ADOBE DOCUMENT CLOUD POUR L’ADMINISTRATION
Offrez à votre collectivité une solution digitale plus rapide pour apposer des signatures.
Les besoins des collectivités ne cessent de croître. Restez dans la course en associant les outils Adobe qu’elles utilisent avec confiance à de puissantes fonctionnalités de signature électronique.
Adobe est agréé FedRAMP Moderate.
Adobe Acrobat Sign est désormais agréé FedRAMP Moderate, ce qui vous permet de résoudre les problèmes de main-d’œuvre courants dans le secteur public et d’accompagner votre administration vers une modernisation de son IT à long terme.
Répondez aux attentes de votre collectivité avec les signatures dématérialisées.
Réduisez vos coûts tout en donnant des moyens à vos équipes de fournir aux collectivités les services rapides et mobiles dont elles ont besoins. Avec Acrobat Sign, il est facile d’envoyer en toute sécurité des documents digitaux pour signature électronique et de suivre chaque étape du processus sur l’appareil de votre choix, où que vous soyez.
Soutenez toutes les missions.
Les signatures électroniques augmentent l'efficacité de tous les services de votre administration, qu'ils exercent des activités aussi importantes que les demandes de permis, la planification de travaux ou les services de santé, ou gèrent des opérations internes telles que les ressources humaines, les achats et l'IT.
Faites le choix de l'automatisation.
Les workflows pilotés par les collaborateurs et en libre-service facilitent le lancement et le suivi des processus de signature, la définition d'échéances et l'archivage automatique des documents finalisés, le tout accompagné de pistes d'audit.
Recueillez toutes les signatures.
Avec les signatures électroniques juridiquement recevables, vous avez le choix entre plusieurs méthodes de vérification des signataires via une pièce d'identité, comme celles délivrées par l'administration américaine ou les cartes d'accès et les cartes PIV du personnel.
En savoir plus sur la valeur juridique des signatures électroniques
Assurez votre conformité.
Les processus de signature électronique protègent les informations sensibles, garantissent leur valeur juridique et leur accessibilité, et respectent parfaitement les réglementations en vigueur. Vous avez donc toutes les cartes en main pour répondre aux exigences du programme FedRAMP, de la loi HIPAA ou du RGPD, par exemple.
Passez au digital et tirez le meilleur parti de vos systèmes.
Intégrez aisément des signatures électroniques dans vos systèmes Microsoft et autres applications métier déjà en place. Nos intégrations prédéfinies vous aident à exploiter tout le potentiel de Microsoft, Salesforce, ServiceNow ou Workday, entre autres. Découvrez comment tirer pleinement parti de vos systèmes métier.
Les signatures électroniques rendent le travail plus rapide, plus facile et plus sûr, mais la prise en main est parfois délicate. Cet ebook vous donnera des arguments pour les faire adopter et transformer les processus de votre administration. Découvrez cinq raisons essentielles d'utiliser des signatures électroniques.
Comment Adobe peut-il vous aider à transformer votre agence ? Voyez par vous-même.
État de l'Utah
Avec Acrobat Sign, l'État de l'Utah a pu assurer sa mission tout en accélérant le télétravail pendant une double crise.
Ministère des transports du Colorado
Découvrez comment le ministère des transports du Colorado a transformé son processus de planification des travaux de construction grâce aux signatures électroniques.
Une solution complète pour les signatures électroniques
Transformez votre administration avec des processus complets de traitement des documents et formulaires digitaux qui simplifient la signature et la validation, en parfaite conformité avec la loi.
Des avantages sur toute la ligne
Automatisez des processus de signature électronique sécurisés et juridiquement recevables avec Acrobat Sign.
Des workflows documentaires efficaces
Combinez Acrobat avec l'automatisation des workflows et les signatures électroniques pour transformer vos processus documentaires.
Des formulaires faciles à remplir
Utilisez Adobe Experience Manager Forms pour créer des parcours d'inscription et d'onboarding comparables aux expériences du secteur privé.
Une continuité de service assurée
Continuez à offrir des ressources et un soutien essentiels en cas de catastrophe.
Explorez ces ressources. Améliorez vos workflows.
Réactivité
Soyez opérationnel en quelques jours, et non en plusieurs mois. Visitez le centre de ressources Rapid Response d’Acrobat Sign, où vous trouverez des vidéos de démarrage rapide et des exemples détaillés de cas d'usage.
Transformation de processus
Consultez cette infographie pour trouver des moyens de simplifier le traitement des documents et des signatures pour améliorer les taux de satisfaction, gagner du temps et renforcer la sécurité.
Conformité 21st Century IDEA
Acrobat Sign aide les administrations à se conformer au 21st Century Integrated Digital Experience Act (IDEA) pour offrir des expériences de signature modernes.
Accélération des prestations
Accélérez le processus d'envoi et de collecte de signatures tout en proposant des services digitaux rentables grâce à des signatures électroniques fiables et juridiquement recevables.
Valeur juridique des signatures électroniques
Acrobat Sign, la solution de signature électronique de référence, est conforme à un maximum d'obligations légales, pour vous permettre de respecter les normes les plus strictes.
En savoir plus sur la valeur juridique des signatures électroniques
Sécurité et conformité
Faites confiance à Adobe Document Cloud pour vous conformer à des normes et règlementations telles que le FedRAMP, l’HIPAA, le SOC 2 Type 2 et l’article 508 du droit américain.