Αν οι ροές εργασίας μας συμπεριφέρονται ανώτερα, αυτό συμβαίνει επειδή όντως είναι.
Με το Acrobat Sign μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία οπτικού σχεδιασμού για να αυτοματοποιήσετε κάθε εργασία στη ροή εργασίας ενός εγγράφου από την αρχή μέχρι το τέλος για καλύτερη διαχείριση ροής εργασίας.
«Δίνοντας στους αντιπροσώπους πωλήσεων αυτοεξυπηρετούμενη πρόσβαση σε προ-εγκεκριμένες συμβάσεις εμπιστευτικότητας μέσω του Acrobat Sign, οι συμφωνίες ολοκληρώνονται και επεξεργάζονται σημαντικά ταχύτερα.»
— Connie Brenton, Διευθύντρια λειτουργιών και επικεφαλής προσωπικού στο νομικό τμήμα, NetApp
Δρομολογήστε τα έγγραφα με τη σωστή σειρά.
Με το Acrobat Sign, οποιοσδήποτε στον οργανισμό σας μπορεί να προσαρμόσει και να αυτοματοποιήσει ροές εργασίας εγγράφων για τη λήψη ηλεκτρονικών υπογραφών, τη συλλογή δεδομένων εντύπων, την επιβεβαίωση της παράδοσης ενός σημαντικού εγγράφου για τον εξορθολογισμό της διαχείρισης της ροής εργασίας και την προώθηση της επιχείρησης με όσο το δυνατόν λιγότερα βήματα.
- Αναθέστε ρόλους όπως υπογράφων, εγκριτής, αποδέκτης, συμπληρωτής εντύπων, πιστοποιημένος παραλήπτης και εξουσιοδοτητής
- Δρομολόγηση στους παραλήπτες με συγκεκριμένη σειρά
- Πρόσκληση πολλαπλών συμμετεχόντων με ένα μόνο αίτημα
- Επιτρέψτε σε οποιονδήποτε από μια ομάδα να υπογράψει ή να απαντήσει
- Ρύθμιση υπενθυμίσεων και ειδοποιήσεων
Δημιουργήστε επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα για τις ομάδες σας
Ο οπτικός Workflow Designer στο Acrobat Sign διευκολύνει τη δημιουργία επαναχρησιμοποιήσιμων προτύπων ροής εργασιών που βοηθούν τους χρήστες να αποφεύγουν τα συνήθη λάθη και να εξασφαλίζουν συνεπή αποτελέσματα χωρίς σφάλματα. Είναι απλό να καθορίσετε τα εξής:
- Έγγραφα που πρέπει να περιλαμβάνονται σε μια συμφωνία
- Χαρακτηριστικά των συμμετεχόντων
- Πεδία φόρμας που πρέπει να προσυμπληρωθούν από τον αποστολέα
- Επιλογές λήξης σύμβασης ή κωδικού πρόσβασης
- Οδηγίες για τους χρήστες
Αυτοματοποιήστε τις διαδικασίες από άκρη σε άκρη.
Δημιουργήστε διαδικτυακές και αυτοεξυπηρετούμενες εμπειρίες που βοηθούν τους πελάτες, τους συνεργάτες ή τους υπαλλήλους να ξεκινήσουν τις επιχειρηματικές διαδικασίες και να δρομολογήσουν αυτόματα τη σωστή ροή εργασιών για τη σωστή περίσταση.
1. Ξεκινήστε μια νέα διαδικασία.
Δημιουργήστε φόρμες HTML για την προεπιλογή νέων αιτημάτων και επιλέξτε τη σωστή φόρμα ή το σωστό πακέτο εγγράφων για τη σωστή κατάσταση.
2. Επικαιροποιήστε τα επόμενα βήματα.
Χρησιμοποιήστε λογική υπό όρους για τη σωστή δρομολόγηση κάθε αίτησης, ώστε τα έγγραφα να μετακινούνται αυτόματα από τη μία εργασία στην επόμενη.
3. Αναλάβετε δράση.
Δρομολογήστε τις εργασίες στους σωστούς ανθρώπους αυτόματα. Συγκεντρώστε έγγραφα, ελέγξτε, εγκρίνετε, υπογράψτε, παραδώστε και πολλά άλλα.
4. Χρησιμοποιήστε ταμπλό.
Διαχειριστείτε τα υπογεγραμμένα και ληφθέντα έγγραφα, δημιουργήστε αναφορές και αποκτήστε ορατότητα σε πραγματικό χρόνο για τους κύκλους των εγγράφων.
Mega Sign. Από ένα. Έως πολλά.
Εξαλείψτε το άγχος της αναζήτησης υπογραφών από εκατοντάδες ανθρώπους. Όταν πρέπει να υπογράψετε την ίδια συμφωνία από πολλούς ανθρώπους — και θέλετε να είναι εξατομικευμένη για κάθε υπογράφοντα — κάντε το σε μερικά γρήγορα βήματα με τη λειτουργία Mega Sign του Acrobat Sign. Απλά εισαγάγετε τη λίστα σας. Επιλέξτε τη φόρμα σας. Και πατήστε Αποστολή.
Ενσωματώστε περισσότερη ροή και στις επιχειρηματικές σας εφαρμογές.
Βελτιώστε τη διαχείριση των εγγράφων σας με τις προεγκατεστημένες ενσωματώσεις του Acrobat Sign. Τρέχουν στις επιχειρηματικές εφαρμογές που ήδη χρησιμοποιείτε —συμπεριλαμβανομένων των Salesforce, Workday, Apttus, Ariba και περισσότερες — και είναι έτοιμες για χρήση, χωρίς καμία κωδικοποίηση.
Δείτε το στο Salesforce.
Η ενοποίηση του Acrobat Sign λειτουργεί εγγενώς με τα πρότυπα συμφωνιών του Salesforce. Με μερικά γρήγορα κλικ, μπορείτε να επιλέξετε την πιο πρόσφατη έκδοση μιας συμφωνίας, προσυμπληρωμένη με τα στοιχεία του πελάτη, και να την αποστείλετε για υπογραφή — απευθείας από το Salesforce ή την εφαρμογή Salesforce για κινητά.
Τι άλλο χρειάζεται να γνωρίζετε;
Εξερευνήστε τρεις ροές εργασίας μη δημοσιοποίησης με τη χρήση του Acrobat Sign.
Συμμορφωθείτε με τις πιο απαιτητικές νομικές απαιτήσεις. Είναι εύκολο με το Acrobat Sign.
Θέλετε να μάθετε περισσότερα;
Είτε χρειάζεστε κάποιες βασικές πληροφορίες σχετικά με τις λύσεις μας είτε επιθυμείτε μια εξατομικευμένη προσφορά για τις μοναδικές ανάγκες της επιχείρησής σας, είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε να απαντήσετε στις ερωτήσεις σας.