Comment enregistrer un e-mail en PDF

Convertir un e-mail au format PDF vour permet d’enregistrer les informations qu’il contient de façon permanente. Qu’il s’agisse d’une note importante, d’un message contenant de nombreuses données ou d'un document que vous serez susceptible de re-consulter ultérieurement, convertir un e-mail au format PDF signifie disposer d’une sauvegarde fiable de ce document.

Ne partez plus à la chasse aux e-mails dans une messagerie encombrée et ne perdez plus l'accès à vos données si vous changez de fournisseur de messagerie : apprenez à convertir vos e-mails au format PDF. Que vous souhaitiez enregistrer des e-mails Outlook au format PDF ou utiliser Gmail, le processus est simple et rapide.

Découvrez comment enregistrer un e-mail au format PDF, avec notre guide pratique.

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Sommaire :

Comment enregistrer un e-mail au format PDF en 3 étapes.

Pour enregistrer un e-mail en PDF, suivez les étapes ci-dessous.

Ouvrez votre e-mail. Identifiez l’e-mail que vous souhaitez convertir au format PDF et ouvrez-le.
Ouvrez les Paramètres d’impression. Cliquez sur l’option Imprimer.
Sélectionnez l'option PDF. Lorsque le menu d'impression s’affiche, sélectionnez Enregistrer au format PDF dans le menu déroulant.

Comment enregistrer un e-mail en PDF (exemple de Gmail).

Dans cet exemple, nous utilisons la plateforme Gmail pour expliquer comment enregistrer un e-mail en PDF.Pour les autres fournisseurs de messagerie, les étapes peuvent être légèrement différentes, mais les principes restent les mêmes, que vous utilisiez Gmail, Outlook, ou autre.

1. Ouvrez votre messagerie.

2. Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez convertir au format PDF.

3. Cliquez sur l’icône Imprimer. Si l’icône Imprimer ne figure pas sur votre écran, cliquez sur les trois points pour ouvrir les Options puis sélectionnez Imprimer.

4. Le Menu d’impression s’affiche. Dans le menu déroulant de destination, à l’endroit où est mentionné le nom de votre imprimante, cliquez avec le bouton gauche de la souris et sélectionnez l’option Enregistrer au format PDF.

5. Après avoir sélectionné cette option, cliquez sur le bouton bleu Enregistrer dans le coin inférieur droit de votre écran.

6. Vous devez ensuite choisir un emplacement pour enregistrer votre PDF. Il est également possible de renommer votre PDF.

7. Assurez-vous de sélectionner Adobe Acrobat Document (*.pdf) dans le menu déroulant Enregistrer sous, s'il n’est pas déjà sélectionné.

Vérifiez que votre document a été enregistré correctement. Vous pouvez le retrouver à son emplacement et l’ouvrir avec Adobe Acrobat.

Les avantages à enregistrer les e-mails au format PDF.

Télécharger un e-mail au format PDF vous apporte la garantie de sécuriser vos documents, pour mieux les gérer, les organiser et éditer vos fichiers PDF.

L’organisation. Vous souhaitez enregistrer vos e-mails pour les consulter ultérieurement ? Les convertir au format PDF vous offre la possibilité de les télécharger et de les stocker dans des dossiers spécifiques. Cela facilite leur identification, et vous évite d’avoir à procéder à une recherche dans toute votre messagerie.

L’édition. Vous recevez un e-mail contenant des instructions et vous souhaitez annoter ces instructions ? Avec Adobe Acrobat, il n’y a rien de plus facile ou rapide, à partir du moment où vous avez enregistré votre e-mail au format PDF.

L’accessibilité hors ligne. Si vous voyagez sans accès à une connexion internet et que vous devez accéder à vos documents, l’enregistrement de vos e-mails importants en PDF vous apportera la tranquillité d’esprit, tout en vous permettant de travailler hors connexion.

Foire aux questions.

Vous avez des questions concernant l'enregistrement des e-mails en PDF ? Découvrez nos autres conseils.

Comment convertir plusieurs e-mails au format PDF ?

Si vous souhaitez convertir plusieurs e-mails au format PDF séparément, suivez les conseils ci-dessus pour chacun des e-mails que vous souhaitez convertir.

Si vous souhaitez convertir tous vos e-mails en un seul document PDF, ouvrez Adobe Acrobat et utilisez l’outil Insertion à partir d'un fichier pour fusionner vos documents. Découvrez comment fusionner vos fichiers en un seul PDF.

Puis-je faire la même chose sur mon téléphone portable ou ma tablette ?

Oui, il s'agit de la même procédure. Suivez les étapes indiquées ci-dessus pour enregistrer un e-mail au format PDF depuis un appareil mobile.

L’édition de documents PDF est-elle gratuite ?

Vous pouvez éditer gratuitement vos documents PDF avec notre éditeur de PDF en ligne. Pour bénéficier des fonctionnalités complètes offertes par Adobe Acrobat, souscrivez un abonnement. Découvrez nos formules et tarifs d’abonnement à Acrobat et bénéficiez dès aujourd’hui d’un essai gratuit.