초보자를 위한 판매 계약서 가이드

구매 주문서

구매 주문서는 구매자가 판매자에게 제공하는 문서로, 판매 전 비즈니스 관계의 조건에 대한 전반적인 세부 정보가 적시되어 있습니다. 판매자가 구매자로부터 거래 조건이 적시된 구매 주문서를 받으면 서비스 계약 프로세스가 시작됩니다.

구매 주문이 모두 이행된 후 판매자가 구매자에게 제공하는 계약서인 판매 송장과는 다릅니다.

보증 기간과 범위

보증서는 판매 계약서의 일종으로, 이미 판매된 제품을 보장하는 서면 합의서입니다. 기업이 자사 제품의 품질과 수명을 관리한다는 사실을 증명하며, 주로 다음에 관한 내용을 포함합니다.

• 반품과 환불
• 제품 손상 시 수리
• 제품의 품질과 등급
• 제품 또는 소유물에 대한 구매자의 권리(예: 사용 권한)

보증서는 고객에게 제공하는 모든 보증 사항을 명시하는 공식적인 합의서입니다. 그러므로 보증이 적용되는 조건을 설명하고 보증 기간 만료일까지 남은 기간을 정확히 명시해야 합니다. 이러한 사항이 명시되어 있지 않다면 뜻하지 않은 법적 분쟁을 초래할 수 있으므로, 가급적 빠뜨리지 않는 것이 좋습니다.

계약 당사자의 정의

판매 계약서 작성은 계약 당사자를 정의하는 것부터 시작합니다. 상업 판매 계약서의 경우, 개인의 성명 또는 회사의 이름과 거래 상대방인 개인 혹은 회사의 이름이 들어갑니다. 또한 계약서의 작성 일자와 실행 일자도 포함해야 합니다. 이때 서명을 추적 및 관리하는 툴을 가지고 있다면 더 효율적으로 계약을 체결할 수 있습니다.

상품에 관한 설명

구매 혹은 판매하는 물품을 정의해야 합니다. 보통 계약에 따라 무엇을 이행하거나 이행하지 않는다는 법적 약속 또는 계약을 구성하는 항목입니다. 상품, 서비스(거래의 일부인 경우), 서비스 제공 기간, 서비스 제공 종료일을 상세히 기술해야 합니다.

지불 조건

가격은 판매 계약서의 양 당사자가 촉각을 곤두세우고 협상하는 항목입니다. 따라서 협상이 완료되면 구매 가격과 지불에 대한 세부 사항을 최대한 신속하게 서면으로 기록해야 합니다. 여기서 지불 기한, 지불 방법, 지불 일정을 규정합니다.

상품 전달

마지막 부분에는 상품 또는 서비스 전달 일자를 명시해야 합니다. 여기에는 전달 과정에서 문제가 발생하는 경우, 특히 자연재해 등 양 당사자가 제어할 수 없는 사태가 발생했을 때 이를 어떻게 처리할 것인지에 대한 조항도 포함해야 합니다.