Apprenez à créer des PDF à partir de fichiers Word, PowerPoint, Excel et de contenu copié pour les partager, les réviser et recueillir des commentaires en toute facilité.
[Stefan Gruenwedel] : Bonjour, je m’appelle Stefan Gruenwedel.
Je suis formateur au sein de l’équipe Adobe Learn.
Dans cette vidéo, je vais vous montrer comment créer un PDF à partir de fichiers courants, comme Microsoft Word et PowerPoint.
Utiliser l’onglet Acrobat dans les applications Office
Commençons par PowerPoint.
J’ai créé un modèle de budget pour une société de production qui souhaite réaliser un film d’action de SF.
J’aimerais partager ce document pour recueillir des commentaires.
Le format PDF est idéal à cet effet.
Je peux utiliser PowerPoint pour créer un PDF de cette présentation.
En haut de l’écran, repérez l’onglet Acrobat.
Cliquez sur Créer un fichier PDF.
Si vous ne voyez pas l’onglet, installez le complément Adobe Créer un PDF.
Cet article HelpX vous explique comment procéder.
Vous trouverez le lien sur la page de ce tutoriel.
Le bouton Créer un fichier PDF permet de charger la présentation
Ouvrir un document et continuer à travailler dans Acrobat
dans le cloud d’Adobe et de la convertir en PDF.
Le fichier s’ouvre ensuite dans Adobe Acrobat.
Pour le modifier, utilisez les outils du panneau de gauche.
Testez par vous-même avec les fichiers d’exemple de ce tutoriel.
La procédure est la même pour un document Microsoft Word.
J’ai créé ce CV pour un ami qui veut travailler sur ce film à gros budget.
Comme il n’a pas Microsoft Office, je vais lui envoyer un PDF.
Comme tout à l'heure, je clique sur Créer un fichier PDF dans l’onglet Acrobat.
Une fois le document converti ouvert dans Acrobat, je peux le partager, le protéger, etc.
L’option Créer un fichier PDF est aussi accessible dans Microsoft Excel.
Pour finir, voici comment créer rapidement un PDF à partir d'un contenu web ou du texte d’un document,
Créer un PDF à partir d’un contenu copié
bref, de tout ce que vous copiez dans le presse-papiers.
Par exemple, prenons une page du site web d’Adobe sur les rapports L/H.
Pour créer un aide-mémoire de son contenu, sélectionnez la partie qui vous intéresse, copiez-la dans le presse-papiers, puis allez dans Acrobat.
Cliquez sur Créer en regard de l’icône d'accueil, puis choisissez l’option Presse-papiers.
Lorsque vous cliquez sur le bouton bleu, Acrobat crée un PDF à partir du contenu copié dans le presse-papiers.
C’est très pratique.
Remarque : les ressources Adobe Stock sont fournies à des fins d’entraînement uniquement. Voir les conditions
Ce que vous apprendrez
Utiliser l’onglet Acrobat dans les applications Office
Sélectionnez Créer un PDF depuis l’onglet Acrobat dans Word, PowerPoint ou Excel pour convertir votre document et l’ouvrir dans Acrobat. Si vous ne voyez pas l’onglet, suivez les instructions du guide HelpX pour installer le complément.
Ouvrir un document et continuer à travailler dans Acrobat
Une fois converti en PDF, votre fichier s’ouvre dans Acrobat où vous pouvez poursuivre votre travail.
Créer un PDF à partir d’un contenu copié
Copiez le contenu d’une page web ou d’un document, puis utilisez l’option Presse-papiers dans Acrobat pour créer un PDF et ainsi enregistrer votre sélection dans un fichier distinct.
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