ビジネスや研究、教育などの分野では、膨大なPDF文書を短時間で把握しなければならないという課題に直面しがちです。報告書や契約書、論文など、重要文書を読み込みたいのに時間が足りない――そんな状況に追われていませんか？
そのようなときに頼りになるのが、PDF要約AIツールです。AI技術を使って文書を自動解析し、複数のPDFファイルもまとめて要点を抽出できるため、すばやく文書の概要をつかめます。
本記事では、PDF要約AIツールでできることや、ツール選びの際に気を付けたいポイントをわかりやすく解説します。さらに、PDFのオールインワンツールAdobe Acrobatに搭載された生成AI機能「Acrobat AIアシスタント」やその使い方についてもご紹介。
「どんなふうにAIが要約してくれるの？」「セキュリティは大丈夫？」といった疑問がある方も、この記事を読めばきっと解決できるはずです。
PDF要約AIツールのメリット
PDF要約AIツールは、長文や大量の文書から重要なポイントだけを短時間で抜き出せるため、「全文を読む時間がないけれど要点は逃したくない」状況で大いに役立ちます。大きくは以下のようなメリットがあります。
- メリット1：インプットにかかる時間を短縮できる
長文や大量のレポートや論文でも、AIが要点をまとめてくれるため、短時間でより深く理解できます。会議の準備や文書レビューに費やす労力を大幅に削減することが可能です。
- メリット2：重要事項を見落としにくい
AIによる要約は、文書全体を網羅的に把握して整理するため、人的な読み飛ばしや抜け漏れによるリスクを軽減します。特に長文や専門的な文書を扱う場合に効果的です。
- メリット3：生産性の向上に役立つ
AIによる要約で浮いた時間を、分析やクリエイティブな発想など「人にしかできない業務」に回せます。“時短”になるだけでなく、より高品質な仕事や勉強が可能となり、生産性向上に役立つ点も大きな魅力です。
このように、PDF要約AIツールを使うことで、理解度や生産性を高められます。それでは、PDF要約AIツールは一体どのような基準で選べばよいのでしょうか？ 次に、ツールを選ぶ際のポイントについて解説します。
PDF要約AIツールの選び方
PDF要約AIツールには様々な種類があり、何を基準に選べばよいのか迷う方も少なくないでしょう。ここでは、特に重要なポイントを挙げながら、ツール選択時の注意点を整理します。
- ポイント1：セキュリティの高さ
機密文書や個人情報を扱う場合、データを生成AIモデルのトレーニングに利用しない方針や暗号化などのセキュリティは不可欠です。プライバシーポリシーや利用規約を確認しましょう。
- ポイント2：要約の精度
AIモデルが文脈を正しく理解し、必要な情報を抽出できるかをチェックしましょう。要約の精度を無料版で確認しておくと、導入後のミスマッチを減らせます。
- ポイント3：操作のしやすさ
直感的で使いやすいUIなら、ストレスなく快適に利用できます。ワンクリックで要約をコピーする、引用元へ自動でジャンプするといった仕様だと便利です。
- ポイント4：プラスαの機能
要約後に、チャット形式で追加の要約や情報抽出を指示できたり、PDF編集機能を使って要約を元に注釈を追加できたりすると、さらに作業効率を高められます。
以上のポイントをふまえて、自分の業務に合致したツールを選ぶことが大切です。 次の章では、これらの条件を満たすAdobe Acrobatの生成AI機能「Acrobat AIアシスタント」をご紹介します。セキュリティ面や多機能性を重視したい方は、ぜひ参考にしてみてください。
PDFを要約できるAcrobatの生成AI機能「Acrobat AIアシスタント」
Acrobatは、PDFの作成・編集・共有など、多彩な機能を備えたオールインワンツールです。生成AIベースの対話型エンジン「Acrobat AIアシスタント」搭載によって、PDFの要約も可能となり、さらに便利になりました。ここでは、その機能についてわかりやすくご紹介します。
コンテンツの使用と取り扱い
Acrobat AIアシスタントでは、PDFドキュメントの内容が同意なしに保存されたり、AIアシスタントのトレーニングのために使用されたりすることはありません。また、アップロードされたデータや生成されたコンテンツは、特別なケースを除きアドビが見ることはありません。
ワンクリックですばやく要約
Acrobat AIアシスタントなら、ワンクリックで様々な文書の内容をすばやく要約することが可能です。「生成要約」ボタンをクリックするだけで、複数または長文のドキュメントを解析し、全体または章ごとの要約を生成します。なお、PDF内にある情報のみを要約するため、生成AIで発生するハルシネーションなど信頼性の低い情報を提示することはありません。
さらに、PDF以外にも、様々な文書形式（Microsoft Word、Microsoft PowerPoint、会議の議事録など）に対応。異なる形式のファイルを一度にまとめてアップロードして、要点をまとめたり比較したりすることも可能です。
引用元をスムーズに確認できる
要約結果に表示されるリンクをクリックすると、ドキュメントの引用元へジャンプし、関連文章がハイライトされます。どこから抽出された情報かが一目でわかり、要約内容の情報ソースをカンタンに確認することが可能です。長文のドキュメントの中から必要な情報をすばやく見つけられるため、チェック作業がスピードアップします。
チャット形式でコンテンツを作成
Acrobat AIアシスタントには、チャット形式で質問・指示できる「AIアシスタント」機能が備わっています。文書や要約結果にもとづいて、「この契約書のリスク条項は？」「◯◯の目的は何？」といったオススメの質問が自動的に表示されるので、クリックするだけでわかりやすい回答が得られます。
もちろん、自分でチャットに質問を入力してもOKです。例えば、「議事録をまとめて、関係者に送るメール文を作成して」「ポイントを箇条書きでまとめて」と入力すれば、指示に沿った形にしてくれます。メールやプレゼンテーション、SNSの投稿、会議のメモ、研究概要といったコンテンツの下書きをカンタンに作成することが可能です。
モバイルアプリで音声チャットも使える
Acrobat Readerモバイル版アプリの「AIアシスタント」機能を使えば、音声チャットで質問するだけで、PDF文書の要約やポイントを抽出してくれます。外出先やスマホでも手軽に使えるので便利です。
多言語対応で幅広い文書に適応
Acrobat AIアシスタントは、日本語・英語・フランス語・ドイツ語・スペイン語・イタリア語・ポルトガル語（ブラジル）などに対応しています。海外のレポートや研究資料を要約して、日本語に翻訳するといったことも可能です。対応言語は今後増える予定なので、導入前に公式サイトをチェックするとよいでしょう。
このように、Acrobat AIアシスタントは要点をまとめるだけでなく、機密データを保護する仕組みや便利なオプションなど、多彩なニーズに対応できる機能が揃っています。Adobe Acrobat オンラインツールやAcrobat Reader、Acrobat Proといったツールで、Acrobat AIアシスタントを無料で使えるため、ぜひこの機会に試してみましょう。
ただし、無料で利用できる回数は限られます。Acrobat AIアシスタントをじっくり試したい場合は追加サブスクリプションをご利用ください。詳しくは、Acrobatのプランと価格をご確認ください。
次の章では、Acrobat AIアシスタントの使い方や操作手順を解説します。さっそく見ていきましょう。
「Acrobat AIアシスタント」でPDFを要約する方法
ここからは、実際に Acrobat AIアシスタントを使って、PDFを要約する方法を解説します。Acrobat AIアシスタントは、Acrobatのデスクトップ、ブラウザー版、モバイル版アプリで使えますが、どれも基本的な使い方は同じです。今回はブラウザーで使える無料のAcrobat オンラインツールを使って確認していきましょう。
【手順1】要約したいPDFをドラッグ＆ドロップする
Acrobat オンラインツールの「PDFとチャット」のページへアクセスして、要約したいPDFファイルを画面にドラッグ＆ドロップしましょう。または、「ファイルを選択」をクリックし、PDFファイルを開きます。
対応しているファイル形式は、PDFのほか、Word（DOCX）やPowerPoint（PPTX）、テキストファイル（TXT、RTF）などです。異なる形式のファイルでもまとめてアップロードできます。
【手順2】「生成要約」をクリックする
アップロードが完了したら、右上の「生成要約」ボタンをクリックしましょう。すると、生成AIが文書を解析し、右側のパネルに要約内容を表示します。見出しや章立てが設定された文書であれば、章ごとに要約が出力されることもあります。
【手順3】AIアシスタント機能で質問や指示をする
必要に応じて、AIアシスタント機能を活用しましょう。画面右上の「AIアシスタント」をクリックすると、関連する質問例がいくつか自動的に表示されるほか、独自の質問を入力することも可能です。例えば、「この文書に書かれているリスクを箇条書きで」「300文字程度にまとめて」などと入力すれば、重要な部分をわかりやすくまとめたり、そのまま活用しやすい形に調整したりできます。
なお、AIアシスタント機能を利用する際、ログインを求められる場合があります。アカウント作成・ログインは無料で、GoogleやFacebookアカウント、Apple IDがあればすぐにログインできます。
【手順4】生成された要約を確認する
要約文に表示される引用元リンクをクリックすると、元の文書の引用元へジャンプします。該当箇所がハイライト表示されるため、スムーズに内容の検証ができます。
【手順5】要約内容を保存・共有する
要約はコピーしてチャットツールやメールに貼り付けられるほか、コピーした内容を元のPDF文書にコメントや注釈として残せます。要約と原文を同じPDFファイルにまとめておけば、後から参照するときや他のメンバーに渡す際も便利です。
PDFファイルはそのままダウンロードするほか、共有用のリンク（URL）を作成してすばやく共有することも可能です。相手は共有されたリンクをクリックするだけで、PDFの閲覧やダウンロードができます。
なお、Acrobat AIアシスタントは無料で利用できる回数が限られているため、じっくり試したい場合は追加サブスクリプションをご利用ください。詳しくは、Acrobatのプランと価格をご確認ください。
Acrobat AIアシスタントの活用アイデア
ここからは、ビジネスから学習に至るまで、Acrobat AIアシスタントをどう活用できるか、具体的に見ていきましょう。時間を節約してスマートに作業を進め、生産性を一段上のレベルに引き上げられます。
活用1．長文をすばやく理解する
⚫︎提案書・報告書の要点をすばやく把握
大量の提案書や報告書などをAcrobat AIアシスタントで要約して、主要な課題や成果を短時間で把握できます。要約結果をそのままメールやチャットツールに転用すれば、情報共有もスムーズです。
⚫︎長大な契約書やマニュアルを一括要約
長大な契約書やマニュアルを、Acrobat AIアシスタントにアップロードし、チャットで「要点を箇条書きにして」「リスク箇所を抜き出して」と指示すれば、ドキュメントの全体像を短時間でつかめます。
活用2．文書を比較・再構成して活用する
⚫︎競合分析や顧客調査を横断的にまとめる
競合製品の情報や顧客アンケート結果など、複数の資料をAcrobat AIアシスタントにアップロードし、「共通点をまとめて」「差分を箇条書きに」と質問すれば、重複や違いを整理してくれます。
⚫︎マニュアルを初心者向けに書き直す
Acrobat AIアシスタントで手順書やマニュアルを「5つの手順に簡潔化して」「初心者でもわかるようにまとめて」といった指示で要約すれば、より平易な内容のチュートリアル版を作成できます。新入社員や顧客向けのサポート文書を作成したい場合に便利です。
活用3．共有しやすい形でアウトプットする
⚫︎議事録要約からメール文を自動提案
会議の議事録をAcrobat AIアシスタントで開き、「要点を箇条書きにして、関係者向けのメール文にまとめて」といった指示をすれば、メール文を作成できます。会議のフォローアップが格段と早くラクになるでしょう。
⚫︎モバイルアプリで要約し、手軽にシェア
スマホでAcrobat Readerのモバイルアプリを使えば、外出先でもAcrobat AIアシスタントで手軽にPDFを要約し、そのままメッセージアプリやチャットツールで共有できます。情報共有や連携がさらにスピードアップします。
活用4．企画やアイデア出しを加速する
⚫︎ プレゼンやセミナーの構成の下地を作成
複数の資料をAcrobat AIアシスタントにアップロードして、「この文書の内容で30分のプレゼンを組み立てて」「製品発表の流れを提案して」といった指示でアウトラインを作成し、社内外への発表やプレゼン準備にかける時間を削減できます。
⚫︎ブログやメルマガのアイデアを短時間で考案
Acrobat AIアシスタントで資料を開き、「ブログの記事タイトルをいくつか考えて」といった指示をすると、アイデアを提案してくれます。記事の構成や見出しのヒントとして活用して、スムーズにコンテンツを作成できます。
活用5．学習やテスト準備をサポートする
⚫︎学習ガイドやサンプル問題の作成
教材資料をいくつかAcrobat AIアシスタントにアップロードして、「この内容を元に小テストを5問作成して」と指示すると、主要なポイントを押さえた問題を作成できます。
⚫︎学術論文を要約してわかりやすく理解
Acrobat AIアシスタントで研究論文やレポートを開いて、「中学生でもわかるようなやさしい文体にして」「3分程度で読める要約を作って」と指示すれば、長文や複雑な内容でも概要をカンタンに理解できます。
活用6．校正・翻訳など“仕上げ”をサポート
⚫︎誤字脱字・冗長表現の指摘
Acrobat AIアシスタントに「この文章で不自然な表現を指摘して」「誤字脱字を指摘して」と指示すると、校正箇所をすばやく把握できます。最終チェックの手間を減らして、文書の品質を高められます。
⚫︎要約を英語に翻訳
日本語のPDFを要約後、Acrobat AIアシスタントに「これを英語に翻訳して」と指示すると、英文のサマリーを作成できます。逆に、英文のレポートを要約してから日本語に翻訳することも可能です。海外とのやりとりや英語文書の理解などもスムーズに進められるでしょう。
以下のページでは、さらに多くのAcrobat AIアシスタントの活用アイデアを紹介しています。チャットで使えるプロンプトの例も紹介しているので、この機会にぜひお試しください。
AIアシスタントは、こんなことまでできます
このように、Acrobat AIアシスタントは要約作業だけでなく、ドキュメントの再構成やメール文の自動生成までサポートしてくれるため、業務や学習を大幅に効率化できます。
次の章では、今回Acrobat AIアシスタントが搭載された「Acrobat」が、多くのユーザーに支持される理由をあらためて3つの観点からご紹介します。
様々な文書業務でAcrobatが選ばれる3つの理由
Acrobatは、Acrobat AIアシスタントだけでなく、多数の編集・共有オプションを備え、あらゆる文書業務を安全かつ効率的に進められます。ここでは、なぜ多くの利用者から支持されているのか、その主なポイントを3つに分けて整理しました。
【理由1】強固なセキュリティと信頼性
Acrobatは、暗号化やパスワード設定といった保護機能を備えています。社外秘の内容や個人情報を含むPDFファイルを扱う際も、データを安全に管理しながら要約や共有が行えます。（アドビのセキュリティに関する取り組みについて、詳しくはこちらもご確認ください）
【理由2】70以上の豊富なPDF編集機能
Acrobatは、PDF文書の作業や共有をよりスムーズにするPDFソリューションです。ブラウザーで使える無料のAcrobat オンラインツールやデスクトップ版のAcrobat Pro、モバイル用のAcrobat ReaderアプリやAdobe Scanアプリなどが含まれます。
中でもデスクトップ版のAcrobat Proは70以上の機能を備えています。PDF上の画像やテキストの変更、PDFファイルの結合や分割、電子署名などもワンストップで対応可能です。PDFに関する様々な作業がこれ1つで簡潔するため、文書業務にかける時間を大幅に削減できます。
【理由3】クラウド連携と共同作業のしやすさ
Acrobatで作業したドキュメントはアドビのクラウドストレージに保存され、インターネット経由でドキュメントを共有・共同編集できます。複数拠点のメンバーが同時にコメントを付けたり、更新履歴を管理したりするのもカンタンで、リモートワークや共同研究にも適しています。スムーズな連携により、意思決定までのスピードを加速できる点も大きなメリットです。
ここまで、AcrobatがPDFの要約だけでなく、多彩な編集機能や共同作業にも優れている点をご紹介しました。では、実際にAcrobat AIアシスタントを導入するうえでどのような疑問が多いのか、次の章でまとめていますので、ぜひ参考にしてください。
Acrobat AIアシスタントに関するよくある質問
最後に、Acrobat AIアシスタントを使う際によくある質問をまとめました。利用する前に気になる点があれば、クリアにしておきましょう。
Acrobat AIアシスタントは無料で使える？
はい、無料で使えます。Acrobat オンラインツールやAcrobat Reader、Acrobat Proで、Acrobat AIアシスタントを無料で使えます。ただし、無料で利用できる回数が限られているため、Acrobat AIアシスタントをじっくり試したい場合は追加サブスクリプションをご利用ください。詳しくは、Acrobatのプランと価格をご確認ください。
AI要約の精度はどのくらい？
Acrobat AIアシスタントは、アドビの生成AI技術を活用しており、日本語や英語をはじめ複数言語の文書を解析して、文脈に即した形で要点を抽出します。PDF・Word・PowerPoint・テキストファイルなど、異なる形式のファイルを一度にまとめて要約することも可能です。さらに、要約精度を向上させるには、チャットを使って「もっと詳しく」「◯◯の意味は？」と指示を追加してみましょう。
ただし、Acrobat AIアシスタントで生成された回答には不正確な内容や誤解を招く情報が含まれる可能性があり、また個別の事案について助言するものではありません。必ず回答と引用元を確認しましょう。詳しくはこちらを参照してください。
PDFファイルのサイズ制限はある？
一度にアップロードできるファイル数は10ファイルまで、各ファイルサイズは最大100MB、600ページまで対応可能です。一般的なPDFであれば問題なく処理できますが、極端に大容量の場合は、PDFファイルの必要なページだけを抽出して要約しましょう。
一度要約したファイルを閉じても、要約やチャット履歴を再確認できる？
はい、Acrobatにログインしていれば再確認できます。Acrobat AIアシスタントでは、ログイン状態で生成した要約やチャットの会話内容は自動的に保存されます。そのため、PDFファイルを閉じた後で再び開いても、前回の要約やチャット履歴にアクセスすることが可能です。同じ文書を何度も要約し直す手間が省け、効率よく作業を進められます。
要約やチャット履歴を再確認するには、以前要約したPDFファイルを「最近使用したファイル」から開くだけです。すると、自動的に右側のパネルに前回の要約やチャット内容が表示されます。
なお、チャット履歴を消したい場合は、パネルの「その他（⋯）」から「チャット履歴を消去」をクリックすれば、すべて削除できます。
機密文書でも安全に使える？
はい、安全に使えます。Acrobatは暗号化やパスワード保護機能を標準でサポートしており、社外秘や個人情報を含むPDFを安全に扱えます。また、Acrobat AIアシスタントでは、顧客のドキュメントの内容が同意なしに保存されることや、AIアシスタントのトレーニングのために使用されることはありません。そのため、機密度の高い文書でも、生成AIによる要約の利便性と安全性を両立しながら扱うことが可能です。詳しくは以下のページをご確認ください。
英語や他言語の文書にも対応できる？
はい、対応できます。対応言語は、日本語・英語・フランス語・ドイツ語・スペイン語・イタリア語・ポルトガル語（ブラジル）などです。対応言語は今後増える可能性もあるため、利用前にアドビの公式サイトで対象言語を確認しておくとよいでしょう。
企業外の関係者とPDFを共有する場合、どう運用すればよい？
Acrobatで作業したPDFは、クラウドストレージに自動で保存されるため、共有用のリンク（URL）を発行して共有するのがオススメです。アクセス権限やコメントの付加に関する設定が可能なため、外部のメンバーとのやり取りも安全かつスピーディに進められます。業務が終わればクラウド上のファイルを削除してアクセスを遮断できます。より安全に共有したい場合は、パスワード保護や電子サインといった機能も活用しましょう。
Acrobat AIアシスタントでインプットを効率化し、生産性を高めよう
生成AIによる自動要約を活用すれば、膨大な資料から必要な情報を短時間で抽出し、インプットを効率化できます。意思決定や研究の進捗を加速し、業務全体の生産性を向上させるうえでも大きな助けになるでしょう。
本記事でご紹介したAcrobatなら、生成AIによる要約だけでなく、PDFの編集機能やセキュリティ対策などもまとめて活用できます。要約機能を使ってビジネス文書の要点把握にかかっていた時間を削減し、その分戦略立案や交渉準備に注力すれば、より効率的なワークフローを築けるはずです。また、編集機能の活用や機密文書の安全な管理によって、文書業務全体やチームメンバーとの共同作業もスムーズに進められます。
まずは記事内でご紹介した無料のオンラインツールで、Acrobat AIアシスタントをぜひお試しください。インプットを効率化し、生産性の向上を実感してみてはいかがでしょうか。
無料のAcrobat オンラインツールでAcrobat AIアシスタントを試してみる
（執筆：ウェブライダー）
https://milo.adobe.com/libs/img/mnemonics/svg/acrobat-pro-64.svg
ぜひAdobe Acrobatオンラインツールをお試しください
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