Partager des insights avec votre équipe dans PDF Spaces

Découvrez comment partager des projets, inviter des membres de votre équipe et collaborer sur des insights optimisés par l’IA dans PDF Spaces.

Publié le 13 avril 2026

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Découvrez comment partager des projets, inviter des membres de votre équipe et collaborer sur des insights optimisés par l’IA dans PDF Spaces.

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Introduction

[Angelo Montilla] : Échanges interminables par e-mail, multiplication des versions...

Le chaos engendré lors de la collaboration sur les projets est souvent exaspérant.

Grâce à la collaboration optimisée dans Acrobat PDF Spaces, le processus est nettement plus fluide.

Bonjour, je m'appelle Angelo Montilla.

Dans ce tutoriel, vous verrez comment PDF Spaces dans Adobe Acrobat facilite le partage de fichiers, l'obtention d'insights, la centralisation du contenu et la génération de résumés via l'IA.

Découvrons tout cela en détail.

Dans cet exemple, je suis analyste marketing et je souhaite partager une étude de marché avec un autre membre de l'équipe pour collaborer dans un PDF Space.

J'ai créé un espace contenant un rapport sur les tendances de consommation ainsi qu'un autre PDF sur les signaux du marché et les enjeux stratégiques.

Je saisis un prompt pour créer une stratégie orientée réseaux sociaux pour le 3e trimestre 2025 à partir des documents joints.

Dans le menu Choisir un Assistant IA, je sélectionne Analyste, dont l'esprit critique est force de proposition.

Une fois le type d'Assistant IA modifié, les insights sont mis à jour dans le PDF Space.

Je clique sur la flèche pour valider le prompt.

L'Assistant IA est d’une redoutable efficacité : tous les points clés du plan stratégique sont pris en compte.

Maintenant que j'ai généré les détails de ma stratégie, je peux partager ces insights avec la responsable stratégie

01:35

Collaborer avec votre équipe

afin qu'elle puisse apporter sa contribution.

Je clique sur le bouton Partager en haut à droite de l'écran.

Je peux alors saisir le nom ou l'e-mail des personnes à inviter.

Je clique dans le champ et je saisis l'e-mail de la responsable stratégie.

J'inclus également un court message.

Je définis l'accès sur Contributeur pour permettre à la responsable stratégie d'ajouter des fichiers et des commentaires.

Le PDF Space étant prêt à être partagé, je clique sur Envoyer pour inviter la responsable stratégie.

Passons maintenant du côté de la destinataire.

La responsable stratégie reçoit une invitation par e-mail contenant le lien vers le PDF Space.

Elle clique dessus pour commencer à collaborer dans Acrobat sur le web.

Elle peut consulter le contenu original ainsi que la synthèse à propos du PDF Space.

Elle a également accès aux PDF que j'ai chargés, comme vous pouvez le voir sur la gauche de l'écran : le rapport 2025 sur les tendances de consommation, et le document sur les signaux du marché et les liens stratégiques.

Elle fait défiler vers le bas et clique sur le bouton Charger un fichier.

Elle ajoute ensuite un PDF intitulé Q3 2025 Social Strategy Considerations.

Une fois le fichier chargé et les insights générés, elle saisit un prompt pour résumer les principaux points stratégiques décrits dans le document.

En tant que collaboratrice, elle peut aussi enregistrer le résumé sous forme de note pouvant être consultée dans le PDF Space.

Pour ce faire, elle fait défiler la page vers le bas et clique sur l'icône Enregistrer dans les notes.

Le contenu généré devient alors accessible en cliquant sur une icône dans le menu à gauche pour afficher le panneau Notes.

Dans cet exemple, la responsable modifie aussi le titre de la note pour plus de clarté et pour faciliter sa consultation ultérieure.

03:36

Repérer immédiatement les mises jour

Revenons à mon rôle.

Des indicateurs visuels m'informent que la responsable stratégie a travaillé dans le PDF Space.

Par exemple, une notification s'affiche dans la section Notes.

En cliquant dessus, j'accède aux nouveaux insights.

Si je clique sur l'icône Fichiers, je vois également une notification en regard du document source qui a été ajouté au PDF Space.

Voici le fichier PDF que la responsable stratégie a ajouté en plus des deux documents originaux que j'ai importés dans le projet.

Avec tout ce contenu regroupé dans un même espace, je peux maintenant produire un rapport consolidé à partir des conclusions de l'étude de marché et des enjeux stratégiques.

Je saisis un prompt, puis je clique sur la flèche pour générer un dernier résumé.

Une fois le rapport généré, je l'ajoute en tant que note pour faciliter sa consultation par l'équipe via le panneau Notes.

Là encore, je vais modifier le titre de la note pour que la responsable stratégie puisse la trouver facilement.

Je clique sur la note et je remplace le titre actuel par Final Summary.

Repassons du côté de la responsable stratégie.

Elle aussi est informée visuellement de l'ajout d'une note dans le PDF Space, y compris de l'identité de l'auteur via sa photo de profil.

Vous savez maintenant comment utiliser les outils de PDF Spaces dans Acrobat pour rapprocher les équipes et optimiser la collaboration sur les projets.

Testez PDF Spaces dans votre workflow pour simplifier les révisions et extraire des insights clairs et exploitables de chaque document.

C'était Angelo Montilla.

Merci et à bientôt.

Remarque : les ressources Adobe Stock sont fournies à des fins d’entraînement uniquement. Voir les conditions

Ce que vous apprendrez

Ajouter vos documents et générer des insights

Créez un espace de travail dédié à votre projet et chargez vos documents. Utilisez ensuite l’Assistant IA pour mettre au jour des tendances ou autres insights à partager avec votre équipe.

Collaborer avec votre équipe

Partagez votre PDF Space avec les membres de votre équipe afin qu’ils puissent ajouter des fichiers, formuler des commentaires et générer des insights.

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Identifiez facilement les informations et contenus ajoutés grâce à un indicateur bleu.

Formation :: Angelo Montilla
Contribution Adobe Stock :: Nongluk

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