, en muchos países diversas autoridades y organismos gubernamentales prescriben ODF como formato de archivo para garantizar un intercambio de documentos seguro y fluido en la administración.
- ODT (OpenDocument Text): archivos de procesamiento de textos.
- ODS (Hojas de cálculo OpenDocument): archivos de hojas de cálculo.
- ODP (Presentaciones OpenDocument): presentaciones.
- ODG (gráficos OpenDocument): gráficos.
Explora más sobre los diferentes tipos de archivos de documentos hoy.
Convertir ODF a PDF: así es como funciona.
PDF es el estándar para intercambiar y presentar documentos en un entorno profesional. Y hay una razón principal para esto: el diseño de un documento se conserva y se muestra igual en todos los dispositivos. Para evitar incompatibilidad con otros programas al compartir documentos en formato ODF, puedes convertir el archivo a PDF con antelación. Te mostraremos cómo convertir ODF a PDF con Adobe Acrobat Pro:
- Ve a la ubicación de tu archivo ODF y haz clic derecho para seleccionarlo.
- Luego selecciona "Convertir a Adobe PDF".
- Asegúrate de haber seleccionado .pdf como nuevo formato de archivo, elige una (nueva) ubicación para el archivo y asígnale un nombre.
- Finalmente haz clic en “Guardar”. Luego, el archivo ODF convertido se guarda en la ubicación deseada.
¿Tienes otros documentos que te gustaría convertir a PDF y luego editarlos y compartirlos con otros? Ya sea que desees convertir un archivo a PDF, exportar PDF a otros formatos de archivo como Microsoft Word o firmar un documento, Adobe Acrobat te proporciona una variedad de herramientas para ayudarte a organizar tus documentos desde cualquier lugar.
Desde 2005, el formato OpenDocument es un formato de archivo abierto para documentos de oficina que cumple con los estándares internacionales. Fue desarrollado para permitir el intercambio de documentos sin problemas, independientemente del sistema operativo o software. El formato de archivo ODF admite muchas funciones del paquete Microsoft Office y las autoridades y gobiernos de muchos países europeos ya lo exigen como formato estándar.
Ambas variantes de archivos tienen sus ventajas: el paquete MS Office tiene muchas funciones y es una de las aplicaciones de Office más utilizadas. Debido a su alto nivel de estandarización, los archivos en formato OpenDocument tienen menos funciones que los formatos de Microsoft, pero están disponibles sin licencia y son compatibles con casi todos los programas de Office.
Preguntas frecuentes sobre los archivos ODF
Los archivos ODF son ampliamente compatibles con una variedad de programas. Puede abrir fácilmente archivos ODF utilizando programas comunes y software de procesamiento de textos como Word, Pages, Google Docs, OpenOffice, TextEdit, WordPad y más.
Adobe Acrobat es principalmente un visor y editor de PDF, por lo que no es posible abrir directamente archivos OpenOffice sin convertirlos primero al formato PDF. Sin embargo, si tiene OpenOffice instalado en tu ordenador, puedes exportar tus archivos de OpenOffice a formato PDF y luego abrirlos en Acrobat. Con OpenOffice instalado, puedes exportar tus archivos de OpenOffice a formato PDF y luego abrirlos en Acrobat.