ACROBAT | LECTURE DE 3 MINUTES
Comment créer un PDF à remplir.
Créez des PDF à remplir à partir de n’importe quel fichier ou transformez un PDF existant en PDF à remplir.
PASSER À LA SECTION
Rendez vos formulaires PDF plus fonctionnels
Comment créer un PDF à remplir
Comment transformer un PDF en PDF à remplir
Enregistrez et distribuez votre formulaire PDF à remplir
Pourquoi avoir besoin de formulaires PDF à remplir
Cas d’usage : Comment CSU a économisé du temps et des arbres grâce aux PDF à remplir
Améliorez votre efficacité grâce aux PDF à remplir.
Gagnez du temps et réduisez les coûts en optant pour un formulaire PDF numérique à remplir. Qu’il s’agisse de candidatures, de contrats ou d’enquêtes, les PDF à remplir constituent un moyen simple et accessible de partager et d’acquérir des informations facilement. Grâce aux cases à cocher, aux options initiales et aux champs de signature, vous pouvez assurer le bon déroulement du traitement de vos documents importants.
Rendez vos formulaires PDF plus fonctionnels.
Remplir un formulaire avec des informations personnelles n’est jamais une partie de plaisir, mais les données que ces formulaires fournissent sur les clients sont essentielles à la survie d’une petite entreprise. Éliminez vos documents papier et créez des fichiers PDF avec des champs de formulaire modifiables, des menus déroulants, des cases à cocher et une foule d’autres puissantes fonctionnalités.
Comment créer un PDF à remplir.
Créer un formulaire PDF à remplir dans Adobe Acrobat est un vrai jeu d’enfant. Qu’il s’agisse d’un document numérisé ou d’un simple formulaire créé dans Microsoft Word, Excel, ou une autre application, Adobe Acrobat offre une manière intuitive d’améliorer ses fonctionnalités.
With tools that allow you to add signature fields, set up automatic calculations, and implement many other advanced features, you can transform your documents into dynamic and interactive tools. Here’s how you can achieve this result step by step:
- Ouvrez Acrobat.
- Sélectionnez un fichier ou numérisez un document.
- Ajoutez de nouveaux champs de formulaire.
- Pour modifier des zones de texte ou des images existantes, cliquez sur Modifier dans la barre d’outils.
- Enregistrez votre PDF à remplir.
Créer un PDF à remplir avec Acrobat est intelligent et dynamique. Lors de la conversion de formulaires papier numérisés ou de fichiers numériques, le logiciel détecte automatiquement les champs de formulaire statiques et les transforme en champs de texte à remplir.
Vous pouvez ensuite facilement réorganiser les champs de texte, modifier les en-têtes, insérer des boutons et ajouter ou supprimer des champs de formulaire selon vos besoins. Vous pouvez également activer des champs de signatures électroniques, intégrer des calculs et configurer des règles de validation de données pour améliorer les fonctionnalités de votre formulaire.
Comment transformer un PDF en PDF à remplir.
Si vous possédez déjà des documents que vous utilisez et que vous souhaitez pouvoir les remplir, Acrobat peut également vous aider.
- Cliquez sur l’onglet Outils et sélectionnez Préparer le formulaire.
- Sélectionnez un fichier, comme un document Word, une feuille Excel ou une numérisation d’un document papier. Acrobat analysera automatiquement votre document et ajoutera des champs de formulaire.
- Ajoutez de nouveaux champs de formulaire et leurs noms, si nécessaire.
- Utilisez la barre d’outils supérieure et ajustez la mise en page avec les outils du volet de droite.
- Enregistrez votre document PDF à remplir.
Enregistrez et distribuez votre formulaire PDF à remplir.
Une fois votre formulaire rempli, vous pouvez l’envoyer aux destinataires et demander une signature électronique directement depuis Acrobat via un serveur interne ou par e-mail. Pour envoyer votre formulaire par e-mail, cliquez simplement sur Distribuer dans le coin inférieur droit, choisissez E-mail comme méthode et saisissez les adresses e-mail de vos destinataires séparées par des points-virgules.
Pour utiliser votre formulaire existant comme modèle la prochaine fois que vous devrez créer un document similaire, ouvrez simplement votre fichier d’origine et choisissez Enregistrer sous. Renommez votre nouveau fichier et apportez les modifications nécessaires pour le préparer comme prochain formulaire à remplir.
Pourquoi avoir besoin de formulaires PDF à remplir.
Lorsque les membres de votre équipe ou vos clients sont répartis sur différents sites, les fichiers PDF à remplir peuvent améliorer l’efficacité de votre flux de travail. Avec les bons outils de gestion de documents, vous pouvez modifier ou organiser vos fichiers plus rapidement et plus facilement, apporter des modifications avant d’envoyer des fichiers PDF pour révision, ou partager des documents en toute sécurité. Une fois que vous avez créé des formulaires à remplir pour remplacer les contrats et documents papier, vous pouvez ajouter des informations au PDF à remplir et le faire signer immédiatement n’importe où.
De plus, la conservation numérique des formulaires remplis vous permet de regrouper toutes vos données en un seul endroit : elles sont stockées en toute sécurité, mais accessibles à toute personne qui en a besoin, et peuvent être facilement partagées par e-mail. Vous pouvez ouvrir des fichiers PDF aussi bien sur Mac que sur PC, et ceux-ci sont entièrement personnalisables : vous pouvez ainsi utiliser les outils de l’éditeur PDF pour déplacer des champs de texte par glisser-déposer, modifier les polices ou la mise en forme, ou changer de modèle à tout moment.
Dans Adobe Acrobat, vous pouvez créer un formulaire PDF à remplir à partir de zéro, convertir des fichiers PDF à partir d’un document Microsoft Word, ou même charger une image de smartphone ou scanner un document. Grâce à un logiciel OCR (OCR étant l’abréviation de Optical Character Recognition, reconnaissance optique de caractères), Acrobat peut rapidement extraire le texte et le convertir en un fichier PDF consultable et modifiable, ce qui vous permet de transformer plus facilement des documents papier en formulaires PDF à remplir et de continuer à modifier les champs du PDF pour les personnaliser davantage.
Cas d’usage : Comment CSU a économisé du temps et des arbres grâce aux PDF à remplir.
Lorsque les administrateurs de l’Université d’État de Californie à Fullerton ont voulu faciliter la vie des étudiants, l’une de leurs premières mesures a été d’utiliser Adobe Acrobat pour rationaliser leur bureaucratie. Auparavant, si un étudiant voulait abandonner un cours ou changer de spécialisation, il devait parcourir tout le campus pour recueillir des signatures sur un formulaire papier. Cependant, depuis que l’université CSU Fullerton a numérisé ses documents administratifs avec Acrobat, les étudiants peuvent désormais trouver et remplir en ligne les formulaires dont ils ont besoin. Le générateur de formulaires PDF permettait au personnel de produire des documents comportant des champs de signature, qui étaient ensuite automatiquement transmis au personnel administratif pour examen et approbation, puis envoyés pour être stockés dans les archives de l’université.
De ce fait, le traitement des documents administratifs qui prenait auparavant plus d’une semaine peut désormais être effectué en quelques heures, et les responsables de l’université estiment que l’établissement a réduit sa consommation de papier de près de 50 %.
Que vous conceviez une simple feuille d’inscription de bénévoles ou un formulaire complexe d’admission de patients, Adobe Acrobat possède tous les outils et toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour créer les formulaires interactifs qui dynamisent votre activité.