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Apprenez à ouvrir, lire et modifier un fichier EML.
Le format EML est une solution simple pour enregistrer et stocker un e-mail sur un ordinateur.
Ouvrir un fichier EML est un jeu d’enfant, à condition d’avoir la bonne messagerie sous la main, comme Microsoft Outlook ou Windows Live Mail. Grâce à quelques astuces bien choisies, les fichiers EML sont compatibles avec la plupart des solutions du marché.
Vous cherchez à ouvrir un fichier EML ? Voici tout ce qu’il faut savoir : ses propriétés, ses points forts et ses limites, ainsi que les différentes méthodes pour l’ouvrir correctement.
Qu’est-ce qu’un fichier EML ?
L’acronyme EML signifie « e-mail ». Cette extension de fichier affiche un message électronique en texte brut. Le format EML est un format de stockage conçu pour les e-mails, conforme à la norme RFC 822, qui pose les bases du format des e-mails sur le web. Voyez-le comme une enveloppe numérique que la plupart des applications de messagerie savent ouvrir et lire.
Vous pouvez télécharger un fichier EML sur votre ordinateur, le sauvegarder et le consulter avec des solutions de messagerie telles que Microsoft Outlook, Windows Live Mail ou Thunderbird. Ce format permet d’archiver vos e-mails en un seul et même fichier, tout en préservant le format HTML d’origine, les en-têtes et autres métadonnées de la conversation.
Les fichiers EML servent à la sauvegarde et à l’archivage, ce qui représente un véritable atout pour les échanges importants, que ce soit dans un cadre personnel ou professionnel. Ils permettent aux utilisateurs et aux utilisatrices de mieux organiser leurs archives et leur gestion documentaire. Les fichiers EML trouvent également leur utilité dans les procédures judiciaires, puisqu’ils conservent l’intégralité du message ainsi que les dates et heures, garantissant ainsi l’authenticité de l’e-mail. Il est aussi possible de convertir des documents et des messages importants à l’aide d’un convertisseur PDF pour réduire la taille des fichiers ou d’activer la protection par mot de passe afin de partager des informations sensibles en toute sécurité.
Que comporte un fichier EML ?
Un fichier EML correspond au format texte brut d’un e-mail, structuré en deux parties : un en-tête et un corps principal. L’en-tête rassemble des informations essentielles telles que l’adresse e-mail de l’expéditeur ou de l’expéditrice et celle du ou de la destinataire, l’objet du message, ainsi que la date et l’heure d’envoi. Le corps, lui, contient le message à proprement parler, avec ses hyperliens et ses pièces jointes.
Comment ouvrir un fichier EML ?
Pour ouvrir un fichier EML, mieux vaut passer par une solution de messagerie conforme à la norme RFC-822. Sur Mac, si vous disposez de l’application Apple Mail, ouvrir un fichier EML sur Mac est d’une simplicité remarquable.
Dans ce cas précis, sélectionnez l’application Apple Mail, ouvrez le fichier EML et téléchargez-le sur votre Mac à l’emplacement souhaité. Pensez à lui donner un nom explicite pour le retrouver facilement par la suite.
Vous n’avez pas Apple Mail ? Vous pouvez lire un fichier EML en texte brut directement depuis un navigateur web comme Safari, Firefox ou Chrome. Il vous suffit de glisser le fichier dans la fenêtre du navigateur.
Un éditeur de texte comme Notepad fait aussi très bien l’affaire pour ouvrir et consulter des fichiers EML. Comme ces fichiers sont enregistrés en texte brut, il est facile de remplacer l’extension .eml par .txt. Le format TXT fait partie des différents types de fichiers de documents : il permet d’afficher le contenu de l’e-mail sous la forme de texte brut, avec l’ensemble des éléments essentiels du message, mais sans hyperliens ni images ni mise en forme particulière.
Windows offre une prise en charge particulièrement native des fichiers EML. Pour ouvrir un fichier EML sous Windows, passez par une solution de messagerie comme Windows Mail ou Microsoft Outlook. Depuis cette solution, repérez le fichier EML et double-cliquez dessus, ou faites un clic droit puis sélectionnez Ouvrir avec. Téléchargez ensuite les pièces jointes pour afficher l’e-mail dans son intégralité ou visualiser les images jointes. Une fois le fichier EML ouvert, il ne vous reste plus qu’à le télécharger et à l’enregistrer sur le disque de votre ordinateur.
Vous n’avez pas de solution de messagerie à disposition ? Vous pouvez ouvrir et consulter un fichier EML en texte brut depuis un navigateur web comme Microsoft Edge ou Internet Explorer, ce format étant compatible avec le format MHT du navigateur. Autre option : remplacer l’extension .eml par .mht dans le navigateur, mais les pièces jointes et les images intégrées risquent de ne pas s’afficher. Il existe également des outils en ligne gratuits pour visualiser un fichier EML.
Vous pouvez modifier un fichier EML à partir d’une application de messagerie ou d’un éditeur de texte comme Notepad. Il est possible d’ajuster le contenu du message ainsi que les informations de l’en-tête, comme l’objet et les destinataires. Un éditeur de texte basique reste toutefois limité dans ce qu’il permet de modifier. La plupart des solutions de messagerie permettent quant à elles de retoucher l’intégralité du contenu EML (message, données sur les destinataires et l’expéditeur ou l’expéditrice, pièces jointes).
Découvrez les avantages et les inconvénients du format EML.
Les fichiers EML constituent un moyen efficace d’archiver et de sauvegarder des fichiers importants, mais leurs outils et leurs fonctionnalités restent limités.
Contenu des e-mails préservé
Les fichiers EML préservent le contenu de vos e-mails et vous évitent ainsi de perdre des messages ou des pièces jointes importantes. Parfait pour la sauvegarde ou l’archivage, ce format est un atout précieux dans la gestion documentaire.
Ouverture facile
En règle générale, aucun logiciel supplémentaire n’est requis pour ouvrir ce format. En effet, de nombreuses solutions de messagerie prennent en charge les fichiers EML, ce qui facilite leur ouverture et leur transfert.
Sécurité
Les fichiers EML conservent les informations d’origine de l’expéditeur ou de l’expéditrice ainsi que du destinataire, ce qui permet de vérifier l’authenticité des e-mails.
Fonctionnalités limitées
Les fichiers EML ne prennent en charge que le contenu textuel de base et les pièces jointes, sans conserver les métadonnées complexes telles que les libellés d’e-mails. Résultat : les fonctionnalités avancées, comme le balisage et le tri, sur lesquelles s’appuient souvent les utilisateurs et les utilisatrices pour organiser leur messagerie, ne sont tout simplement pas disponibles.
Fichiers volumineux
Lorsqu’un e-mail contient beaucoup de données ou des pièces jointes volumineuses, le fichier EML peut atteindre ses limites, que ce soit dans sa capacité à en gérer le contenu ou en occupant un espace conséquent sur l’ordinateur.
Compatibilité restreinte
Tous les programmes de messagerie ne prennent pas en charge les fichiers EML, ce qui peut poser des problèmes de lisibilité avec certaines applications moins répandues ou de niche.
Risque de sécurité
Faites preuve de vigilance en ouvrant un fichier EML : il peut cacher des logiciels malveillants ou des liens suspects. N’ouvrez-le que s’il provient d’un expéditeur ou d’une expéditrice que vous connaissez.
Foire aux questions (FAQ)
Convertissez un fichier EML en PDF pour une présentation plus structurée de vos e-mails ou pour une compatibilité multiplateforme. Utilisez un outil de conversion en ligne fiable : recherchez un convertisseur EML vers PDF, importez votre fichier EML en suivant les instructions, puis téléchargez le PDF.
Les utilisateurs peuvent également convertir directement un e-mail existant au format PDF à des fins d’archivage. Ce processus permet de protéger par mot de passe les données sensibles, telles que les informations personnelles d’un client.
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