Archivo ODS: Todo lo que necesitas saber sobre los archivos ODS.

¿Qué significa la extensión de archivo .ods?

La extensión de archivo .ods significa "Hoja de cálculo OpenDocument" y, junto con ODT, ODG y ODP, es uno de los formatos OpenDocument de código abierto que se crearon utilizando aplicaciones de Office sin licencia como LibreOffice u OpenOffice. ODS se publicó en 2006 como estándar para los formatos de archivos de aplicaciones de Office.

Abrir archivo ODS, en sencillos pasos.

Hay diferentes formas de abrir un archivo ODS. Si tienes instalada una aplicación OpenOffice como LibreOffice u OpenOffice, puedes abrir y editar fácilmente la hoja de cálculo con la extensión de archivo ODS haciendo doble clic en ella, independientemente de si estás utilizando Windows o MacOS.

¿Tienes el paquete Microsoft Office instalado en tu ordenador o móvil y te gustaría abrir el archivo ODS con Excel? Esto también suele ser posible si tienes instalada una versión más reciente del programa de hoja de cálculo. Microsoft Excel admite archivos OCS desde la versión 2007 y puedes abrirlos y guardarlos.

Abre el archivo ODS con Excel.

1. En Excel, haz clic en la pestaña "Archivo" y ve a tu archivo ODS guardado usando la función "Abrir" > "Examinar".
2. Ahora puedes usar la lista "Tipo de archivo" y hacer clic en "Hoja de cálculo OpenDocument (.ods)" para mostrar todos los archivos guardados en formato OpenDocument.
3. Selecciona el archivo ODS que deseas abrir en Excel y haz clic en "Abrir".

Cuando guardas el archivo ODS abierto en Excel después de editarlo, Excel convierte el documento en un archivo XLSX. También tienes la opción de convertir tu Excel nuevamente al formato ODS original:

1. Haz clic en la pestaña "Archivo" en la hoja de cálculo de Excel y ve a "Abrir" > "Examinar".
2. En la lista Archivos de tipo, haz clic en Hoja de cálculo OpenDocument (.ods).
3. Ahora puedes nombrar su tabla y guardarla en formato ODS.

Muchas funciones y aplicaciones de una hoja de cálculo OpenDocument se basan en el programa de hoja de cálculo Excel de Microsoft, pero no todas las funciones son compatibles. Cuando abres un archivo ODS en Excel, es posible que se pierda parte del formato porque ODS, como formato estandarizado de OpenDocument, admite funciones y opciones diferentes a las de Excel.

Si deseas trabajar con formatos de archivo XLSX y ODS, debes pensar detenidamente de antemano qué funciones y características necesita para su hoja de cálculo recién creada. Si deseas enviar un archivo ODS que se guardó previamente en formato XLSX, debes verificar cuidadosamente de antemano si la conversión generó algún cambio. Lo mejor es abrir el documento en formato ODS y XLSX y compararlos entre sí para comprobar posibles diferencias.

Ventajas y desventajas del formato ODS.

Utilizar un archivo en formato Open Document Spreadsheet puede tener algunas ventajas, pero también desventajas.

Ventajas de los archivos ODS:

• Los archivos ODS pueden verse con casi todos los programas de procesamiento.
• Las hojas de cálculo de documentos abiertos funcionan en todos los sistemas operativos.
• ODS se considera un estándar abierto para hojas de cálculo y, por lo tanto, está disponible gratuitamente.
• Los archivos en formato OpenDocument se han convertido en el formato estándar para muchas autoridades federales.
• Los archivos ODS se basan en el lenguaje XML y se pueden ampliar con cualquier otro lenguaje XML.

Desventajas de los archivos ODS.

• Debido a su alta estandarización, los archivos ODS, como todos los demás archivos ODF, están limitados a una determinada gama de funciones. Esto puede significar, por ejemplo, que los cálculos dentro de una tabla no se realicen en todos los programas.
• Dependiendo del programa que lo muestre, un archivo ODS no aparecerá igual en todas partes.

Convierte ODS a PDF.

Si deseas compartir una hoja de cálculo con otras personas, puedes convertirla a un archivo PDF con anticipación. El formato de documento portátil, abreviado como PDF, es el estándar para el intercambio de documentos y tiene una ventaja decisiva: puedes evitar problemas de compatibilidad con otros programas de antemano porque el diseño y el formato de un documento en PDF permanecen sin cambios. Tienes varias opciones para convertir tu archivo ODS a PDF:

Convertir a PDF en Calc ODS: paso a paso.

1. En el programa OpenOffice Calc, selecciona "Exportar como PDF" en la pestaña "Archivo".
2. Se abrirá una ventana en la que podrás realizar más ajustes para convertir tu hoja de cálculo a PDF.
3. Ahora todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el botón "Exportar" y tu archivo ODS se guardará como PDF en la ubicación de almacenamiento que elijas.

Ya sea que desees convertir un archivo a PDF, exportar PDF a otros formatos de archivo como Excel o firmar un documento, Adobe Acrobat te proporciona una variedad de herramientas para ayudarte a organizar tus documentos desde cualquier lugar.