Vous est-il déjà arrivé de gérer des dizaines de PDF et de vous perdre en recherches sans même trouver du sens à toutes ces informations ?

Que vous travailliez sur une offre commerciale ou sur une campagne marketing, analyser plusieurs documents PDF peut se révéler très fastidieux.

Avec Acrobat Spaces, ces difficultés appartiennent au passé.

Bonjour, je m'appelle Angelo Montilla et je dirige montilladesign.com.

Dans cette vidéo, je vous aiderai à comprendre comment évoluer dans Acrobat Spaces, un espace de travail optimisé par l'IA qui permet de tirer de précieux insights de plusieurs PDF et documents enregistrés dans d'autres formats.

Commençons par une rapide présentation d'Acrobat Spaces.

Pour y créer un projet, sur la page d'accueil, je choisis PDF Spaces dans le menu situé à gauche, puis je clique sur Créer un PDF Space.

Une fois votre projet créé, vous pouvez déposer jusqu'à 100 fichiers dans la fenêtre Télécharger.

Acrobat vous permet de charger des fichiers aux formats PDF, DOCX, PowerPoint et texte, entre autres.

Vous avez aussi le choix entre plusieurs plateformes de stockage dans le cloud et liens web.

Supposons que je sois responsable du marketing sur les réseaux sociaux.

Je veux générer des insights avec l'IA pour une stratégie de marketing digital.

Je dispose de trois documents PDF qu'il me suffit de faire glisser dans la fenêtre Télécharger.

Je clique ensuite sur Créer un PDF Space.

Tous mes fichiers source sont alors ajoutés au projet et sont visibles dans la fenêtre de gauche si je clique sur l'icône Fichiers.

Je peux cliquer sur chacun d'eux pour l'afficher en grand format.

Mes trois PDF sont visibles ici, dans la section Fichiers.

Acrobat Spaces suggère des objectifs et des insights avec des citations basées sur les documents initialement chargés.

Par exemple, si je clique sur l'une de ces références, cela me renvoie au document chargé correspondant.

C'est idéal pour collecter des données ou effectuer des recherches sur un thème, comme les stratégies sur les réseaux sociaux basées sur l'IA.

Je peux également enregistrer des insights sous forme de notes.

Par exemple, j'aimerais conserver ces informations concernant l'avenir du marketing sur les réseaux sociaux.

Je clique sur Enregistrer dans les notes.

Acrobat Spaces m'informe que la note a été enregistrée, et si je clique sur l'icône Notes, la note de référence s'affiche ici.

Je peux cliquer dessus pour la consulter et y ajouter un titre.

Par exemple, je pourrais l'intituler « IA, marketing et réseaux sociaux ».

Je peux aussi explorer des insights avec l'une des trois idées prédéfinies générées à partir de mes fichiers source, ou simplement échanger avec l'Assistant IA si j'ai un objectif précis en tête.

Dans la barre de prompt de l'Assistant IA, vous avez le choix entre quatre assistants : l'Assistant IA par défaut, Analyste, Interprète et Guide.

Dans cet exemple, je conserve l'Assistant IA par défaut, auquel je demande de générer un aperçu des tendances du marketing avec l'IA.

Après avoir saisi mon prompt, je clique sur Générer afin d'obtenir une réponse.

L'Assistant IA souligne parfaitement les tendances clés, que je peux enregistrer dans mes notes pour d'autres projets.

Je clique sur Enregistrer dans les notes afin de pouvoir réutiliser ces insights ou les partager avec les membres de mon équipe.

Dans le menu de gauche, je peux passer facilement d'Informations à Chat, et inversement.

Je peux à tout moment accéder à mon projet en revenant à la page d'accueil d'Acrobat, en cliquant sur PDF Spaces, puis en choisissant le projet souhaité dans la liste.

Je peux alors continuer à travailler dans mon projet Spaces.

Vous savez à présent comment vous lancer dans Acrobat Spaces.

Utilisez cet espace optimisé par l'IA pour votre prochain projet et tirez de précieux insights de vos documents PDF.

Je m'appelle Angelo Montilla, et je vous retrouve dans la vidéo suivante.