Introduction à la promotion d’événements : Comment réussir votre marketing événementiel et maintenir votre image de marque en position de force
Graphiste de métier, photographe autodidacte et YouTubeuse, Becki Peckham transforme les aventures en films captivants. Après avoir dirigé sa propre société de marketing pendant huit ans, elle est passée à la création de contenu à temps plein, transformant en carrière sa passion pour la communication narrative ou storytelling. Lorsqu'elle n’est pas sur un tournage, Becki aime documenter les moments et les lieux qui l'inspirent avec son appareil photo.
Pour planifier un événement, il ne suffit pas de réserver un lieu et d’attendre que les gens arrivent. Il vous faut un plan marketing rigoureux, une identité de marque cohérente et les outils appropriés pour rassembler tout cela, sans perdre la tête ni vos objectifs de vue pendant le processus.
Ce projet vous semble insurmontable ? Respirez, tout va bien se passer !
Vous trouverez ici des conseils judicieux qui vous aideront à réussir vos promotions d'événements. Avec Adobe Express, vous pouvez concevoir, promouvoir et exécuter du contenu d’événement de manière transparente, sans aucune expérience en conception.
Oui, vous avez bien lu, AUCUNE EXPÉRIENCE N’EST NÉCESSAIRE.
Voyons comment vous pouvez améliorer votre marketing événementiel et maintenir votre identité de marque de manière cohérente sur toutes les plateformes.
Une marque qui vous ressemble : pourquoi la cohérence est si importante.
Le terme « identité de marque » peut sembler complexe, mais ce n’est pas le cas. Une identité forte et cohérente est nécessaire pour vous démarquer de la concurrence et offrir une expérience mémorable à votre public cible. Lorsque tous vos supports marketing adoptent un style unifié, votre audience peut instantanément reconnaître votre événement et l'associer à votre entreprise.
Alors, comment faire ? Voyons cela maintenant !
Pour obtenir une conception cohérente, vous devez prendre en compte quelques éléments clés :
1. Le choix des polices exige surtout de la simplicité.
En règle générale, choisissez une ou deux polices de caractères assorties pour votre marketing événementiel. Vous les utiliserez toujours de manière cohérente et systématique pour toutes vos promotions. Parfois, il peut être tentant d’ajouter une autre police (il y a tellement d’options intéressantes), mais si vous vous limitez à une ou deux polices sobres et faciles à lire, vos designs seront toujours simples, élégants et cohérents. Faites varier les tailles de caractères, leur espacement et celui des lignes, pour créer un look dynamique.
Ci-dessus, le tableau de marque « The Focus Lab » vous servira de guide pour choisir des polices, des couleurs, des logos et autres éléments dans les ressources événementielles. Dans cet exemple, une police sérif est réservée aux titres, et une police sans sérif pour afficher du texte principal très lisible.
2. Sélection des couleurs cohérentes.
Créer un design, c’est comme composer une tenue : tout doit être harmonieux. Comme pour créer une jolie tenue coordonnée, les couleurs de votre design doivent aussi être en accord ! Assurez-vous que les palettes de couleurs sont cohérentes dans tous les objets que vous fabriquez pour un bon flux visuel. Vérifiez qu’elles respectent les directives d’accessibilité avec le simulateur de daltonisme dans Adobe Express.
3. Des modèles modifiables pour TOUT !
Et au cas où vous l’auriez oublié : aucune expérience en design n’est nécessaire. Utilisez les modèles modifiables pour aligner visuellement chaque élément de contenu et créer un design professionnel. Et n’oubliez pas d’ajouter votre logo !
CONSEILS : Affûtez votre identité de marque avec Adobe Express :
- Kit de marque : Configurez votre logo, vos polices et vos couleurs avec le Kit de marque et appliquez votre configuration instantanément à tout ce que vous créez.
- Modèles : Encore une fois, les modèles sont des outils essentiels qui facilitent grandement votre travail ! Choisissez un modèle, intégrez les éléments de votre marque, faites les ajustements qui vous conviennent et vos graphiques événementiels personnalisés seront prêts en quelques minutes.
- Des graphiques utilisables partout : Publications sur les réseaux sociaux, bannières, en-têtes d'e-mails : créez une seule fois et modifiez facilement le format dans l'onglet Redimensionner.
Un modèle de design, disponible dans de nombreuses tailles avec la fonction « Redimensionner » d’Adobe Express.
Créer une gamme de ressources pour des événements informatifs.
Les meilleurs documents pour soutenir des événements ne se limitent pas à leur apparence : ils captivent l’attention, communiquent des détails clés et donnent à votre événement un aspect professionnel.
Que vos projets de conception visent les réseaux sociaux, l’impression ou la signalétique de site, leur impact dépend directement de leur cohérence visuelle et de leur facilité de lecture. Concentrez-vous aussi sur les éléments importants de votre événement, tels que les prix, les dates, les horaires, etc.
Je ne peux plus compter le nombre de sites Web intégralement conçus pour promouvoir un événement sur lesquels j’ai eu de réelles difficultés à trouver leur adresse, leur date et leur heure d’ouverture ! Regardez vos créations comme si vous les découvriez pour la première fois : sont-elles claires, accessibles et engageantes ? Vos promotions répondent-elles à ces cinq questions clés : qui, quoi, où, quand, pourquoi ? Les réponses vous aideront à déterminer si des améliorations, des ajouts (ou des suppressions) sont nécessaires.
Ainsi, pour promouvoir correctement votre événement, vous aurez besoin de combiner des ressources numériques ou imprimées, selon le type d’événement. Voici quelques idées :
1. Publications sur les réseaux sociaux.
Les comptes à rebours, les annonces d’intervenants, les jeux-concours et quiz avec cadeaux, le contenu des coulisses sont tous d'excellents moyens de maximiser des contenus récents et continuer à promouvoir votre événement. La durée de vie d’une publication sur une plateforme en ligne peut varier de 5 à 48 heures. Alors, publiez chaque article plusieurs fois si vous ne voulez pas qu’il disparaisse sans un minimum d’impact !
Exemple de publication pour soutenir un intervenant sur les réseaux sociaux. Utilisez « Redimensionner » pour le convertir en diapositive de présentation.
2. Flyers et posters.
Si vous organisez un événement en présentiel, il vous faudra des posters et des flyers à partager avec votre public cible, par exemple en les plaçant à l’avance sur un tableau d’affichage universitaire ou sur le lieu de l’événement.
3. Titres et invitations par e-mail.
Soyez bref, passionnant et allez directement au but. Incluez la date, l’heure, l’adresse de l’événement et un appel à l’action (CTA), par exemple « RSVP maintenant ».
4. Signalétique sur site, badges, brochures.
Des documents disponibles sur place contribueront à fournir aux participants une expérience professionnelle et structurée. Une signalétique bien conçue facilite l’accès (en particulier si le lieu choisi pour l’événement n’est pas directement accessible ou situé dans un centre d’une certaine importance). Des badges et des brochures peuvent renforcer l’impact global de votre événement.
Avec votre logo, vos polices et vos palettes de couleurs, vous pouvez créer des étiquettes simples, mais attrayantes, avec le nom de l'événement.
5. Vidéos promotionnelles et diapositives de présentation.
Une excellente vidéo de présentation ou de promotion peut certainement renforcer l’impact de votre événement. Cela est particulièrement vrai si votre événement bénéficie d’un hébergement virtuel. Et tout pourra rester cohérent si vous suivez les conseils ci-dessus. Sans oublier votre logo !
En un clic, transformez vos modèles de réseaux sociaux en une présentation pour votre événement.
En utilisant les lignes directrices de la marque ci-dessus comme référence, vous pouvez harmoniser la présentation de l’événement et obtenir un look cohérent.
CONSEILS : Les fonctionnalités d’Adobe Express sont conçues pour transformer vos idées en réalité :
- Conceptions prêtes à imprimer : Préparez vos designs pour les imprimer en les optimisant pour différents formats. Vous gagnerez du temps en imprimant directement via l’appli.
- Verrouillage d’éléments : En verrouillant certains éléments de votre conception, vous éviterez toute modification accidentelle lorsque vous travaillez sur d’autres parties du projet, surtout si vous travaillez en équipe !
- Conception de page Web : Créez facilement une page d’accueil élégante avec toutes les informations clés sur l’événement !
- Consultation : Vous pouvez aisément partager vos designs avec votre équipe pour obtenir des commentaires, ou consulter d’autres personnes ayant des compétences pertinentes pour suggérer des modifications.
- Animation : Utilisez des animations pour donner vie à votre contenu sur les réseaux sociaux.
Présentez votre événement aux bonnes personnes.
La stratégie ? Soyez PARTOUT et souvent.
Même les meilleurs designs ne servent à rien s’ils ne sont pas vus. Vous avez donc besoin de combiner les ressources suivantes.
- Réseaux sociaux : Planifiez le contenu, utilisez des hashtags événementiels et publiez régulièrement des mises à jour. Des photos, des articles d’intervenants, des vidéos, des annonces, des FAQ offrent une valeur ajoutée. Alors, laissez parler votre créativité !
- Marketing par e-mail : Envoyez des invitations et des messages de suivi attrayants.
- Page Web : Conservez toutes les informations sur votre événement dans un seul espace facile à partager.
- Collaborations et publicités payantes : Augmentez votre portée grâce à des partenariats et des publicités ciblées selon votre budget et vos activités.
CONSEILS d’Adobe Express pour vous faciliter la vie :
- Modèles pour réseaux sociaux : Créez rapidement des publications pour accompagner les points forts des événements, les calendriers et les présentations des intervenants. Vous pouvez aisément adapter ces ressources aux différentes plateformes grâce à la fonction « Redimensionner ».
- Planificateur de contenu : Planifiez et automatisez vos publications sur les réseaux sociaux directement dans Adobe Express. Vous éviterez ainsi tout risque de manquer de contenu au moment où vous en avez le plus besoin.
- Outils de montage vidéo : Créez de courtes vidéos promotionnelles ou des récapitulatifs pour lancer l’événement et maintenir sa dynamique pendant la période requise. (Et Adobe Express met aussi des modèles spécifiques à votre disposition pour cela.)
En combinant une identité de marque forte avec des supports promotionnels bien pensés, vous générerez un impact qui fera le succès de votre événement ! Avec Adobe Express, vous pouvez concevoir des ressources de qualité professionnelle, diffuser une image de marque fiable et publier avec aisance et efficacité du contenu, sans avoir besoin d’un concepteur à temps plein, d’un budget énorme ou d’une équipe massive. Essayez nos outils et commencez à créer des promotions d'événements efficaces en un rien de temps !