Création d’une facture pour des travaux électriques.

Rationalisez les flux de tâches de votre société d’électricité grâce à des factures professionnelles que vous pouvez créer, personnaliser, partager et signer en deux étapes simples.

Vous pouvez établir des factures pour les travaux électriques réalisés afin de rationaliser les flux de tâches, d’enregistrer les recettes imposables et de recevoir les paiements plus rapidement. Découvrez comment créer un modèle de facture de travaux électriques que vous pourrez utiliser par la suite. Suivez les étapes ci-dessous pour concevoir des factures professionnelles personnalisées et faciles à lire et les envoyer aux clients en un rien de temps.

Conception d’une facture personnalisée pour les travaux électriques.

Vous pouvez établir un modèle de facture personnalisée en ajoutant et en supprimant simplement des informations, en fonction de la tâche réalisée. Commencez par créer un formulaire à l’aide d’une application métier polyvalente, que vous pouvez partager avec les clients et votre équipe d’électriciens. Il vous suffit de charger le logo de votre société, d’ajouter des champs au formulaire et d’indiquer les informations suivantes :

• Coordonnées (adresses et numéros de téléphone) de votre société et du client
• Numéro de facture : mettez en place un système permettant de générer des numéros de facture afin de faciliter leur suivi
• Date de la facture et détails de la tâche, y compris les services fournis, les heures facturées et les frais
• Modalités de paiement. Par exemple, certains électriciens demandent à recevoir le paiement dans les 30 jours suivant la prestation de services, tandis que d’autres acceptent un délai de 90 jours

Assurez-vous que votre facture est claire, qu’elle contient des informations détaillées qui peuvent être utiles plus tard et un espace réservé aux signatures, le cas échéant.

Envoi d’une facture de travaux électriques à des clients.

Maintenant que vous disposez d’une facture sur mesure, il est temps de la transmettre. Vérifiez que vous avez rempli correctement le formulaire avant de l’envoyer directement au client le pour paiement en ligne et la signature.

Vous pouvez également transmettre les factures aux membres de l’équipe pour qu’ils les remplissent pendant leurs déplacements. Les techniciens peuvent saisir les informations concernant les tâches accomplies avant de se rendre sur le site d’intervention suivant, sans avoir à revenir au bureau.

Découvrez toutes les possibilités offertes par Adobe Sign pour améliorer la gestion de votre entreprise.